ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी कंपनी प्रबंधन की संरचना कर सकते हैं। हालांकि, सबसे अच्छा संगठनात्मक ढांचा वह है जो आपकी प्रबंधन शैली, कंपनी के आकार और समग्र विपणन रणनीति के अनुकूल है। आपकी संगठनात्मक संरचना या तो लंबवत या क्षैतिज रूप से विस्तारित हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी का विस्तार क्षैतिज रूप से कम ऊंचाई के साथ कर सकते हैं जब पहली बार शुरू करते हैं। आपको स्टार्ट-अप कंपनी के रूप में कई प्रबंधकों की आवश्यकता नहीं होगी। इसके विपरीत, जब आप अच्छी तरह से स्थापित होते हैं तो अधिक ऊर्ध्वाधर संरचना का उपयोग करें।
कार्यात्मक
आपकी सर्वश्रेष्ठ संगठनात्मक संरचना एक कार्यात्मक हो सकती है यदि आप अपने विभागों को कार्यात्मक क्षेत्र, जैसे कि विपणन, लेखा, वित्त और अनुसंधान विकास द्वारा विभाजित करने का निर्णय लेते हैं। एक कार्यात्मक संगठन का उपयोग करने का लाभ कुशलतापूर्वक है। विभाग एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना में अपनी प्रतिभा का संयोजन कर रहे हैं, जो विभिन्न परियोजनाओं पर विशेषज्ञता और रचनात्मकता के तालमेल की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक विपणन विभाग ग्राहक की जरूरतों का अध्ययन करने के लिए बाजार शोधकर्ताओं का उपयोग कर सकता है, उत्पाद लाइन का प्रबंधन करने के लिए विज्ञापन और ब्रांड प्रबंधक बनाने के लिए लोगों को विज्ञापन दे सकता है। Referenceforbusiness.com के अनुसार, कुशलतापूर्वक संगठनात्मक संरचना में विभाग, कंपनी की जरूरतों पर अपने स्वयं के लक्ष्यों पर जोर दे सकते हैं। इस विभागीय अलगाव को निरंतर अंतर-विभागीय संचार के माध्यम से कम किया जा सकता है।
उत्पाद संगठनात्मक संरचना
यदि आपके पास उत्पादों की एक विस्तृत विविधता है, तो एक उत्पाद संगठनात्मक संरचना सबसे अच्छी हो सकती है। उदाहरण के लिए, डिपार्टमेंट स्टोर बड़े होने के साथ ही संगठनात्मक ढांचे में बदल सकते हैं। एक डिपार्टमेंटल स्टोर में हार्डवेयर, पुरुषों के कपड़े और इलेक्ट्रॉनिक्स जैसे कार्यकारी शीर्ष विभाग हो सकते हैं। उत्पाद इतने विविध हो सकते हैं कि उत्पाद लाइन सीखने के लिए एक निश्चित विशेषज्ञता लेता है। इसलिए, उत्पादों द्वारा विभागों को विभाजित करना सबसे अधिक समझ में आता है। एक उत्पाद संगठनात्मक संरचना आपको मानव संसाधन की नकल करने के लिए प्रेरित कर सकती है, इसके बावजूद कि अधिक उत्पाद विशेषज्ञता प्रदान करने के अपने लाभ। उदाहरण के लिए, आपको प्रत्येक विभाग के लिए एक वित्त प्रबंधक की आवश्यकता हो सकती है, जब एक या दो वित्त प्रबंधक पर्याप्त रूप से काम कर सकते हैं।
ग्राहक संगठनात्मक संरचना
एक उत्पाद संगठनात्मक संरचना के समान, एक ग्राहक संगठनात्मक संरचना सबसे अच्छी हो सकती है जब आपके विभिन्न ग्राहकों के पास विविध उत्पाद लाइनें हों। उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक बिल-भुगतान करने वाली सॉफ़्टवेयर कंपनी अक्सर उपभोक्ताओं, कॉर्पोरेट खातों, बैंकों, स्वास्थ्य क्लबों और अस्पतालों में अपनी सेवाएँ बेचती है। इस प्रकार की स्थिति में ग्राहक इतने विविध होते हैं कि आपको प्रत्येक डिवीजन के लिए अलग-अलग खाता प्रबंधकों की आवश्यकता हो सकती है। ग्राहक संगठनात्मक संरचना आपको प्रत्येक प्रकार के ग्राहक की बेहतर सेवा करने की अनुमति देगा। हालाँकि, आप स्वयं को एक ग्राहक संगठनात्मक संरचना में मानव संसाधनों की नकल कर सकते हैं। इसलिए, आपको अतिरिक्त पेरोल खर्चों के खिलाफ ग्राहक की सेवा के लाभों को तौलना होगा।
भौगोलिक संगठनात्मक संरचना
एक भौगोलिक संगठनात्मक संरचना सबसे अच्छी हो सकती है यदि उपभोक्ता प्राथमिकताएं क्षेत्र के अनुसार भिन्न होती हैं। कई उपभोक्ता उत्पाद कंपनियां अधिक भौगोलिक रूप से उन्मुख प्रबंधन संरचनाओं का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, एक शीतल पेय कंपनी अपने विपणन विभाग को विभिन्न बाजारों में अद्वितीय ग्राहक वरीयताओं पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए विकेन्द्रीकृत कर सकती है। कई बिक्री संचालित संगठन भौगोलिक संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग प्रति क्षेत्र अपनी बिक्री को अधिकतम करने के लिए करते हैं। फिर, आपको भौगोलिक संगठनात्मक संरचना के साथ अतिरिक्त मानव संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, आप स्थानीय उपभोक्ता फ़ोकस के कारण अपनी अतिरिक्त श्रम लागत को पर्याप्त रूप से अधिक बिक्री के साथ कवर कर सकते हैं।
