फोकस ग्रुप डिस्कशन का संचालन कैसे करें

फोकस समूह चर्चा एक चयनित विषय पर इनपुट एकत्र करने, एक नए कार्यक्रम के लॉन्च पर प्रतिक्रिया और हितधारकों पर संभावित प्रभावों के लिए एक प्रभावी तरीका है। एक फ़ोकस समूह के दौरान, फ़ोकस जानकारी को छह से 10 प्रतिभागियों के समूह के साथ साझा किया जाता है ताकि फ़ोकस किए गए प्रश्नों के माध्यम से उनकी प्रतिक्रिया को हल किया जा सके। फोकस समूह आमतौर पर एक थर्ड-पार्टी फैसिलिटेटर के नेतृत्व में होते हैं, जिनकी भूमिका सत्र के लक्ष्यों के आधार पर प्रश्नों को विकसित करना और सुनिश्चित करना है कि प्रतिक्रियाएं दर्ज की जाती हैं। एक फ़ोकस समूह सत्र आमतौर पर 45 से 90 मिनट तक रहता है और इसमें समान रुचियों या पृष्ठभूमि वाले प्रतिभागी शामिल होते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

सूत्रधार
सह-सुविधाकर्ता या नोट लेने वाला
स्थान
जलपान और खानपान
रिकॉर्ड रखने की विधि (टेप रिकॉर्डर, वीडियो या फ्लिप चार्ट)
चर्चा के लिए ग्राउंड नियम
सहमति के रूप
मानदेय या उपहार-प्रमाण पत्र या वजीफा
फोकस ग्रुप रिपोर्ट

अपने फोकस समूह चर्चा के उद्देश्य और लक्ष्यों को पहचानें। आमंत्रित करने के लिए प्रतिभागियों की सूची विकसित करें, और चयन के लिए एक विधि तैयार करें। उदाहरण चयन विधियों में हितधारकों के मौजूदा समूहों, स्थिति-आधारित निमंत्रण और स्वयंसेवकों के चयन का उपयोग करते हुए नामांकन, यादृच्छिक चयन शामिल हैं। निर्धारित करें कि क्या आपको चर्चा के लिए सह-सुविधाकर्ता या नोट लेने वाले की आवश्यकता है, आप कितने सत्र आयोजित करेंगे, आप प्रतिभागियों की प्रतिक्रिया कैसे रिकॉर्ड करेंगे, और क्या आप प्रतिभागियों को उपस्थिति के लिए मुआवजा प्रदान करेंगे।

फोकस समूह चर्चा प्रश्न विकसित करें। पांच से 12 मुख्य प्रश्न डिज़ाइन करें जो आपकी परियोजना या पहल के बारे में वांछित मुख्य जानकारी और प्रतिक्रिया को कैप्चर करते हैं। प्रश्नों को केंद्रित, संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए; स्पष्ट रूप से कहा गया है, ओपन एंडेड और कैप्चर कैसे और क्यों प्रोजेक्ट प्रतिभागियों को प्रभावित करेगा।

चर्चा विषय के बारे में फोकस समूह के सवालों में परिचयात्मक सगाई के प्रश्न, प्रतिभागी की राय के बारे में खोजपूर्ण प्रश्न और अंतिम प्रतिभागी टिप्पणियों के बारे में बाहर निकलने के प्रश्न शामिल हो सकते हैं।

सत्र की तैयारी करें। एजेंडा, दिनांक, समय, स्थान और खानपान सहित फोकस समूह चर्चा विवरण व्यवस्थित करें। एक एजेंडा बनाएं। यदि लागू हो तो प्रत्येक फोकस समूह चर्चा और रिफ्रेशमेंट ब्रेक या लंच के लिए समय आवंटित करें। उसकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक आमंत्रित प्रतिभागी को बुलाएं। प्रत्येक प्रतिभागी को सत्र की तारीख और समय की पुष्टि भेजें।

सत्र की सुविधा। अपनी भूमिका और चर्चा के नियमों की व्याख्या करें। सुनिश्चित करें कि प्रतिभागी सहमति प्रपत्र भरें। चर्चा के लिए एजेंडा और प्रश्नों की समीक्षा करें। समूह को प्रश्नों पर चिंतन करने और अधिक लक्षित प्रश्नों को जारी रखने से पहले चर्चा विषय पर प्रारंभिक प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति दें। प्रत्येक प्रश्न के लिए समूह प्रतिक्रियाओं को सारांशित करें। जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसका अवलोकन के साथ प्रतिभागियों को प्रदान करके सत्र को समाप्त करें। प्रतिभागियों को उनकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद। प्रतिभागियों को उनके समय के लिए मुआवजा प्रदान करें।

सत्र के बाद रैप अप का संचालन करें। फ़ोकस समूह चर्चा समाप्त होने के बाद एक डिब्रीक सत्र शेड्यूल करें। मुख्य शब्दों, वाक्पटु विचारों या थीम वाली टिप्पणियों का उपयोग करके अपने नोट्स की समीक्षा करें और उन्हें प्रसारित करें। डेटा का विश्लेषण करें और अपने निष्कर्षों और सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए अपने निष्कर्षों की एक रिपोर्ट तैयार करें।

टिप्स

वास्तविक सत्र शुरू होने से 15 से 30 मिनट पहले फोकस समूह को शेड्यूल करें।

मानदेय, वजीफा या उपहार प्रमाण पत्र जैसी भागीदारी के लिए एक प्रोत्साहन प्रदान करें।