हालाँकि, आपकी कंपनी का प्रबंधन यह जान सकता है कि किसी दी गई उत्पाद लाइन या व्यवसाय को पूरी तरह से लाभकारी है या नहीं, लेकिन आज की अर्थव्यवस्था में, यह आवश्यक है कि आप अच्छे रिकॉर्ड रखें जो व्यवसाय की वित्तीय सफलता का चित्रण कर सके। निवेशक, बैंक और आपके निदेशक मंडल लाभप्रदता के मूल विवरण से अधिक चाहते हैं। कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार ऑपरेटिंग डेटा और रिपोर्टिंग डेबिट और क्रेडिट को दर्शाने के लिए विभिन्न प्रकार के लेखांकन तरीके प्रदान करती है। इस प्रकार के लेखांकन में वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए उद्योग के मानकों और नियामक दिशानिर्देशों का भी पालन किया जाना चाहिए।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग क्या है?
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग सभी व्यवसायों के लिए एक आवश्यक गतिविधि है। लेखांकन के इस रूप को निवेशकों और लेनदारों को उपयोगी जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो वे उधार या निवेश निर्णय लेने में नियोजित कर सकते हैं। चूंकि स्टॉकहोल्डर और उधार देने वाली संस्थाएं अपनी कंपनियों को सही ढंग से चलाने के लिए और अपने नकदी प्रवाह का अनुमान लगाने के लिए आपके व्यवसाय से होने वाली आय या अदायगी पर भरोसा करते हैं, यह आवश्यक है कि आपकी कंपनी आपकी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य के लिए सटीक, समय पर जानकारी प्रस्तुत करने में सक्षम हो। सटीक जानकारी प्रदान करने में विफलता न केवल प्रतिष्ठा की समस्याओं का कारण बन सकती है; यह कानूनी कठिनाइयों का कारण बन सकता है।
कर तैयार करने और ऑडिट सुरक्षा के लिए कॉर्पोरेट वित्तीय विवरण आवश्यक हैं। जब आपका व्यवसाय मासिक या त्रैमासिक रिपोर्ट फाइल करता है जो कंपनी के स्वास्थ्य को प्रदर्शित करता है, तो आप उस जानकारी को अन्य तैयार करने में उपयोग कर सकते हैं, अधिक जटिल रिपोर्टें कर समय पर आती हैं या आपकी कंपनी कभी भी ऑडिट के अधीन होती है।
सामान्य तौर पर, कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग का प्राथमिक लक्ष्य वित्तीय निर्णय लेने के लिए पूंजी बाजार प्रतिभागियों को जानकारी प्रदान करना है। हालांकि, किसी लेपर्सन के स्तर तक प्रदान की गई जानकारी को कम करना आवश्यक नहीं है। निवेशकों, लेनदारों और अन्य निर्णय लेने वालों से अपेक्षा की जाती है कि वे लेखा सिद्धांतों की एक सामान्य समझ रखें और अपनी कंपनी द्वारा प्रस्तुत रिपोर्ट को समझने के लिए इन्हें लागू करें।
क्यों कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण है
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रबंधन, साथ ही साथ आपके व्यवसाय में पूंजी बाजार हितों वाले अन्य लोगों को आवश्यक जानकारी प्रदान करती है। भविष्य के निवेश, खरीद या ऋण के बारे में निर्णय लेने के लिए यह जानकारी आवश्यक है। कॉर्पोरेट नेताओं के लिए, वित्तीय रिपोर्टों की तुलना पिछले आंकड़ों से की जा सकती है ताकि यह तय किया जा सके कि कुछ निर्णय नीचे की रेखा पर कैसे प्रभाव डालते हैं और क्या भविष्य में इसी तरह के विकल्प होने चाहिए। इसके अलावा, कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य पर एक उच्च-स्तरीय देखो यह निर्धारित करने में महत्वपूर्ण है कि स्टाफ को लाने या कम करने, वित्तीय या आर्थिक निवेश करने, विलय और अधिग्रहण का पीछा करने या कीमतें बढ़ाने या कम करने के लिए महत्वपूर्ण है। वे आपके व्यवसाय की तरलता को निर्धारित करने में भी आपकी मदद कर सकते हैं, जो यह संकेत दे सकता है कि क्या कंपनी इसे जारी रख सकती है जिसे "चिंता का विषय" कहा जा सकता है या वह इकाई जो भविष्य में भविष्य के लिए व्यवसाय में बनी रहेगी।
