ग्रुप इंटरव्यू का संचालन कैसे करें

समूह साक्षात्कार तैयारी के बिना भ्रमित और अव्यवस्थित हो सकते हैं। आमतौर पर, समूह साक्षात्कार प्रक्रिया एक व्यक्तिगत साक्षात्कार से अधिक लंबी होती है, जो अक्सर 90 मिनट से दो घंटे तक चलती है। इस तरह के साक्षात्कार को समान या समान पदों के लिए आवश्यक बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए आवश्यक आवेदन प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक समूह साक्षात्कार में इंटरैक्टिव गतिविधियों का आयोजन भर्तीकर्ताओं को आवेदकों के बारे में अधिक जानने में मदद करता है और वे कंपनी की संस्कृति और प्रबंधन शैली में कैसे फिट हो सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

साक्षात्कार की योजना या संरचना
प्रश्न, कार्य और चर्चा आइटम
नाम टैग (वैकल्पिक)
आवश्यकतानुसार कागज और कलम
समूह साक्षात्कार प्रक्रिया को समायोजित करने के लिए पर्याप्त बड़ा कमरा

सभी साक्षात्कारकर्ताओं का स्वागत करें और साक्षात्कारकर्ताओं का परिचय दें। साक्षात्कारकर्ता को साक्षात्कार पैनल के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं के बारे में बताएं। लगभग 10 मिनट आवंटित करें।

साक्षात्कारकर्ताओं को उस प्रक्रिया का वर्णन करें जो प्रकट होने वाला है - 10 से 15 मिनट आवंटित करें। साक्षात्कार प्रक्रिया साक्षात्कार से पहले तय की जानी चाहिए और साक्षात्कार आयोजित करने वालों को अच्छी तरह से पता होना चाहिए। कई कंपनियों के पास एक विशेष साक्षात्कार की रूपरेखा है, जिसके साथ वे काम करते हैं। यदि आपकी कंपनी में एक नहीं है, तो एक का उपयोग करें जो साक्षात्कारकर्ताओं के लिए खुद को पेश करने के लिए एक अवसर के साथ शुरू होता है, इसके बाद कंपनी की संस्कृति, नौकरी का विवरण और नौकरी की उम्मीदें, एक संपूर्ण समूह गतिविधि, एक छोटे समूह की गतिविधि, एक व्यक्तिगत लिखित प्रतिक्रिया और एक समापन।

सभी प्रतिभागियों से अपना परिचय देने को कहें। उन्हें अपने नाम बताने और एक विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहें जैसे कि "आप कहां बड़े हुए?" या "क्या आपका कोई शौक है?" साक्षात्कारकर्ताओं को एक विशिष्ट विषय प्रदान करता है और परिचय अवधि को एक इंटरैक्टिव चर्चा बनाता है। लगभग 15 मिनट आवंटित करें।

समूह गतिविधि या चर्चा का संचालन करना। एक विशिष्ट प्रश्न या प्रश्नों की श्रृंखला पूछें, या किसी कार्य में साक्षात्कारकर्ताओं का मार्गदर्शन करें या एक दस्तावेज का निर्माण करें जो उनके नौकरी विवरण के लिए विशिष्ट हो। इस अवसर का उपयोग यह देखने के लिए करें कि समूह के वातावरण में प्रत्येक भागीदार कैसे काम करता है। लगभग 20 मिनट आवंटित करें।

एक छोटे समूह की गतिविधि का संचालन करना। बड़े समूह को दो या दो से अधिक छोटे समूहों में तोड़ें और उन्हें जवाब देने के लिए एक प्रश्न दें या प्रदर्शन करने के लिए एक कार्य करें। फिर उन्हें बाकी कमरे में अपना परिणाम पेश किया। लगभग 25 मिनट आवंटित करें।

प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता से साक्षात्कार के अनुभव का सारांश लिखने के लिए या उस पद के लिए उपयुक्त प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहें जो वह आवेदन कर रहा है। प्रत्येक को कागज और कलम प्रदान करें, और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उन्हें पांच से 10 मिनट दें। साक्षात्कार के इस भाग में आवेदकों की संगठनात्मक और अवलोकन कौशल के साथ-साथ अंग्रेजी के बारे में उनकी समझ में एक खिड़की प्रदान की जाती है।

सारांश एकत्र करें और पूछें कि क्या साक्षात्कारकर्ताओं के पास कोई शेष प्रश्न हैं।

भाग लेने और आगे क्या होता है, इसके लिए सभी को धन्यवाद देकर साक्षात्कार को बंद करें। कभी भी साक्षात्कारकर्ताओं को बिना किसी सवाल के संपर्क में न रखें। उन्हें बताएं कि वे आपसे फिर कब सुनेंगे।

टिप्स

नाम टैग प्रदान करने से सभी को लगे रहने में मदद मिलती है।

ग्राहक सेवा के लिए महत्वपूर्ण पदों के लिए साक्षात्कार करते समय भूमिका निभाने वाली गतिविधियों को शामिल करें।