फाइल में मेमो कैसे लिखें

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यदि आपके व्यवसाय के लिए जरूरी है कि आप ग्राहक के बारे में प्रमुख विवरणों से लेकर छोटी-छोटी बातों तक सबका ध्यान रखें, तो फ़ाइल को ज्ञापन लिखना सीखना आपके लिए फायदेमंद होगा। यह आपको दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय में मदद कर सकता है।उदाहरण के लिए, यदि आपके ग्राहक के कार्यालय का एक व्यक्ति आपको कॉल करता है या आपको एक ईमेल भेजता है, जो आपको योजना में बदलाव करने के लिए कहता है, तो मामले में फाइल करने के लिए एक मेमो लिखें, जो बाद में किसी अन्य पार्टी द्वारा आपके कार्यों पर सवाल उठाता है। मेमो टू फाइल कानूनी, मेडिकल या अन्य अति संवेदनशील फाइलों के लिए जरूरी है जिन्हें बाद में अदालत में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

Microsoft Word खोलें। "फ़ाइल" मेनू पर, "नया" पर क्लिक करें। "नया दस्तावेज़ टास्क पेन" दाईं ओर खुलेगा।

"टेम्पलेट्स" अनुभाग में स्थित "मेरे कंप्यूटर पर" पर क्लिक करें। "टेम्पलेट" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। "मेमो" टैब पर क्लिक करें। "मेमो विजार्ड" पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। "मेमो विजार्ड" शुरू होगा।

अगला पर क्लिक करें।" "आप किस शैली को पसंद करेंगे" के तहत, "पेशेवर" चुनें और फिर से "अगला" पर क्लिक करें। "क्या आप एक शीर्षक शामिल करना चाहते हैं" के तहत, "हां" चुनें और "मेमो टू फाइल" टाइप करें। अगला पर क्लिक करें।"

"कौन से आइटम आप शामिल करना चाहते हैं" के तहत "दिनांक," "से," और "विषय" चुनें और प्रत्येक के लिए जानकारी दर्ज करें। दिनांक घटना की तारीख होनी चाहिए, जैसे कि फोन कॉल या ईमेल। यह आपके नाम या आपके पर्यवेक्षक के नाम से होना चाहिए, और इस विषय का संक्षिप्त विवरण होना चाहिए, जैसे "परिवर्तन का स्थान।"

अगला पर क्लिक करें।" "टू" सेक्शन में, "फाइल" चुनें। "CC" चेकबॉक्स का चयन रद्द करें। फिर से "अगला" पर क्लिक करें। कोई समापन आइटम जोड़ें और "अगला" पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें। मेमो फॉर्म के निचले भाग में अपने नोट्स दर्ज करें।

मेमो को प्रिंट करें और क्लाइंट की फाइल में डालें। इलेक्ट्रॉनिक कॉपी को भी सेव करें, अगर ऐसा करना आपकी कंपनी की प्रक्रिया है।

टिप्स

घटना या बातचीत के बाद जितनी जल्दी हो सके फाइल करने के लिए अपना ज्ञापन लिखें। यह आपको किसी भी विवरण को अधिक स्पष्ट रूप से याद करने में मदद करेगा।

चेतावनी

मेमो में ऐसी कोई भी चीज़ न डालें, जो तथ्य-आधारित न हो। यह कहते हुए कि सुश्री स्मिथ को गुस्सा आना उचित है। यह लिखना कि सुश्री स्मिथ का हमेशा बुरा रवैया है।

सुरक्षा खतरों के बारे में एक मेमो कैसे लिखें

सुरक्षा कार्यक्रम जिनमें दस्तावेजित नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं, कर्मचारियों को दुर्घटनाओं से बचाते हैं और कंपनी के पैसे बचाते हैं। सुरक्षा प्रबंधन समूह के प्रमुख सुरक्षा सलाहकार मार्क स्टाइनहोफर के अनुसार, कर्मचारी की चोट और बीमारी की दर में 20 प्रतिशत की गिरावट आई है और कंपनियों ने पैसे के लिए निवेश पर $ 4 से $ 6 की वापसी देखी है ...

मेमो या लेटर फॉर्मेट में रिपोर्ट कैसे लिखें

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पेरोल डिपार्टमेंट में मेमो कैसे लिखें

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