एक व्यवसाय या संगठन में विभाग अक्सर शारीरिक अलगाव सहित कई कारणों से अच्छी तरह से संवाद नहीं करते हैं, और क्योंकि प्रत्येक विभाग के सदस्य एक अलग दृष्टिकोण से परियोजनाओं या उद्देश्यों को देखते हैं। भौतिक दूरी और दृष्टिकोण में अंतर विभागों के बीच गलतफहमी पैदा कर सकता है। आप मीटिंग और प्रोटोकॉल विकसित करके अपने विभागों के बीच विश्वास और संचार को मजबूत कर सकते हैं जो दूसरों के साथ बेहतर संचार को प्रोत्साहित करते हैं।
महीने में कम से कम दो बार एक इंटरडिपेक्टोरल मीटिंग की मेजबानी करें। हर विभाग के प्रबंधकों को बैठक में भाग लेना चाहिए। उन्हें इस बारे में बात करनी चाहिए कि उनका संबंधित विभाग क्या काम कर रहा है और उन्हें अन्य विभागों से क्या मदद चाहिए।
व्यक्तिगत विभाग के प्रबंधकों को मिलने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि दो डिपार्टमेंट मैनेजर एक दूसरे की सहायता के लिए आवश्यक इंटरडिपेसेन्शल मीटिंग में पता लगाते हैं, तो उन्हें इस बात पर चर्चा नहीं करनी चाहिए कि इंटरडिपेक्टोरल मीटिंग में एक दूसरे की विस्तार से मदद कैसे करें। उन्हें एक स्वतंत्र बैठक स्थापित करनी चाहिए जो विशेष रूप से उस मुद्दे पर केंद्रित हो।
एक विभाग के अन्य विभागों के साथ बैठक से नोट्स साझा करें। प्रत्येक विभाग से किसी को किसी भी बैठक के मिनटों की जरूरत-से-जानने की जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करें। यह व्यक्ति इस सारांश को अन्य विभागों को ईमेल करने के लिए जिम्मेदार है।
एक विभाग के व्यक्तियों को ईमेल भेजने के बजाय दूसरे विभाग के सदस्यों के साथ मिलने के लिए प्रोत्साहित करें। यह हर बार यथार्थवादी नहीं हो सकता है, लेकिन, यदि विभाग के सदस्य बड़े मुद्दों पर आमने-सामने बात करने का प्रयास करते हैं, तो इससे प्रत्येक विभाग के सदस्यों के बीच संचार और विश्वास में सुधार होगा।
वर्ष में कम से कम एक बार एक इंटरडिपॉज़ल लंच होस्ट करें। यह काम के समय से दूर होना चाहिए और सभी विभागों के कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए। प्रत्येक विभाग के सदस्यों के बीच विश्वास-निर्माण गतिविधियों को चलाने के लिए एक समय के रूप में लंच का उपयोग करें।
