अपने स्थानीय पुलिस प्रमुख के साथ संवाद करने के दौरान विनम्रता और सम्मान के स्वर पर प्रहार करना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप उसकी मदद और ध्यान चाहते हैं। किसी व्यक्ति की साख के साथ बहुत अधिक अनौपचारिक या मैला होना पुलिस प्रमुख के लिए अपमान का कारण बनता है, जो आपके पत्र को गंभीरता से नहीं ले सकता है। जब नौकरी पर होते हैं, तो पुलिस प्रमुखों को उनके शीर्षकों द्वारा संबोधित किया जाता है। यह पुलिस विभाग के आकार के आधार पर एक रैंक या एक प्रशासनिक शीर्षक हो सकता है।
टिप्स
-
उदाहरण के लिए, कैप्टन द्वारा एक वर्दीधारी पुलिस प्रमुख को संबोधित करना विनम्र है। जहाँ मुखिया एक गैर-पुलिस प्रशासक होता है, व्यक्ति के नाम के बाद श्री, सुश्री, या श्रीमती का उपयोग करता है।
पुलिस प्रमुख के कई अर्थ हैं
कई मध्यम आकार के शहरों में, पुलिस का प्रमुख सबसे वरिष्ठ वर्दीधारी पुलिस अधिकारी होता है और सैन्य शैली की रैंक रखता है, जैसे कि कर्नल, प्रमुख या कप्तान। बड़े महानगरीय जिलों में, पुलिस का प्रमुख एक वर्दीधारी अधिकारी नहीं हो सकता है, बल्कि एक निर्वाचित प्रशासक हो सकता है। इस प्रकार का प्रमुख एक रैंक नहीं रखता है और पुलिस आयुक्त के पद से जा सकता है। अपना पत्र लिखने से पहले, पुलिस विभाग को कॉल करना और मुख्य कार्यालय में एक सहायक से पूछना अच्छा है कि आपके जिले में सही नौकरी का शीर्षक क्या है।
रैंक के एक अधिकारी को संबोधित करना
जहां पुलिस प्रमुख एक वर्दीधारी अधिकारी होता है, उसे अधिकारी के अंतिम नाम के बाद रैंक से संबोधित करते हैं। तो, आपके पत्र का पता ब्लॉक पढ़ सकता है:
कप्तान रॉबर्ट गेट्स
पुलिस अध्यक्ष
सेंट लुइस काउंटी पुलिस विभाग
नमस्कार को मुख्य कैप्टन की श्रेणी में भी जाना चाहिए जैसा कि डियर कैप्टन गेट्स: (मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप को ध्यान में रखते हुए प्रमुख के नाम के बाद एक बृहदान्त्र को शामिल करना सुनिश्चित करें।)
एक व्यवस्थापक को संबोधित करना
जहां पुलिस प्रमुख एक निर्वाचित अधिकारी होता है, व्यक्ति के नाम का उपयोग करते हुए अपने पत्र को संबोधित करें:
श्री रॉबर्ट गेट्स
पुलिस आयुक्त के
सेंट लुइस काउंटी पुलिस विभाग
इस मामले में, आप अपने चयन की औपचारिक सलामी के साथ खुल सकते हैं। यह प्रिय आयुक्त गेट्स के रूप में मुख्य शीर्षक का उपयोग करने के लिए सही है या केवल प्रमुख का नाम, प्रिय श्री गेट्स, हालांकि पूर्व अधिक विनम्र और सम्मानजनक लगता है। प्रिय सर / मैडम भी उपयुक्त हैं और यदि आप एक विशेष रूप से औपचारिक लहजे में हड़ताल करना चाहते हैं, तो बेहतर हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप कोई शिकायत कर रहे हैं।
मानार्थ समापन
मानार्थ समापन आपके हस्ताक्षर से पहले पत्र को समाप्त करने के तरीके को संदर्भित करता है। आमतौर पर, आप औपचारिक रूप से आपका या ईमानदारी से, जैसे कि आप का उपयोग करेंगे, लेकिन वाक्यांश बहुत सही मायने में आपके, सम्मानजनक और आपके वास्तव में भी स्वीकार्य हैं। यदि आप पुलिस प्रमुख को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं या एक अनौपचारिक पत्र लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक पुरस्कार या पदोन्नति पर पुलिस प्रमुख को बधाई देने के लिए सबसे अच्छा संबंध है, दयालु संबंध और हार्दिक शुभकामनाएं। अपने पसंद के समापन के मार्गदर्शन में मदद करने के लिए पत्र की सामग्री का उपयोग करें।