निवेशकों और लेनदारों के लिए, कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्ट उपयोगी होती हैं क्योंकि वे किसी व्यवसाय के वित्तीय दायित्वों का खुलासा करते हैं। यह भविष्य के आर्थिक संसाधनों को ईबे और प्रवाह के लिए संभावित करने के लिए बोलता है और इंगित करता है कि क्या यह धन उधार देने या आपकी कंपनी में निवेश करने का एक अच्छा समय हो सकता है।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए सिद्धांतों को वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा निर्धारित किया गया है, जो 1973 से संयुक्त राज्य अमेरिका में अस्तित्व में, लेखा सिद्धांत बोर्ड का उत्तराधिकारी है। सभी कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का पालन करना चाहिए ताकि जानकारी प्रस्तुत की जाए पूरे उद्योगों को सार्वभौमिक रूप से समझा जा सकता है।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग का उपयोग कैसे करें
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग का उपयोग आंतरिक और बाहरी दलों द्वारा निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। विशेष रूप से बड़ी कंपनियों के लिए, जिसमें कई प्रमुख खिलाड़ी लगातार महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा तक पहुंच नहीं रखते हैं, ये रिपोर्ट स्टाफिंग, स्केलिंग और मूल्य स्तरों के निर्धारण से संबंधित निर्णयों के लिए आधार प्रदान करने में आवश्यक हैं।
उदाहरण के लिए, एक वाहन डीलरशिप यह तय करने की कोशिश कर रही है कि 10 नए कर्मचारियों को लाया जाए या नहीं। पिछले साल बहुत व्यस्त रहा है, उच्च बिक्री के आंकड़ों के साथ। बहुत से अतिरिक्त कर्मचारी ग्राहकों के लिए बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेंगे। हालांकि, डीलरशिप केवल एक ऑटोमेकर से कारें बेचती है। कुछ समय में ब्रांड ने एक नया मॉडल जारी नहीं किया है, और जिन वाहनों को वितरित किया जा रहा है, उनमें अधिक से अधिक निर्माता दोष हैं। इस परिदृश्य में, यह कार डीलरशिप के लिए बेहद मददगार होगा, यह जानने के लिए कि क्या वाहन निर्माता शीर्ष पर वित्तीय रूप से संघर्ष कर रहा है और यदि यह अनुसंधान और विकास या गुणवत्ता नियंत्रण पर खर्च किए गए कम पैसे का कारण है।
यदि स्थानीय डीलरशिप को ऑटोमेकर से कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करने का अवसर मिला, तो यह ब्रांड की आय और खर्चों के साथ-साथ उसकी समग्र संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी का प्रदर्शन कर सकता है। यह सभी जानकारी यह निर्धारित करने में उपयोगी साबित हो सकती है कि डीलरशिप को नए कर्मचारियों के साथ मिलना चाहिए, या फिर ब्रांड में खुद को निवेश करने में विफलता के कारण भविष्य में धीमी गति की उम्मीद करनी चाहिए या नहीं।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग भी लेनदारों और निवेशकों के लिए मददगार हो सकती है जो व्यवसाय के बाहर हैं। बता दें कि इसी ऑटो डीलरशिप को दूसरे स्थान पर विस्तार करने के लिए लोन की तलाश थी। स्थानीय बैंक को यह निर्धारित करने से पहले डीलरशिप की कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी कि क्या यह निर्धारित किया जा सकता है कि कंपनी पैसे उधार देने के लिए सुरक्षित है। इसके अलावा, बैंक ऑटो निर्माता की वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करना चाहते हैं, क्योंकि वे डीलरशिप की विकास क्षमता का एक बेहतर चित्रण प्रस्तुत करते हैं यदि वे कार का सिर्फ एक ब्रांड बेचना जारी रखते हैं।
