एक वित्तीय सूचना प्रणाली (FIS) पर किसी संगठन या व्यवसाय के वित्त की निगरानी का आरोप लगाया जाता है। यह जटिल डेटा लेता है और इसे विशेष रिपोर्टों में संसाधित करता है, व्यापार लेखांकन से निपटने में समय और प्रयास की बचत करता है। जबकि वित्तीय सूचना प्रणालियों के कई लाभ हैं, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जगह में FIS होना महंगा हो सकता है और आमतौर पर उन लोगों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है जो सिस्टम का संचालन कर रहे हैं।
लेखांकन
लेखांकन में एक वित्तीय सूचना प्रणाली का केंद्र पाया जाएगा। यह क्षेत्र किसी परियोजना, व्यवसाय या व्यक्ति की समग्र वित्तीय तस्वीर को देखता है, जिसमें देय दोनों खाते और प्राप्य खाते शामिल हैं। यह परियोजना जितनी बड़ी होगी, वित्तीय सूचना प्रणाली उतनी ही लाभदायक होगी। हालांकि एक उन्नत प्रणाली एक व्यक्तिगत वित्तीय खाते के लिए आवश्यक नहीं हो सकती है, एक वित्तीय जानकारी प्रणाली के माध्यम से एक संगठन के वित्त को ट्रैक किया जा सकता है।
फंड
वित्तीय सूचना प्रणाली होने का एक अन्य लाभ धन के साथ देखा जाता है। एफआईएस जांच करता है कि फंड कहां आ रहे हैं और कहां से फंड निकल रहे हैं। लेखांकन के विपरीत, हालांकि, एफआईएस कठोर बजट नियंत्रण का उपयोग कर सकता है। यह उपयोगकर्ता को यह पहचानने में सक्षम बनाता है कि वित्तीय स्थिति विकसित हो रही है या नहीं। यदि फंड को $ 200,000 के लिए "रखरखाव" के लिए नामित किया गया है और कई सर्वर नीचे जाते हैं और $ 215,000 की राशि में तत्काल मरम्मत की आवश्यकता होती है, तो एफआईएस कार्यक्रम इंगित करेगा कि फंड बजट से अधिक हो गया है और बजट में बदलाव करने की आवश्यकता होगी।
रिपोर्ट कर रहा है
FIS होने के स्थान पर रिपोर्टिंग एक और लाभ है। उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा के किसी भी पहलू पर रिपोर्ट की जांच करने की अनुमति देकर, यह पिछले खर्चों पर नज़र रखने के साथ-साथ भविष्य के खर्चों को भी प्रस्तुत करने में सहायता करता है। इसके अलावा, यह विभिन्न विभागों और डिवीजनों की पहचान करने में मदद करता है जो लगातार बजट पर जाते हैं, साथ ही साथ कौन से विभाग अपने बजट के भीतर काम करते हैं, और यहां तक कि कौन से विभाग वास्तव में बजट में आते हैं।
विशेषज्ञता
विशेष वित्तीय सूचना प्रणालियाँ उपलब्ध हैं, जो स्टॉक ब्रोकरों और व्यापारियों से लेकर चिकित्सा संस्थानों के लिए डिज़ाइन की गई हैं। स्टॉक और बॉन्ड में उपयोग की जाने वाली वित्तीय सूचना प्रणाली को निकट-त्वरित वित्तीय बाज़ार डेटा, ट्रेंडिंग प्रोजेक्ट, स्टॉक की बिक्री पर नज़र रखने और आमतौर पर स्टॉक मार्केट डेटा को जल्द से जल्द इकट्ठा करने और प्रसारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक मेडिकल एफआईएस में रोगी की जानकारी होगी क्योंकि यह बीमा प्रयोजनों के लिए भुगतान लागत से संबंधित है, साथ ही बीमा दावों, बीमा भुगतान और चिकित्सा कार्यालय के वित्त से संबंधित किसी भी अन्य चीज़ों का एक व्यापक डेटाबेस।
