किसी भी आईएसओ 9001 पंजीकृत गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में गुणवत्ता का आश्वासन गुणवत्ता विभाग द्वारा निरीक्षण और माप गतिविधियों के परिणामों में निहित है। इस मानक के प्रमाणीकरण को प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को एक व्यापक अंशांकन कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, जो कि मान्यता प्राप्त मानकों के अनुकूल हो, जैसे कि राष्ट्रीय मानक और प्रौद्योगिकी संस्थान (NIST)।
दस्तावेज़ नीति
निगरानी और माप उपकरणों के नियंत्रण के लिए कंपनी के लिए शीर्ष-स्तरीय अपेक्षाओं का दस्तावेज़। यह आईएसओ 9001 मानकों की एक आवश्यकता है। अपने महत्वपूर्ण निरीक्षण उपकरणों के अंशांकन, नियंत्रण, रखरखाव और संरक्षण के लिए प्रक्रियाओं को स्थापित करने के लिए कंपनी की योजना का अवलोकन प्रदान करें। उन उपकरणों के उचित उपयोग और भंडारण में अपने कर्मियों को प्रशिक्षित करें।
दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ
दस्तावेज़ प्रक्रियाएं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक विवरण प्रदान करती हैं। कम से कम, अंशांकन के लिए एक शेड्यूल स्थापित करें जो अंशांकन कार्यक्रम द्वारा शासित उन उपकरणों के लिए अंशांकन अंतराल का विवरण देता है। यह उत्पादों की स्वीकार्यता को निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी माप और निरीक्षण उपकरणों के अंशांकन के संबंध में स्थिरता स्थापित करने में मदद करता है। पहचानें कि क्या मानकों को पहचानने योग्य है, जैसे कि NIST या अन्य उपयुक्त मानक एजेंसी। विस्तार से जानें कि उपकरण को क्षति, गिरावट या समायोजन से कैसे बचाया जाएगा जो इकाई की माप निश्चितता पर सवाल उठाएगा।
रिकॉर्ड बनाए रखें
एक अंशांकन सूची स्थापित करें जो सभी मापने और निरीक्षण उपकरणों की पहचान करती है जो आपके कार्यक्रम का हिस्सा हैं। कम से कम, उपकरण का प्रकार, उसका सीरियल नंबर, अंशांकन अंतराल और सुविधा के भीतर उसका विशिष्ट स्थान सूचीबद्ध करें। सभी अंशांकन गतिविधियों के लिए आसानी से पहचाने जाने योग्य और आसानी से पुनर्प्राप्ति योग्य रिकॉर्ड बनाए रखें, जिसमें अंतिम बार कैलिब्रेट की गई तिथि शामिल है और दिनांक अंशांकन अगले कारण है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक डिवाइस में स्टिकर या पहचान के अन्य साधन हैं जो इसकी वर्तमान अंशांकन स्थिति को दर्शाता है। ये सभी चरण आपके अंशांकन कार्यक्रम के तीसरे पक्ष के ऑडिट की जांच का सामना करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
केवल संदर्भ के लिए
कई संगठनों के पास कुछ मापने वाले उपकरण हैं जो सेट-अप गतिविधियों या माप के लिए उपयोग किए जाते हैं जो गुणवत्ता-महत्वपूर्ण नहीं हैं। लेबल या अन्यथा "केवल संदर्भ के लिए" के रूप में इन उपकरणों की पहचान करें और यह सुनिश्चित करें कि उनका उपयोग किसी विशेष उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में निर्णय लेने के लिए नहीं किया जाता है। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप एक ऑडिटर को आपके अंशांकन कार्यक्रम के खिलाफ एक असंबद्धता उत्पन्न हो सकती है, जो उस डिवाइस का उपयोग करके पारित किए गए सभी उत्पादों की गुणवत्ता पर सवाल उठाते हैं।
