फोकस समूहों की योजना बनाई गई चर्चाएँ हैं जिन्हें लोगों के लक्षित समूह से विशिष्ट जानकारी, विचारों या विचारों को जानने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फोकस समूह से आप जो टिप्पणियां प्राप्त करते हैं, वे आपके द्वारा विकसित और प्रश्न पूछने की तैयारी के काम पर बड़े हिस्से में निर्भर करते हैं।
फोकस समूह के उद्देश्यों को निर्धारित करें। चाहे आप अपने स्वयं के फ़ोकस समूह चर्चा की योजना बना रहे हों या प्रायोजक के लिए, यह स्पष्ट होना बहुत ज़रूरी है कि आप फ़ोकस समूह को क्या पूरा करना चाहते हैं। यह आपके फ़ोकस ग्रुप प्रश्नों के विकास का मार्गदर्शन करेगा। इस कदम से निम्नलिखित सवालों के जवाब देने में मदद मिल सकती है: 1) फ़ोकस समूहों से जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा; 2) इसका क्या उपयोग किया जाएगा; 3) कौन जानकारी का उपयोग करेगा; 4) क्या नया है, यदि कोई है, तो क्या आप फोकस समूह से जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं?
समीक्षा करें कि क्या जानकारी पहले से ही विषय के बारे में ज्ञात है, यदि कोई हो। यह चरण वास्तव में उस सूचना के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे आप फोकस समूहों से प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। यदि यह एक अपेक्षाकृत अस्पष्ट विषय है, तो समीक्षा के लिए उपलब्ध जानकारी नहीं हो सकती है। अन्य विषयों के लिए, विषय के बारे में प्रासंगिक स्रोतों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि हाई स्कूल के छात्र जलवायु परिवर्तन के बारे में क्या सोचते हैं, तो यह देखने के लिए इंटरनेट खोज करें कि दूसरों ने उनके निष्कर्षों के बारे में क्या रिपोर्ट की है। आप अपने प्रश्नों को अधिक विशिष्ट बनाने के लिए अन्य निष्कर्षों का उपयोग कर सकते हैं या शायद अन्य कार्य अपेक्षाकृत अप्रयुक्त क्षेत्र को प्रकट कर सकते हैं जिसे आपने नहीं माना था। लब्बोलुआब यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपके पास प्रत्येक फोकस समूह प्रश्न पूछने के लिए एक आधार है, खासकर यदि आप सहकर्मी की समीक्षा की गई वैज्ञानिक प्रकाशनों में अपने निष्कर्षों की रिपोर्ट करने की योजना बनाते हैं।
प्रारंभिक फोकस समूह प्रश्न ड्राफ्ट विकसित करें। ऊपर दिए गए चरणों के आधार पर, फ़ोकस समूह प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जो आपकी रुचि की जानकारी को संबोधित करते हैं। इस स्तर पर, यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करें कि प्रश्नों में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाएं कैप्चर की गई हैं। चूँकि अधिकांश फोकस समूह चर्चाएँ 60 से 90 मिनट तक चलती हैं, इसलिए आपका अंतिम मसौदा पाँच या छः प्रश्न होने चाहिए। हालांकि, अपने प्रारंभिक मसौदे को लिखते समय, कोई सीमा नहीं है - आप केवल जानकारी को पकड़ने की कोशिश कर रहे हैं।
प्रारंभिक फोकस समूह प्रश्नों के मसौदे के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें। प्रायोजकों या टीम के अन्य सदस्यों को अपना प्रारंभिक मसौदा दें। उनके विचार प्राप्त करें, जिन सवालों पर फोकस समूह के उद्देश्यों का सार कैप्चर होता है। यह कदम यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि आपके सवालों की वैधता का सामना करना पड़ता है - क्या वे उस सतह पर समझदारी रखते हैं जिसे आप पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं।
अपने फ़ोकस समूह प्रश्नों को परिष्कृत करें। अपने प्रश्नों को निखारने के लिए दूसरों से मिले फीडबैक का उपयोग करें और सूची को पाँच या छह प्रश्नों तक ले जाएँ। केवल ओपन-एंडेड प्रश्नों का उपयोग करें, जिनमें उत्तर सरल हां या नहीं या अन्य संक्षिप्त उत्तर नहीं है। प्रश्न सामान्य से विशिष्ट की ओर बढ़ने चाहिए। उदाहरण के लिए, ऊपर के जलवायु परिवर्तन के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आपका पहला सवाल यह हो सकता है, "आपने ग्लोबल वार्मिंग के बारे में क्या सुना है?" प्रारंभिक प्रश्न का लक्ष्य प्रतिभागियों को विषय के बारे में सोचना है और यह भी कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा कि प्रतिभागियों ने विषय को कैसे देखा या उनके विचारों को किस तरह प्रभावित किया। फोकस समूह प्रश्नों के लिए संकेत (प्रमुख शब्द या वाक्यांशों को किसी विशेष अवधारणा में शामिल करने के लिए) शामिल करें जहां आप अनुमान लगाते हैं कि लोगों को अपने विचारों को इकट्ठा करने में मदद की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक प्रश्न के लिए एक संकेत, "आपने ग्लोबल वार्मिंग के बारे में क्या सुना है?" हो सकता है, "समाचार में," या, "अपने माता-पिता या अन्य वयस्कों से?"
अपने फ़ोकस समूह प्रश्नों के लिए समर्थन प्राप्त करें। आपके द्वारा फ़ोकस समूह के प्रश्नों को परिष्कृत करने के बाद, प्रायोजक या टीम के अन्य सदस्यों को उनकी पुन: समीक्षा करने दें। आवश्यकतानुसार संशोधन करें।
अपने मॉडरेटर की मार्गदर्शिका तैयार करें। मॉडरेटर का मार्गदर्शक "स्क्रिप्ट" है जिसे आपका फ़ोकस समूह मॉडरेटर या सुविधाकर्ता उपयोग करेगा। फ़ोकस समूह के प्रश्नों के अलावा, इसमें फ़ोकस समूहों के दौरान साझा की जाने वाली अन्य जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे कि चर्चा के लिए ज़मीनी नियम।
