प्रौद्योगिकी कई तरीकों से व्यवसायों को मदद करती है जो आमतौर पर चीजों को प्रौद्योगिकी के बिना बड़ा, बेहतर या तेज करने पर केंद्रित होती हैं। विभिन्न उद्योग और कंपनियां विभिन्न तरीकों से प्रौद्योगिकी पर निर्भर करती हैं, लेकिन व्यापक उपयोगों में व्यावसायिक संचार, अनुकूलित उत्पादन, इन्वेंट्री प्रबंधन और वित्तीय रिकॉर्ड रखना शामिल हैं।
व्यापार संचार
प्रौद्योगिकी पहुंच और दक्षता का विस्तार करती है आंतरिक और बाहरी व्यापार संचार के कई रूपों में। उदाहरण के लिए, क्षेत्र के बिक्री प्रतिनिधियों और तकनीशियनों को अब असाइनमेंट प्राप्त करने के लिए कार्यालय नहीं लौटना पड़ता है। इसके बजाय, वे क्षेत्र में रहते हुए कॉल या मोबाइल संदेश लेते हैं, जो उन्हें अगली अनुसूचित नियुक्ति के लिए सतर्क करता है। काम के लिए यात्रा करने वाले व्यवसाय प्रतिनिधि कार्यालय और सहकर्मियों से जुड़े रह सकते हैं। ई-मेल भौगोलिक सीमाओं के पार लोगों को संदेशों के व्यापक वितरण में सक्षम बनाता है।
बाह्य रूप से, प्रौद्योगिकी विपणन संचार के अवसरों को बढ़ाती है। सोशल मीडिया, ई-मेल और मोबाइल फोन कंपनियों को पारंपरिक, वन-वे मीडिया विकल्पों के सापेक्ष स्विफ्ट और अधिक इंटरैक्टिव संचार प्लेटफार्मों की अनुमति देते हैं।
अनुकूलित उत्पादन
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उद्योग, व्यवसाय का आकार या प्राथमिक गतिविधियाँ, तकनीक उत्पादन को अनुकूलित करने के अवसर प्रदान करती है जो आप इसके बिना उत्पादन कर सकते हैं। छोटी कंपनियां अक्सर उच्च दक्षता वाले उपकरणों और उपकरणों तक पहुंच के लिए परिचालन दक्षता में बड़ी कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकती हैं। निर्माता लगातार उत्पादन क्षमता पर उद्योग के नेताओं के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए उपकरणों को अपग्रेड करते हैं।
एक खुदरा व्यापार में, प्रौद्योगिकी ग्राहकों को बेचने और सर्विस करने की प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाती है। एक चेकआउट में बारकोड को स्कैन करना एक कैश रजिस्टर में फिंगर-पंचिंग नंबरों की तुलना में तेज है। इसके अलावा, जैसे ही आइटम स्कैन होते हैं, कंपनियां सटीक मार्केटिंग के लिए महत्वपूर्ण डेटा कैप्चर करती हैं।
सूची प्रबंधन
कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं, निर्माताओं, थोक विक्रेताओं, खुदरा विक्रेताओं और बी 2 बी प्रदाताओं सभी में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया होती है। प्रौद्योगिकी का उपयोग व्यवस्थित रूप से वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है एक गोदाम या भंडारण कमरे में। इन्वेंट्री स्टोरेज स्पेस में कंप्यूटर की जानकारी के मिलान से सहयोगियों को स्टॉक को जल्द से जल्द खींचने में मदद मिलती है। कंप्यूटर स्क्रीन पर साइज ऑर्डर करने के लिए दरवाजे पर आने पर कंपनियां इन्वेंट्री की तुलना जल्दी कर सकती हैं। कई इन्वेंट्री प्रोसेस स्वचालित हैं। उदाहरण के लिए, खुदरा विक्रेता, अक्सर वेंडर प्रबंधित इन्वेंट्री दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं जहां आपूर्तिकर्ता स्वचालित रूप से पुनःपूर्ति भेजते हैं जब यह सूचित किया जाता है कि स्टोर में स्टॉक कम है। संगठित, कुशल इन्वेंट्री नियंत्रण ग्राहक की मांग को पूरा करते हुए इन्वेंट्री लागत को कम करने में मदद करता है।
वित्तीय रिकॉर्ड-रखना
अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, लेखा और वित्त कार्यों का प्रबंधन करने के लिए कंपनियां छोटे और बड़े उन्नत सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करती हैं। वास्तव में, कंपनियां अक्सर ऐसे प्रोग्राम का उपयोग करती हैं जो पॉइंट-ऑफ-सेल टर्मिनलों और बहीखाता कार्यक्रमों के साथ लेखांकन को सिंक करती हैं, जैसे कि प्रत्येक खरीद या बिक्री लेनदेन स्वचालित रूप से एक अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म में कैप्चर किया जाता है। वित्तीय रिकॉर्ड रखने के प्रबंधन के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना मैन्युअल प्रक्रियाओं को कम करता है, लागत को कम करता है और मानव त्रुटि से बचाने में मदद करता है।
चेतावनी
संचार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना जो बेहतर फेस-टू-फेस की सुविधा है, किसी व्यवसाय के लिए समस्याग्रस्त हो सकता है।
