कंप्यूटर से फैक्स कैसे भेजें। आपके कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजने के लिए फ़ैक्स मॉडम की आवश्यकता होती है और फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए आपके ऑपरेटिंग सिस्टम को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
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फैक्स सॉफ्टवेयर
फैक्स सॉफ्टवेयर से फैक्स भेजने के लिए
उस दस्तावेज़ को तैयार करें जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं।
यदि वांछित हो, तो एक फ़ैक्स कवर शीट तैयार करें।
अपना फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर खोलें - जैसे Microsoft फ़ैक्स या Microsoft Exchange।
एक आइकन या मेनू कमांड देखें जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है - जैसे कि नया भेजें और फ़ैक्स भेजें। उस आइटम पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता के फैक्स नंबर और अन्य अनुरोधित जानकारी दर्ज करने के लिए निर्देशों का पालन करें। यदि आवश्यक हो तो क्षेत्र कोड और लंबी दूरी की जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
संकेत दें कि क्या आप कवर शीट भेजना चाहते हैं।
जब फ़ाइल संलग्न करने के लिए कहा जाता है, तो उस फ़ाइल को संलग्न करने के लिए निर्देशों का पालन करें जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं।
तैयार होने पर Send पर क्लिक करें। फैक्स सूचना संकलित करना शुरू कर देगा और, तैयार होने पर, दूरस्थ फैक्स मशीन को डायल करेगा।
जब कनेक्शन हो जाएगा, तो फैक्स भेजा जाएगा।
आपके वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से फैक्स करने के लिए
कुछ सॉफ़्टवेयर उत्पाद, जैसे कि Microsoft Word, आपको अपने फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर को खोले बिना दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने की अनुमति देता है।
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
फ़ाइल मेनू से, प्रिंट का चयन करें। प्रिंट विंडो खुलती है।
अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर प्रिंट करने के बजाय, एक विकल्प खोजें जो आपको फ़ैक्स में प्रिंट करने की अनुमति देता है। इस विकल्प का चयन करें और प्रिंट पर क्लिक करें।
आपको फैक्स प्रोग्राम के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर और अन्य मिश्रित जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।
फैक्स संदेश संकलित करता है, मॉडेम डायल करता है। यदि कनेक्शन अन्य मॉडेम के साथ बनाया गया है, तो फैक्स भेजा जाएगा।
टिप्स
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लंबी दूरी के शुल्क लागू हो सकते हैं। किसी भी अन्य फैक्स कनेक्शन के साथ, आप एक व्यस्त सिग्नल का सामना कर सकते हैं या आप कनेक्ट करने में असमर्थ हो सकते हैं यदि अन्य फैक्स कागज से बाहर है, बंद हो गया है या तकनीकी समस्याओं का सामना कर रहा है। यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए एक मॉडेम का उपयोग करते हैं, तो आप फैक्स करते समय ऑनलाइन नहीं हो सकते।
चेतावनी
कंप्यूटर से फैक्स करना केवल डिजिटल दस्तावेजों के लिए काम करता है जो कंप्यूटर में संग्रहीत होते हैं। आप इस तरह से मुद्रित सामग्री को फैक्स नहीं कर पाएंगे।