एक उपभोक्ता के रूप में, कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्ट उपयोगी होती है जब यह निर्धारित करने की बात आती है कि क्या आपको व्यक्तिगत निवेश करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक दूरसंचार कंपनी में स्टॉक खरीदने पर विचार कर रहे हैं। आप अनिश्चित हैं कि विशेष दूरसंचार व्यवसाय उनके व्यापार मूल्य और स्टॉक मूल्य इतिहास के आधार पर उच्चतम लाभांश प्राप्त करेंगे। कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टें निवेशक के रूप में आपके लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं, क्योंकि वे आपको यह देखने में सक्षम बनाती हैं कि कंपनी समग्र प्रदर्शन कैसे कर रही है। कई दूरसंचार कंपनियों के लिए वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करके, आपको यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि निवेश करने के लिए सबसे अच्छी जगह कौन सी है।
इसके अलावा, एक बार जब आप किसी कंपनी में स्टॉक रखते हैं, तो उसकी वित्तीय रिपोर्ट पर ध्यान देना जारी रखना आवश्यक है। समय के साथ, आप उन विकास रुझानों को देख सकते हैं जो आपको अपने स्टॉक में अतिरिक्त धन निवेश करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसी तरह, हालांकि, आप किसी ऐसी चीज से चिंतित हो सकते हैं जिसे आप देखते हैं और अपनी निवेश योग्य आय को कहीं और पुनः प्राप्त करने के लिए चुनते हैं।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग कैसे सुधारें
कॉरपोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग केवल उतनी ही अच्छी होती है, जितनी जानकारी पर आधारित होती है। किसी कंपनी द्वारा किए जाने वाले हर लेनदेन के लिए सावधानीपूर्वक, सावधानीपूर्वक वक्तव्य रखे जाने चाहिए। दिन-प्रतिदिन की जानकारी को मासिक और त्रैमासिक रिपोर्ट में ट्रैक और फीड किया जाना चाहिए। बदले में, ये सटीक होना चाहिए, ताकि अर्ध-वार्षिक या वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट भी सही हो।
सावधान बहीखाते का कोई विकल्प नहीं है। न केवल लेनदारों और निवेशकों को नैतिक दृष्टिकोण से आवश्यक सटीक जानकारी प्रदान कर रहा है, ऐसा करने में विफलता महत्वपूर्ण कानूनी कठिनाइयों का कारण बन सकती है। इसके अलावा, आंतरिक निर्णय लेने वालों के पास अप-टू-डेट, पूरी तरह से सटीक वित्तीय जानकारी तक पहुंच होनी चाहिए ताकि वे कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए सूचित विकल्प बना सकें।
एक कंपनी के भीतर निर्णय-निर्माता के रूप में, कॉर्पोरेट वित्तीय वक्तव्यों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। यदि कुछ भी जगह या बाहर लगता है, तो तुरंत उपयुक्त पार्टियों को इसकी सूचना दें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेखा विभाग कितना सावधान हो सकता है, गलतियां समय-समय पर रेंगती हैं। सतर्क रहना और शक्तियों को सूचित करना जो किसी भी त्रुटि के हों, कंपनी को उचित प्रक्षेपवक्र में डालने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐसा करने से निवेशकों या लेनदारों के हाथों में जाने से पहले कॉर्पोरेट रिपोर्ट को ठीक किया जा सकता है। एक बार एक त्रुटि प्रक्रिया में उस बिंदु तक पहुंच जाती है, तो यह संभवतः अधिक समस्याग्रस्त होगी।
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टिंग के चार प्रकार क्या हैं?
कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते समय, आमतौर पर चार प्रकार के वित्तीय विवरण होते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। ये लेखा उद्योग में प्रयुक्त वित्तीय विवरणों के समानांतर हैं। वे आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह के बयान और इक्विटी में बदलाव के बयान हैं। प्रत्येक थोड़ा अलग जानकारी पर निर्भर करता है और उन लोगों को प्रदान करता है जो व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य पर एक अलग नज़र से उनकी समीक्षा करते हैं।
एक आय विवरण का उपयोग किसी निश्चित समय (रिपोर्टिंग अवधि) पर किसी संगठन के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाने के लिए किया जाता है। आय स्टेटमेंट सभी बिक्री की रिपोर्ट करता है, और फिर इसमें किए गए खर्च शामिल होते हैं। बिक्री से खर्च घटाकर, शुद्ध आय या शुद्ध हानि पर पहुंचना संभव है। यदि आपकी कंपनी शेयरधारकों के साथ सौदा करती है, तो आप अपने आय विवरण पर आय-प्रति-शेयर आंकड़ा भी प्रदान कर सकते हैं। चूंकि इस प्रकार की कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्ट किसी कंपनी के समग्र प्रदर्शन की बात करती है, इसलिए इसे व्यापक रूप से सबसे उपयोगी कथन माना जाता है।
एक बैलेंस शीट का उपयोग किसी कंपनी की समग्र वित्तीय स्थिति को एक निश्चित समय में करने के लिए किया जाता है। जानकारी को तीन श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत किया गया है: संपत्ति, देयताएं और इक्विटी। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुसार, संपत्ति और देनदारियों की श्रेणियों के भीतर की वस्तुओं को कम से कम तरल के क्रम में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह कथन लेनदारों और निवेशकों द्वारा किसी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य से बात करने की क्षमता के लिए भी बेशकीमती है।
नकदी प्रवाह के विवरणों का उपयोग उस धन को दिखाने के लिए किया जाता है जो एक निश्चित अवधि के दौरान व्यापार से बाहर आ गया है। आम तौर पर, इस प्रकार के वित्तीय विवरण को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: परिचालन गतिविधियाँ, निवेश गतिविधियाँ और वित्तपोषण गतिविधियाँ। इस प्रकार की रिपोर्ट आमतौर पर कम व्यापक रूप से वितरित की जाती है, क्योंकि यह किसी कंपनी की समग्र वित्तीय स्थिति की तस्वीर के रूप में स्पष्ट नहीं होती है। इसके अलावा, लेपर्स के लिए इसे समझना मुश्किल हो सकता है।
अंतिम प्रकार की कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्ट इक्विटी में परिवर्तन का एक बयान है। यह दस्तावेज़ स्टॉक, लाभांश और लाभ या हानि के शेयरों को दिए गए अवधि के दौरान सभी परिवर्तनों को दिखाता है। इस प्रकार की रिपोर्ट के लिए, आरंभिक इक्विटी प्लस शुद्ध आय, माइनस डिविडेंड और प्लस या माइनस कोई भी अन्य परिवर्तन अंतिम इक्विटी के बराबर हैं। इक्विटी में परिवर्तन के विवरण आमतौर पर केवल बाहरी पार्टियों को दिए जाते हैं। प्रबंधन और आंतरिक वित्तीय निर्णय लेने के लिए इस तरह की रिपोर्ट की उपयोगिता सीमित है।
एक कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य और कल्याण का सबसे अच्छा अर्थ प्राप्त करने के लिए, सभी चार प्रकार की कॉर्पोरेट वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा आदर्श है। ऐसा करने से व्यवसाय के लिए क्या चल रहा है और क्या नहीं हो रहा है, इस पर एक समग्र रूप प्रदान करता है, और, क्योंकि यह इतने बड़े पैमाने पर देखा जाता है, सुधार के लिए सुझाव दे सकता है जो रिपोर्ट स्वतंत्र रूप से देखे जाने पर छूट सकता है। हालांकि, बाहरी पक्षों को कॉर्पोरेट वित्तीय विवरण जारी करते समय सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है। लेनदारों और निवेशकों को केवल वही जानकारी प्राप्त करनी चाहिए जो आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों द्वारा आवश्यक है या जो उनके निर्णय लेने के लिए बिल्कुल आवश्यक है।
