कैसे एक कार्यक्रम प्रस्तुत करने के लिए

एक बार जब आपका प्रोग्राम मॉडल पूरा हो जाता है, तो आपको अपनी योजना को आंतरिक और बाहरी दोनों उम्मीदवारों को बताने की आवश्यकता होगी। चाहे आप समर्थन की मांग कर रहे हों या बस अपनी रणनीति को संप्रेषित करना चाहते हों, यहाँ कुछ घटक हैं जो आपकी प्रस्तुति में शामिल हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कार्यक्रम की योजना

• पेन और पेपर या वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (नोट्स लेने के लिए)

• प्रस्तुति सॉफ्टवेयर जैसे Microsoft पावर प्वाइंट

कार्यक्रम की एक संक्षिप्त पृष्ठभूमि प्रदान करें। अपने दर्शकों को एक रोड मैप बनाएँ, जो बताता है कि आपका कार्यक्रम क्यों आवश्यक है।

कार्यक्रम का उद्देश्य प्रदान करें। यह कार्यक्रम उपरोक्त मुद्दे या समस्या को कैसे संबोधित करेगा? किसी भी विशिष्ट कार्यक्रम लक्ष्यों पर चर्चा करें।

स्टाफ की जरूरतों पर चर्चा करें। इस कार्यक्रम को करने के लिए किसकी भागीदारी, और किस क्षमता में है?

समयरेखा का अवलोकन प्रदान करें (यानी यदि कार्यक्रम वर्ष के एक निश्चित समय के दौरान लागू किया जाना चाहिए, कार्यक्रम की लंबाई, आदि)।

कार्यक्रम की योजना पर चर्चा करें। कार्यक्रम के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए क्या कदम या रणनीति लागू की जानी चाहिए?

चर्चा करें कि किन संसाधनों की आवश्यकता है (यानी भौतिक संसाधन या वित्तीय संसाधन)।

प्रमोशनल प्लान पेश करें। विज्ञापन, जागरूकता, विपणन, प्रचार और संचार के लिए अपनी रणनीति का वर्णन करें।

अपने अपेक्षित परिणाम बताएं। यदि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करते हैं, तो इससे आपकी कंपनी या आपके कार्यक्रम में शामिल दर्शकों पर क्या परिणाम होंगे?

टिप्स

• अतिरिक्त दृष्टिकोण की पेशकश करने और सबसे पूर्ण कार्यक्रम प्रस्तुति तैयार करने के लिए प्रस्तुति के विकास में कार्यक्रम हितधारकों को शामिल करें। संभावित खतरों के लिए एक अनुभाग सहित विचार करें। इससे पता चलता है कि आपने अपने कार्यक्रम के लिए संभावित चुनौतियों के बारे में सोचा है और इन चुनौतियों के लिए बेहतर योजना बनाने में आपकी मदद कर सकता है।

चेतावनी

विस्तृत हो, लेकिन संक्षिप्त हो। यदि आपके पास अपनी प्रस्तुति करने के लिए केवल एक निश्चित समय है, तो उन विषयों पर प्रश्नों के लिए समय की अनुमति देने के लिए कुशलतापूर्वक संवाद करें जिन्हें आपने कवर नहीं किया है।