चाहे वह नौकरी के आवेदन के लिए एक कवर पत्र हो या मौजूदा ग्राहकों के लिए एक नया उत्पाद पेश करना हो, यह जानना कि सम्मोहक परिचय पत्र कैसे लिखना है, लगभग किसी भी व्यापार में श्रमिकों के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। सबसे अच्छा परिचय पत्र न केवल प्रारूप और रूप में, बल्कि लेखन की शैली में भी श्रेष्ठ हैं।
विषय
एक परिचय पत्र का विषय स्पष्ट रूप से पेश किया जा रहा है, यह एक व्यक्ति, एक कंपनी, एक उत्पाद या एक सेवा हो। इसलिए, आपके द्वारा अपने पत्र में लिखे गए प्रत्येक वाक्य का उस विषय पर स्पष्ट ध्यान होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता का समय बर्बाद न हो। सर्वश्रेष्ठ पत्र किसी भी दावे का समर्थन करते हैं जो वे तथ्यों के साथ परिचय में करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने रिज्यूमे-राइटिंग बिजनेस को एक संभावित क्लाइंट के लिए पेश कर रहे हैं और बकाया, परिणाम-संचालित सेवाओं की पेशकश करने का दावा करते हैं, तो उस स्टेटमेंट को उन ग्राहकों की संख्या के साथ वापस ले लें, जिनके पास आपके द्वारा दिए गए रिज्यूमे के कारण इंटरव्यू के लिए धन्यवाद है उनके साथ।
सामग्री
जब एक प्राप्तकर्ता को एक परिचय पत्र मिलता है, तो वह ध्यान से पढ़ने के बजाय स्कैन करने की संभावना है और एक नज़र में आवश्यक जानकारी खोजने में सक्षम होने की सराहना करेगा। मेलिंग एड्रेस, फोन नंबर और ईमेल एड्रेस सहित अपनी सभी संपर्क जानकारी के साथ परिचय पत्र के शीर्ष पर एक लेटरहेड या हेडर शामिल करें। यदि मुख्य बिंदु हैं, जैसे कि समय सीमा, दिनांक और वित्तीय आँकड़े जो परिचय के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो उन बिंदुओं पर ध्यान देने के लिए पत्र के शरीर में बुलेट बिंदु सूची और / या बोल्ड या इटैलिकाइज़्ड पाठ का उपयोग करें।
अंदाज
सबसे अच्छा परिचय पत्र की दो प्रमुख शैलीगत विशेषताएं हैं कि लेखन संक्षिप्त और प्रेरक है। एक व्यस्त प्राप्तकर्ता एक पत्र की सराहना करेगा जिसे एक पृष्ठ पर रखा गया है और केवल सबसे आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए कसकर लिखा गया है। स्वभाव से, जब आप किसी व्यक्ति, समूह या वस्तु को एक पत्र में पेश करते हैं, तो आप उसे किसी तरह से बेचने की कोशिश कर रहे होते हैं, जैसे कि आवेदक खुद को नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार या अपने नए उत्पाद को बेचने वाली कंपनी के रूप में बेचता है जो प्राप्तकर्ता की जरूरत है। । इसलिए, इस तरह के पत्र के लिए एक हल्का प्रेरक स्वर आदर्श है।
ख़ाका
सभी परिचय पत्रों को उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करना चाहिए। पर्ड्यू ऑनलाइन राइटिंग लैब के अनुसार, पूरे पत्र को एकल स्थान पर होना चाहिए, जिसमें पैराग्राफ के बीच में और सलाम खोलने से पहले और बाद में एक जगह हो। समापन के बाद चार स्थान शामिल करें और अपने हस्ताक्षर के लिए जगह बनाने के लिए अपने टाइप किए गए नाम से पहले। लेटरहेड के नीचे स्थित वर्तमान तिथि को डबल टाइप करें, और तिथि के नीचे एक बाएं-औचित्य वाले सिंगल-स्पेस वाले ब्लॉक के रूप में अंदर का पता (प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम और पता) दर्ज करें। हमेशा एक परिचय पत्र, दोनों को एक विशिष्ट व्यक्ति को, अंदर के पते और सलामी में संबोधित करते हैं।
