सामान्यीकृत ऑडिट सॉफ्टवेयर क्या है?

सामान्य ऑडिट सॉफ़्टवेयर (GAS) का उपयोग कई कंपनियों में नियमित ऑडिट प्रक्रियाओं को करने के लिए किया जाता है। यह एक पैकेज के रूप में खरीदा गया सॉफ्टवेयर है और इसे बेचने वाली प्रत्येक कंपनी सॉफ्टवेयर की क्षमताओं में विविधता प्रदान करती है।

विवरण

जीएएस फाइलों पर रूटीन करता है, उपयोग की गई जानकारी के आधार पर विभिन्न गणना और प्रिंट रिपोर्ट का उपयोग करता है। कंपनी के रिकॉर्ड से नमूना जानकारी का विश्लेषण करके मानक ऑडिट किए जाते हैं। यादृच्छिक जानकारी को चुना जाता है और विश्लेषण किया जाता है क्योंकि सभी जानकारी बहुत समय लेने वाली होती है।

उद्देश्य

यह सॉफ्टवेयर ऑडिटरों को बड़ी मात्रा में डेटा को तेजी से क्रमबद्ध करने की क्षमता देता है। जीएएस कंप्यूटर सिस्टम के भीतर सभी डेटा को स्कैन और परीक्षण कर सकता है, जिससे पुस्तकों के अधिक सटीक ऑडिट की अनुमति मिलती है। यादृच्छिक नमूने के बजाय, कंपनी के 100 प्रतिशत डेटा की जांच की जाती है।

कार्य

जीएएस सॉफ्टवेयर को गुणवत्ता, पूर्णता, शुद्धता और स्थिरता के लिए वित्तीय जानकारी की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सभी गणनाओं की पुष्टि करता है, डेटा की तुलना करता है और ऑडिट सैंपल प्रिंट करता है।

नुकसान

जीएएस सॉफ्टवेयर को खरीदना महंगा है। कई उपयोगकर्ताओं को लगता है कि यह सीखना मुश्किल है। वर्षों से GAS सॉफ्टवेयर, वर्षों पहले पेश किए गए पैकेजों की तुलना में उपयोग करना आसान हो गया है।