वित्तीय वक्तव्यों का उपयोग उपयोगकर्ताओं को एक कुशल और प्रभावी तरीके से समाप्त करने के लिए सटीक और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी संवाद करने के लिए किया जाता है। अक्सर, वित्तीय विवरणों का उद्देश्य संगठन के आंतरिक उपयोगकर्ताओं की मदद करना होता है, जो अलग-अलग जरूरतों और फ़ोकस की वजह से बाहरी अंत उपयोगकर्ताओं की सहायता करने के उद्देश्य से भिन्न होते हैं। प्राप्य रिपोर्टें, जिन्हें वृद्धावस्था खातों को प्राप्य रिपोर्ट भी कहा जाता है, वित्तीय विवरण हैं, जिनका उद्देश्य प्रबंधन को अपने संगठन पर बकाया अल्पकालिक ऋणों की वसूली की संभावनाओं को समझने में मदद करना है। इस तरह की रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक जानकारी की गणना या स्रोत दस्तावेजों जैसे बिल और प्राप्तियों पर की जा सकती है।
प्राप्य खाते
प्राप्य खाता एक चालू परिसंपत्ति है जो नकद राशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसे व्यवसाय इकट्ठा करने का हकदार है क्योंकि उसने अपने उत्पादों को क्रेडिट पर एक ग्राहक को बेच दिया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय किसी ग्राहक को क्रेडिट में $ 200 उत्पाद बेचता है, तो व्यवसाय बिक्री राजस्व में $ 200 और प्राप्य खातों में $ 200 रिकॉर्ड करता है। अधिकांश व्यवसाय अपनी बैलेंस शीट पर एकल खाते के रूप में प्राप्य सभी खातों को रिकॉर्ड करते हैं, लेकिन उम्र बढ़ने वाले खातों की प्राप्य रिपोर्ट पर उन्हें अलग-अलग लेनदेन में अलग करते हैं।
एजिंग खाते प्राप्य
क्रेडिट पर की गई बिक्री को गणना योग्य और संग्रहणीय माना जाना चाहिए इससे पहले कि उनके मूल्यों को राजस्व और लेखा खाता बही पर प्राप्य खातों के रूप में दर्ज किया जा सके। लेकिन कभी-कभी, अनुमान गलत हो जाते हैं और प्राप्य खाते अचूक हो जाते हैं।वृद्ध खाते प्राप्य खातों को उनकी देय तारीखों के लिए संदर्भित करते हैं और इस प्रकार उन्हें ऋण पर चूक करने वाले ग्राहक के बढ़ते जोखिमों के अधिकारी माना जाता है - खाता जितना अधिक समय तक खत्म होता है, उतनी अधिक संभावना है कि यह अस्वीकार्य है।
लेखा प्राप्य रिपोर्ट
लेखा प्राप्य रिपोर्ट का उपयोग किसी व्यवसाय के बकाया खातों को विस्तार से करने के लिए किया जाता है ताकि उसके अल्पकालिक देनदारों और उनके ऋणों की पूरी तस्वीर पेश की जा सके। प्रत्येक खाता प्राप्य को ग्राहक के नाम, बकाया राशि और उस समय से सूचीबद्ध किया जाता है जब से यह अतिदेय हो गया है। अधिकांश मामलों में, अतिदेय बनने के बाद से सूचीबद्ध विशिष्ट समय के बजाय खातों को श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, 32 और 36 दिनों के अतिदेय वाले खातों को 30 से अधिक दिनों में एक साथ वर्गीकृत किया जा सकता है, जबकि 67 दिनों के अतिदेय वाले खाते को 60 से अधिक दिनों के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।
प्राप्य रिपोर्ट पर डेटा
ग्राहक का नाम, बकाया राशि और खाते के अतिदेय होने के बाद का समय सबसे महत्वपूर्ण डेटा है, लेकिन एकमात्र ऐसा डेटा नहीं है जो उम्र बढ़ने वाले खातों की प्राप्य रिपोर्ट पर उपलब्ध कराया जाता है। अन्य डेटा में लेनदेन का चालान नंबर, लेन-देन का मूल शेष और ग्राहक पर नोट और व्यवसाय के साथ प्राप्य ग्राहक के पिछले खाते शामिल हो सकते हैं। व्यवसाय भी ग्राहक के रूप में अलग-अलग कारकों के आधार पर सूचीबद्ध खातों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए चुन सकते हैं, जैसे कि ग्राहक और प्रस्तुति की जानकारी के बारे में कुछ कारकों पर जोर देने के लिए खाता अतिदेय हो गया है।
