सरल शब्दों में, एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट एक कर्मचारी है जिसे प्रबंधित किया जाता है और संगठनात्मक संरचना में कमांड की श्रृंखला को तुरंत किसी और को रिपोर्ट करता है। इस प्रकार, आप शब्द को परिभाषित करने के लिए मूर्खतापूर्ण वाक्यांश "प्रत्यक्ष रिपोर्ट रिपोर्ट सीधे" का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्यक्ष रिपोर्टें न केवल एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक को जवाब देती हैं, बल्कि व्यवसाय या एजेंसी के संगठनात्मक ढांचे के आधार पर प्राधिकरण के विभिन्न पदों पर भी कब्जा कर सकती हैं।
टिप्स
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एक कर्मचारी जो किसी और को रिपोर्ट करता है वह एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट है। उनके पास ऐसे कर्मचारी भी हो सकते हैं जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं, जो उनकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट होगी।
संगठनात्मक संरचना
कई कंपनियां नौकरी की स्थिति की एक व्यवस्थित व्यवस्था में प्राधिकरण और जिम्मेदारियों की रेखाएं प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, एक छोटे खुदरा व्यापार के लिए एक साधारण पदानुक्रम में मालिक, महाप्रबंधक और बिक्री सहयोगी शामिल हो सकते हैं। इस संरचना में, बिक्री सहयोगी महाप्रबंधक की प्रत्यक्ष रिपोर्ट हैं, जबकि महाप्रबंधक मालिक को रिपोर्ट करते हैं।
बड़ी कंपनियों, विशेष रूप से समूह और बहुराष्ट्रीय निगमों में संगठनात्मक संरचना में कई स्तरों होते हैं, अक्सर कई विभागों के प्रमुखों के साथ प्रत्यक्ष रिपोर्ट के अलग-अलग समूहों का प्रबंधन होता है। सभी शीर्ष अधिकारियों के लिए यह असामान्य नहीं है कि वे उपराष्ट्रपति की उपाधि धारण करें, जैसे कि संचालन के उपाध्यक्ष, बिक्री के उपाध्यक्ष और वित्त के उपाध्यक्ष। भले ही उपराष्ट्रपति के पास कई प्रत्यक्ष रिपोर्टें होती हैं, कर्मचारी सीधे उनके अधीनस्थ होते हैं, उन्हें भी राष्ट्रपति या सीईओ की प्रत्यक्ष रिपोर्ट माना जाता है।
डायरेक्ट रिपोर्ट मैनेज करने के टिप्स
प्रत्यक्ष रिपोर्ट के प्रभावी प्रबंधन के लिए टीम के प्रत्येक व्यक्ति को कंपनी के समग्र उद्देश्यों को पूरा करने में उसकी भूमिका और जिम्मेदारियों को जानने की आवश्यकता होती है। इसे पूरा करने के लिए, खुला और सीधा संचार एक आवश्यकता है, जैसा कि यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कर्मचारी मूल्यवान महसूस करता है।
अपने कर्मचारियों को जानें
कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय, सैन फ्रांसिस्को मानव संसाधन विभाग आपकी आवश्यक रिपोर्टों को आपके मूल्य के बारे में बताने के लिए चार आवश्यक क्रियाओं की सिफारिश करता है। सबसे पहले, प्रत्येक प्रत्यक्ष रिपोर्ट को जानें - प्रत्येक गतिविधियों में कौन सी अवकाश गतिविधियां होती हैं, किसी कार्यस्थल की चिंता, और एक प्रबंधक के रूप में आपसे क्या अपेक्षा है। दूसरा, एक प्रबंधन शैली अपनाएं जो आपकी टीम में योगदानकर्ता के रूप में उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। तीसरा, कर्मचारी के योगदान का स्वागत करते हैं और निर्णय लेने में आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट को संलग्न करते हैं जो उनकी भूमिका को प्रभावित करता है। अंत में, उन्हें वे उपकरण दें जिनकी उन्हें अपनी व्यक्तिगत भूमिकाओं में और टीम के सदस्यों के रूप में सफल होने की आवश्यकता है।
अच्छे काम को पहचानो
जैसा कि क्रिस्टी हेड्स ने 2011 में लिखा था फोर्ब्स लेख, "आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के लिए कभी भी पांच बातें नहीं कहना", यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्यक्ष रिपोर्ट गुणवत्ता के काम के लिए पहचानी जाती है। इसके अलावा, हेजेज - एक नेतृत्व विकास सलाहकार, व्यवसाय के मालिक और कार्यकारी कोच - कहते हैं कि आपको कभी भी किसी ऐसे कर्मचारी की तुलना नहीं करनी चाहिए जिसकी आप पहले भूमिका निभाते हैं। इसके बजाय, कर्मचारी को यह दिखाने के लिए कि वह बेहतर कर सकता है, बिना कूदने के लिए अपना काम करने दें।
दूर से प्रत्यक्ष रिपोर्ट प्रबंधित करना
रेबेका नाइट, एक वेस्लेयन विश्वविद्यालय के व्याख्याता और स्वतंत्र पत्रकार, ने प्रत्यक्ष रूप से प्रत्यक्ष रिपोर्टों के प्रबंधन पर अपनी पकड़ बनाने के लिए विशेषज्ञों का साक्षात्कार लिया। नाइट ने अपने 2015 के हार्वर्ड बिज़नेस रिव्यू लेख, "हाउ टू मैनेज रिमोट डायरेक्ट रिपोर्ट्स" में आम सहमति का वर्णन किया, क्योंकि प्रबंधकों को प्रत्यक्ष रिपोर्ट के बारे में स्पष्ट विवरण प्रदान करना चाहिए कि उससे क्या अपेक्षित है, और कितनी बार और किस माध्यम से उसे प्रबंधक के साथ संवाद करना चाहिए। । नियमित रिपोर्ट पर नियमित रूप से जाएं और प्रत्येक कर्मचारी के काम के माहौल को जानें।
