एक प्रबंधक एक योजनाकार और एक रणनीतिकार है। आधुनिक दुनिया अनिश्चित और तेजी से बदलते परिवेश को प्रस्तुत करती है जहां शीर्ष पर बने रहने के लिए निरंतर योजना और रणनीति होनी चाहिए। व्यवसाय में विभिन्न प्रकार की रणनीतिक योजना किसी भी उद्योग में लागू की जा सकती है।
योजना
गैरेथ आर जोन्स और जेनिफर एम। जॉर्ज की पुस्तक "समकालीन प्रबंधन" योजना के तीन मुख्य चरणों का वर्णन करता है - संगठन के मिशन का निर्धारण करना, एक रणनीति तैयार करना और उस रणनीति को लागू करना। जोन्स और जॉर्ज नियोजन को "उचित लक्ष्यों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों की पहचान और चयन" के रूप में परिभाषित करते हैं। रणनीति "लक्ष्यों का पीछा करने के बारे में फैसलों का एक समूह है, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या कार्रवाई करनी है और कैसे संसाधनों का उपयोग करना है।" संगठन के सभी स्तरों में नियोजन होता है: कॉर्पोरेट, व्यावसायिक और कार्यात्मक। एक योजना का दूसरा पहलू "किसी योजना की इच्छित अवधि" निर्धारित कर रहा है। परिदृश्य की योजना "उन परिस्थितियों में से प्रत्येक के लिए प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने के तरीके के विश्लेषण के बाद भविष्य की स्थितियों के कई पूर्वानुमानों पर विचार करती है।" नियोजन के दौरान, शीर्ष-स्तर के प्रबंधक संगठन के पदानुक्रम के निचले स्तरों के लिए संगठन की दृष्टि से संवाद करते हैं।
स्वोट अनालिसिस
SWOT विश्लेषण व्यवसाय में एक सामान्य प्रकार की रणनीतिक योजना पद्धति है। एक SWOT विश्लेषण का उपयोग संगठन की आंतरिक शक्ति (S) और कमजोरियों (W) और बाहरी पर्यावरणीय अवसरों (O) और खतरों (T) की पहचान करने के लिए किया जाता है। SWOT विश्लेषण को एक संगठन के कॉर्पोरेट, व्यावसायिक और कार्यात्मक स्तरों पर लागू किया जा सकता है। SWOT विश्लेषण करते समय, चार बिंदुओं में से प्रत्येक के नीचे एक सूची बनाएं।
पांच-बल मॉडल
जोन्स और जॉर्ज कहते हैं कि पांच-बल मॉडल पांच सबसे महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी बलों या बाहरी वातावरण में संभावित खतरों पर ध्यान केंद्रित करने में प्रबंधकों की मदद करता है। माइकल पोर्टर द्वारा बनाया गया, हार्वर्ड बिजनेस स्कूल में प्रोफेसर, पांच बलों का उपयोग स्वोट विश्लेषण के विस्तार के रूप में किया जा सकता है। पांच कारक आपके उद्योग के भीतर प्रतिद्वंद्विता के स्तर, उद्योग में आपके प्रवेश की क्षमता, बड़े आपूर्तिकर्ताओं की शक्ति और प्रभाव, बड़े ग्राहकों की शक्ति और स्थानापन्न सेवाओं या उत्पादों के खतरे हैं।
व्यापार स्तर की रणनीतियाँ
पोर्टर ने एक सिद्धांत भी विकसित किया कि प्रबंधक व्यवसाय-स्तर की रणनीति कैसे चुन सकते हैं। जॉर्ज और जोन्स ने इसे "किसी विशेष बाजार या उद्योग में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल करने की योजना" के रूप में वर्णित किया है। सफल व्यवसाय-स्तरीय रणनीति "प्रतिद्वंद्विता को कम करती है, नए प्रतियोगियों को उद्योग में प्रवेश करने से रोकती है, आपूर्तिकर्ताओं या खरीदारों की शक्ति को कम करती है, और विकल्प के खतरे को कम करती है - और यह कीमतों और मुनाफे को बढ़ाता है।" प्रबंधकों को चार व्यावसायिक स्तर की रणनीतियों में से एक का चयन करना होगा: कम लागत, भेदभाव, कम लागत या केंद्रित भेदभाव। भेदभाव उत्पाद के डिजाइन, गुणवत्ता, या ग्राहक सेवा के माध्यम से अपने उत्पाद को अन्य प्रतियोगियों से अलग करके ग्राहक के लिए मूल्य बढ़ाता है। उत्पाद बनाने में लागत कम करके, आप अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में कुल लागत को कम कर सकते हैं, जिससे यह बाजार में और अधिक प्रतिस्पर्धी बन सकता है। कम लागत की रणनीति और विभेदीकरण रणनीति का उद्देश्य एक निश्चित बाजार के कई या अधिकांश खंडों की सेवा करना है, जबकि केंद्रित और केंद्रित कम लागत समग्र बाजार के केवल एक या कुछ खंडों में कार्य करता है।
कॉपोरेट-स्तरीय रणनीतियाँ
कॉर्पोरेट स्तर की रणनीतियाँ संगठनों को उद्योग के शीर्ष पर बने रहने में मदद कर सकती हैं। चार पहलू हैं - एकल उद्योग पर एकाग्रता, ऊर्ध्वाधर एकीकरण, विविधीकरण और अंतर्राष्ट्रीय विस्तार। एकल उद्योग पर ध्यान केंद्रित करके, संगठन एक उद्योग के भीतर स्थिति को मजबूत करने के लिए कंपनी के मुनाफे को फिर से मजबूत कर रहा है। कार्यक्षेत्र एकीकरण उद्योग में व्यवसाय के संचालन को आगे या पीछे कर सकता है। बैकवर्ड वर्टिकल इंटीग्रेशन का एक उदाहरण तब होता है जब एक सप्लायर से खरीदारी करने के बजाय एक व्यवसाय कच्चे माल बनाने में लेता है। एक उदाहरण आगे ऊर्ध्वाधर एकीकरण है जब एक उत्पाद डेवलपर विशुद्ध रूप से विकासशील उत्पादों से उत्पादों को वितरित करने के लिए दुकानों की एक श्रृंखला को खोलने के लिए जाता है। विविधीकरण का मतलब है जब कोई उद्योग किसी उद्योग के भीतर नए प्रकार के सामान या सेवाओं का उत्पादन करके अपनी पहुंच बढ़ाता है। अंतर्राष्ट्रीय विस्तार का मतलब विभिन्न राष्ट्रीय बाजारों तक पहुंच बनाकर उत्पादों का विपणन करना है।