व्यवसाय के अपने स्थान पर सुरक्षा में सुधार न केवल दुर्घटनाओं, हमलों और अन्य समस्याओं को कम करने में मदद करता है, बल्कि यह आपके कानूनी दायित्व को कम कर सकता है और आपके बीमा प्रीमियम को कम कर सकता है। विशेषज्ञ स्रोतों से मुफ्त मार्गदर्शन का उपयोग करके, आप अपने स्वयं के सुरक्षा कार्यक्रम बना सकते हैं और अपने कर्मचारियों, ग्राहकों और विक्रेताओं की रक्षा कर सकते हैं।
समिति के सदस्यों का चयन करें
अपने व्यवसाय के लिए कार्यस्थल सुरक्षा कार्यक्रम बनाने में पहला कदम उन लोगों का चयन करना है जो परियोजना की देखरेख करेंगे। कर्मचारियों और प्रबंधन के प्रतिनिधियों के साथ-साथ विभिन्न स्थानों के कर्मचारियों को शामिल करें यदि आपके पास कई भवन या साइट हैं। एक परियोजना प्रबंधक का नाम दें और टीम के समिति के लक्ष्यों, कार्य के विभाजन और समय सीमा पर चर्चा करें।
एक्सपर्ट इनपुट इकट्ठा करें
अपने सुरक्षा कार्यक्रम बनाने के लिए जानकारी इकट्ठा करना शुरू करें। अपने राज्य सचिव, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन, रोग नियंत्रण के लिए अमेरिकी केंद्र, आपके राज्य के स्वास्थ्य विभाग और अमेरिकी श्रम विभाग की वेबसाइटों पर जाएं। OSHA की लघु व्यवसाय पुस्तिका डाउनलोड करें और अपनी समिति का मार्गदर्शन करने के लिए उसकी कार्य योजना कार्यपत्रक का पालन करें। अपनी बीमा कंपनी से संपर्क करें और अपनी संपत्ति की साइट पर जाएँ और ऑडिट के लिए पूछें। अन्य विशेषज्ञ स्रोतों में आपके स्थानीय पुलिस और अग्निशमन विभाग, एक सुरक्षा सलाहकार और आपके भवन प्रबंधक शामिल हैं, यदि आप वेंटिलेशन जैसे मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अपनी संपत्ति को पट्टे पर देते हैं या किराए पर लेते हैं।
साइट ऑडिट का संचालन करें
क्या आपकी सुरक्षा समिति उन विशेषज्ञों के साथ आपकी संपत्ति चलाती है जिन्हें आपने उपयोग करने के लिए चुना है। आपका बीमाकर्ता बेहतर प्रकाश व्यवस्था, खतरनाक सामग्री भंडारण और निपटान, सुरक्षित फर्श और सुरक्षित सीढ़ी जैसी सिफारिशें प्रदान करने के लिए एक विशेषज्ञ भेज सकता है। अग्निशमन विभाग के सदस्य आपके बिजली के आउटलेट और अन्य आग के खतरों की जांच कर सकते हैं, यह देखने के लिए देखें कि आपका भवन अग्नि कोड से मिलता है और आपके पास मौजूद उपकरणों के लिए सलाह प्रदान करना चाहिए। यदि आप इसे बर्दाश्त कर सकते हैं, तो एक सुरक्षा सलाहकार को नियुक्त करें, जो आपके साथ वीडियो कैमरों, कर्मचारी आईडी बैज, बुलेटप्रूफ ग्लास और आपके भवन में प्रवेश की अनुमति देने की प्रक्रियाओं में सुधार पर चर्चा कर सकता है। कार्यस्थल की हिंसा, प्रकृति के कृत्यों और घुसपैठियों से निपटने के तरीके जैसे विषयों को संबोधित करते हुए न केवल आपकी संपत्ति सुरक्षा जरूरतों की समीक्षा करें, बल्कि व्यक्तिगत सुरक्षा मुद्दों की भी समीक्षा करें।
ड्राफ्ट योर प्लान
आपके द्वारा एकत्रित की गई जानकारी और आपके द्वारा प्राप्त विशेषज्ञ सलाह का उपयोग करके, अपना सुरक्षा कार्यक्रम बनाएं। आग बुझाने वाले उपकरण, डिफाइब्रिलेटर, फायर नली और कुल्हाड़ी, आईडी बैज, नए दरवाजे के ताले या प्रवेश प्रणाली, प्रकाश परिवर्धन या उन्नयन, प्राथमिक चिकित्सा किट और फर्श में सुधार जैसे उपकरण और वस्तुओं को शामिल करें। नियमित रूप से और सरप्राइज फायर ड्रिल और इमारत खाली करने की सलाह दें। उपकरण का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया निर्धारित करें और प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण के लिए भुगतान करें या ऑन-साइट कार्यशाला आयोजित करें।
इनपुट इकट्ठा करें
अपनी योजना का पहला मसौदा तैयार करने के बाद, इसे अपने विशेषज्ञों और कुछ कर्मचारियों को उनके इनपुट और सुझावों के लिए भेजें। आपके इनपुट के आधार पर आपके द्वारा आवश्यक कोई भी बदलाव करें और अपने प्रोग्राम का अंतिम ड्राफ्ट बनाएं। क्या सुरक्षा समिति अंतिम अनुमोदन के लिए प्रबंधन के लिए अपनी योजना प्रस्तुत करती है।
संवाद और संस्थान आपका कार्यक्रम
जब सुरक्षा कार्यक्रम स्वीकृत हो जाता है, तो इसे अपने कर्मचारियों को प्रस्तुत करें। किसी भी विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को शामिल करें जो आपकी साइट पर नियमित रूप से आते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को सुरक्षा योजना की एक प्रति दें और उन पोस्टर को लटकाएं जो आप श्रम विभाग जैसे संगठनों से एकत्र करते हैं।