संगठन अनुदान राशि पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक वर्ष कम से कम कई सप्ताह खर्च करने के लिए धन का अनुरोध करने के लिए आवेदन पूरा करना। समर्थन का एक पत्र किसी भी अनुदान अनुरोध का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, संभावित दाताओं को प्रदर्शित करता है कि कारण के समर्थक हैं। यदि आपको अनुदान के लिए समर्थन पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो आपको एक अच्छा काम करने के लिए दबाव महसूस होने की संभावना है। वास्तविकता में, हालांकि, आप आसानी से खुद को एक विजेता पत्र लिखने के लिए सुसज्जित कर सकते हैं।
जानकारी इकट्ठा करें
आरंभ करने से पहले, यह जानना ज़रूरी है कि आप किस प्रकार के पत्र को लिख रहे हैं। यदि आप समर्थन के कुछ उदाहरणों को देखते हैं, तो आप पाएंगे कि उनमें से कई में समान तत्व हैं। प्रारंभ से, आप कुछ आवश्यक चीजें देख सकते हैं, जिन्हें आपको अपने पत्र में रखना होगा, जिसमें फंडिंग का उद्देश्य भी शामिल है और कैसे यह पैसा संगठन को उसके मिशन को आगे बढ़ाने में मदद करेगा।
अपने अंत में, आपको उस मूल्य पर ज़ोर देना होगा जो धनराशि को कारण बना देगा, साथ ही इसके पीछे के कारण भी। इसके लिए आपको संगठन से जानकारी लेनी होगी कि धन कैसे खर्च किया जाएगा और अनुदान से क्या लाभ होगा। इस जानकारी को इस बात के लिए लागू करें कि आप व्यक्तिगत रूप से इस संगठन के बारे में अधिक समर्थन पत्र के बारे में क्या जानते हैं। संगठन के किसी भी प्रश्न को पूछना सुनिश्चित करें जो आपको तैयार करने में मदद करेगा।
समर्थन पत्र लिखिए
अनुदान राशि के समर्थन का एक पत्र अपने लेखक की शुरूआत के साथ शुरू होता है। एक बार जब आप अपना नाम दे देते हैं, तो इस कारण को बताएं कि आप मानते हैं कि फंडिंग एक अच्छा विचार है और संगठन को इसके लाभों के लिए आपके पास कोई तर्क प्रस्तुत करना है। यदि यह एक गैर-लाभकारी उपकरण को खरीदने में मदद करेगा, जो समुदाय के सदस्यों के लिए मूल्य लाएगा, तो इस लाभ की वर्तमान आवश्यकता और इसे राहत प्रदान करने के बारे में विशिष्ट होगा।
अपने पत्र को बंद करने के लिए, इस प्रकार के समर्थन से लाभान्वित होने वाले अन्य संगठनों का उल्लेख करें। यह अनुदान प्राप्त करने की गैर-लाभकारी संभावनाओं को मजबूत कर सकता है। संगठन के लिए अपने स्वयं के संबंध को बताते हुए पत्र पर हस्ताक्षर करें, चाहे वह सदस्य के रूप में या बस किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो काम कर रहा हो। यदि आप उस समुदाय में खड़े हैं जो उल्लेखनीय है, तो आप उस शीर्षक का उपयोग करके हस्ताक्षर करने पर इसे और भी बेहतर बना सकते हैं।
अनुदान अनुरोध के लिए समर्थन पत्र लिखने के लिए कहा जाना एक सम्मान की बात है। पहले संगठन के प्रश्न पूछने के लिए समय निकालने से, आपके पास एक पत्र बनाने के लिए आवश्यक जानकारी है जिसके सकारात्मक परिणाम मिलते हैं।
समर्थन उदाहरण का पत्र
प्रिय अनुदान समिति:
दक्षिण मध्य में एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, मैं अपने पड़ोस में लक्ष्यहीन बच्चों की समस्या के बारे में गहराई से जानता हूं। ऐसे समूह जो इन बच्चों की ऊर्जाओं को सकारात्मक दिशाओं में निर्देशित करने की दिशा में काम करते हैं, हमारे स्थानीय समुदाय के लिए एक बड़ा लाभ है।
मैं हमारे पड़ोस में एक आफ्टरस्कूल एसटीईएम कार्यक्रम बनाने के लिए धन के लिए किड्स कलेक्टिव के अनुरोध का समर्थन करता हूं। मेरा मानना है कि यह परियोजना महत्वपूर्ण है क्योंकि वास्तविक अंतर यह दक्षिण मध्य के बच्चों के जीवन में बना सकता है।
निर्देश पुस्तिकाएं, विज्ञान किट और संग्रहालय सदस्यता की खरीद से समूह को आने वाले वर्ष में विज्ञान और गणित वर्ग में सी ग्रेड या बेहतर तरीके से हर सदस्य की मदद करने के अपने लक्ष्य को पूरा करने में मदद मिलेगी।
मैंने देखा है कि इसी तरह के कार्यक्रम बच्चों के लिए अद्भुत काम करते हैं, जो अन्यथा कठिन विज्ञान में कोई रुचि नहीं रखते हैं। नॉर्थवेस्ट के समूह में अब एक साइंस बाउल टीम है जो इस साल राज्य फाइनल में जा रही है।
कृपया इस प्रस्ताव को अपना पूरा विचार दें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, जिनका मैं जवाब दे सकता हूं, तो मुझे 555-5555 पर संपर्क करने में संकोच न करें।
धन्यवाद, जॉन डी। व्यवसायी
