कर्मचारी स्टाफिंग मेट्रिक्स - जैसे प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात - कर्मचारियों के कार्यों और पिनपॉइंट सेगमेंट जहां कर्मचारी का कारोबार अधिक होता है, की निगरानी के लिए उपयुक्त सुरक्षा उपायों को स्थापित करने के लिए कंपनी के नेतृत्व को सक्षम बनाता है। ऐसा करने से, वरिष्ठ अधिकारी सभी पट्टियों के श्रमिकों की प्रतिक्रिया सुनते हैं, जो मध्य-स्तर के प्रबंधन और रैंक-और-कर्मियों की शिकायतों की जांच करते हैं।
परिभाषा
एक कंपनी का प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात निर्माण कार्यों में मेहनतकश श्रमिकों की औसत संख्या से विभाजित प्रशासनिक कार्यों में काम करने वाले कर्मियों की औसत संख्या के बराबर होता है - चाहे वे कारखाने हों, बैक-अप उत्पादन संयंत्र या रखरखाव सेवाएं। उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय में प्रशासनिक जनशक्ति में 1,000 लोग हैं और उत्पादन-संबंधी कार्यों में 2,000 कर्मचारी हैं, तो इसका प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात 50 प्रतिशत या 1,000 गुणा 2,000 गुणा 100 के बराबर है। यह संख्या प्रबंधन को इस बात का विचार देती है कि कैसे बहुत से लोग एक विशेष खंड में काम करते हैं, और अंततः संसाधन आवंटन, योजना, वित्तीय प्रबंधन और लाभ प्रशासन जैसी चीजों का मार्गदर्शन कर सकते हैं। प्रशासनिक कार्य एक व्यवसाय चलाने के साथ सौदा करते हैं, जबकि निर्माण कार्य वस्तुओं के उत्पादन से संबंधित होते हैं।
महत्व
मुख्य स्टाफिंग अनुपात के रूप में, प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात एक कंपनी को यह समझने में मदद करता है कि उसकी परिचालन सफलता - और उस मामले के लिए निधन - झूठ हो सकती है। यदि व्यवसाय का उच्च अनुपात है - इसका अर्थ है कि कारखानों में कार्यालयों की तुलना में अधिक लोग हैं - तो विभाग प्रमुखों को विचार करना होगा कि क्या मीट्रिक अच्छी खबर है और क्या यह शीर्ष नेतृत्व के दीर्घकालिक लाभप्रदता प्रबंधन रणनीति के साथ संरेखित है। उस विचार को स्पष्ट करने के लिए, वे प्रशासनिक और उत्पादन प्रक्रियाओं में प्रति हैडकाउंट आय की गणना कर सकते हैं, यह पता लगा सकते हैं कि क्या किसी कारखाने के कर्मचारी को एक कार्यालय कक्ष में बैठे कर्मचारी की तुलना में कंपनी को अधिक पैसा खर्च करना पड़ता है।
संवेदनशीलता विश्लेषण
एक कंपनी के शीर्ष पीतल विभिन्न परिचालन परिदृश्यों का विश्लेषण करने के लिए प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात का उपयोग कर सकते हैं, यह निर्धारित करते हुए कि व्यवसाय प्रत्येक परिदृश्य के तहत कैसे किराया करेगा। उदाहरण के लिए, वरिष्ठ अधिकारी यह सोच सकते हैं कि संगठन कितना लाभदायक होगा - और क्या यह सब लाभदायक होगा - यदि इसका प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात 50 प्रतिशत से 25 प्रतिशत या 30 प्रतिशत से 60 प्रतिशत हो गया। पूर्व परिदृश्य में, व्यापार विश्लेषकों का मानना है कि कंपनी उत्पादन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहती है, यही कारण है कि यह प्रशासनिक कार्यों में कर्मियों की लागत को बहा रहा है। बाद के रणनीतिक निर्माण में, विश्लेषकों का मानना है कि व्यवसाय प्रतिस्पर्धी आधार को स्थानांतरित करना चाहता है, कुछ कारखानों को बंद कर सकता है और गैर-उत्पादन संचालन में निवेश कर सकता है, जैसे कि यह सेवाएं प्रदान करेगा, उत्पाद नहीं बनाएगा।
वित्तीय विचार
एक कंपनी के लिए, स्टाफिंग अनुपात में बजटीय परिणाम होते हैं क्योंकि कर्मचारी खर्च परिचालन लागत होते हैं। नतीजतन, प्रबंधन एक औसत प्रशासनिक-से-उत्पादन कर्मचारी अनुपात बनाए रखने का प्रयास करता है जो ऑपरेटिंग उद्देश्यों के साथ संरेखित करता है और संगठन के बैंक को नहीं तोड़ता है।
