एक छोटे व्यवसाय में, यहां तक कि एक भी अनियोजित रिक्ति सामान्य संचालन को परेशान कर सकती है और उत्पादकता में कमी कर सकती है। इसलिए उत्तराधिकार योजना एक मालिक की समग्र निकास रणनीति के हिस्से के रूप में महत्वपूर्ण है, साथ ही अनुसूचित और अप्रत्याशित रिक्तियों के बावजूद व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए। यद्यपि बाहर निकलने की रणनीति और नौकरी रिक्ति उत्तराधिकार की योजना के लक्ष्य और समय रेखा अलग-अलग हैं, नियोजन प्रक्रिया बहुत हद तक उसी तरह से काम करती है।
शुरू करना
एक प्रारंभिक बिंदु स्थापित करने के लिए अपने वर्तमान राज्य का आकलन करें और भविष्य के लक्ष्यों और रणनीतिक योजनाओं की तुलना करें। जैसा कि आप विश्लेषण के माध्यम से काम करते हैं, लंबित सेवानिवृत्ति, स्थानांतरण या उच्च टर्नओवर दरों के कारण उत्तराधिकार नियोजन की आवश्यकता वाले विभागों और भूमिकाओं को पहचानें और प्राथमिकता दें। एक SWOT विश्लेषण, आपकी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को कवर करता है, एक सहायक तुलना उपकरण है। इसके बाद, मुख्य कार्य भूमिकाओं की पहचान करें और तय करें कि इन भूमिकाओं में सफल होने के लिए क्या योग्यता या योग्यता आवश्यक है। हालांकि अधिकांश उत्तराधिकार योजना प्रबंधन भूमिकाओं और नेतृत्व योग्यता पर ध्यान केंद्रित करते हैं, आप किसी भी नौकरी के स्तर पर प्रमुख नौकरियों और दक्षताओं को शामिल कर सकते हैं।
चयन प्रक्रियाएं स्थापित करें
यू.एस. का अनुपालन करने वाले उत्तराधिकारियों को चुनने की प्रक्रिया बनाएँ।समान अवसर रोजगार कानून। उदाहरण के लिए, नौकरी का विवरण बनाएं जिसमें आप स्पष्ट अपेक्षाएं और बुनियादी योग्यताएं निर्धारित करते हैं और स्थिति को निर्दिष्ट करते हैं, उत्तराधिकार योजना का हिस्सा है। यदि वर्तमान कर्मचारी योग्य नहीं हैं, तो आंतरिक रूप से पहली बार और फिर बाहरी रूप से पोस्टिंग खोलें। उत्तराधिकार योजना में वही चयन और भर्ती प्रक्रिया शामिल करें जैसा कि आपके पास अन्य पदों और भूमिकाओं के लिए है।
प्रशिक्षण और विकास मॉड्यूल बनाएं
यद्यपि विशिष्ट प्रशिक्षण और विकास विकल्प उत्तराधिकारी के वर्तमान कौशल सेट और पिछले अनुभव पर निर्भर करेंगे, आप उत्तराधिकार प्रशिक्षण के लिए व्यापक दिशानिर्देश विकसित कर सकते हैं। एक सहायक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कौशल अंतराल विश्लेषण का संचालन करें, और फिर उत्तराधिकारी को कौशल भरने या अंतराल का अनुभव करने के लिए प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। औपचारिक प्रशिक्षण, जॉब शैडोइंग, कोचिंग और बढ़ती जिम्मेदारी के साथ संयुक्त सलाह अक्सर प्रभावी होती है। प्रगति की निगरानी के लिए उत्पादकता या वित्तीय लक्ष्यों जैसे प्रदर्शन बेंचमार्क स्थापित करें, लेकिन फिर भी एक उत्तराधिकारी को एक भूमिका लेने से पहले गलतियों से बनाने और सीखने की अनुमति मिलती है।
समय और अधिग्रहण
नियंत्रण को स्थानांतरित करने के लिए एक समय सारिणी और प्रक्रियाएं निर्धारित करें। उत्तराधिकार की स्थिति और प्रकार निर्धारित करेगा कि क्या एक निवर्तमान और आने वाला कर्मचारी एक समय के लिए एक साथ काम करेगा या यदि उत्तराधिकारी तुरंत भूमिका ग्रहण करेगा। जब दोनों दल एक साथ काम करते हैं, तो भी थोड़े समय के लिए, स्पष्ट संक्रमण और निर्णय लेने की प्रक्रियाएं यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि दोनों पक्ष और जो भी पार्टी के साथ काम करते हैं, वे जानते हैं कि कौन और कब का प्रभारी है।
