एक कौशल ग्रिड, या कौशल मैट्रिक्स, एक उपकरण है जो पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को अपने पदों के लिए आवश्यक कौशल के खिलाफ कर्मचारियों के कौशल का मूल्यांकन करने में मदद करता है। कौशल ग्रिड यह मूल्यांकन करने के लिए उपयोगी है कि क्या किसी कर्मचारी या कर्मचारियों की टीम में विशिष्ट कार्य करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता है। कौशल ग्रिड का उपयोग वर्तमान दक्षताओं और भविष्य में काम पर रखने की आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही साथ कर्मचारियों की ताकत, कमजोरियों और प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए भी। कौशल ग्रिड का उपयोग कर्मचारी क्षतिपूर्ति के मूल्यांकन और मूल्यांकन के लिए नियोजन उपकरण के रूप में भी किया जा सकता है।
उन कर्मचारियों की पहचान करें जिन्हें उनके कौशल का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। आमतौर पर, ये कर्मचारी एक प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा होते हैं, हालांकि टीम कौशल की तुलना करने के लिए कई टीमों की पहचान की जा सकती है। पंक्तियों की पहचान करने के लिए ग्रिड के बाएं कॉलम में हेडर के रूप में नाम रखें।
उन कौशलों की पहचान करें जिनका मूल्यांकन किया जाएगा और प्रत्येक कौशल को स्तंभ शीर्षक के रूप में ग्रिड में रखा जाएगा। आदर्श रूप से, कॉलम में टीम का पूरा सेट शामिल होता है। कौशल ग्रिड में शामिल स्तंभों की संख्या मूल्यांकन किए गए कौशल की संख्या के बराबर है।
चार्ट की ग्रैन्युलैरिटी के आधार पर रेटिंग सिस्टम को पहचानें। साधारण कौशल ग्रिड "Y" या "N" का उपयोग यह पहचानने के लिए करता है कि किसी विशेष कर्मचारी के पास कौशल है या नहीं। अधिक विस्तृत कौशल ग्रिड के लिए, एक रेटिंग सिस्टम (जैसे, 5 के माध्यम से 1) का उपयोग किया जा सकता है। ग्राफिकल अभ्यावेदन का उपयोग रेटिंग प्रणाली के लिए किया जा सकता है, जैसे कि पीज़ या बॉक्स।
ग्रिड में पहचाने जाने वाले प्रत्येक टीम सदस्य के लिए प्रदर्शन को मापने और कौशल का मूल्यांकन करने का तरीका निर्धारित करें। मूल्यांकन प्रबंधकों द्वारा या कर्मचारियों द्वारा स्वयं निर्धारित किया जा सकता है। प्रबंधकों, कर्मचारियों और सहकर्मियों के मूल्यांकन का उपयोग करने वाला एक सहयोगी दृष्टिकोण कौशल स्तर को अधिक सटीक रूप से निर्धारित कर सकता है।
प्रत्येक पंक्ति (कर्मचारी) और कॉलम (कौशल) चौराहे में एक मूल्यांकन रखकर कौशल ग्रिड बनाएं। जब कौशल ग्रिड पूरा हो जाता है, तो इसका उपयोग कई टीम आयामों का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें प्रशिक्षण की आवश्यकताएं, टीम की योग्यता, नेतृत्व के उम्मीदवार और टीम की गतिशीलता शामिल हैं।
टिप्स
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कौशल ग्रिड को प्रारूपित करने के कई तरीके हैं, जिनमें सरल से लेकर बहुत जटिल ग्रिड हैं, जिन्हें किंवदंतियों की आवश्यकता होती है। उस प्रारूप का उपयोग करें जो उन लोगों के लिए सबसे अधिक समझ में आता है जो इसका उपयोग करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट ग्रिड, वर्ड और एक्सेल सहित कौशल ग्रिड बनाने में मदद करने के लिए कई एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। स्किल ग्रिड को हाथ से भी लिखा जा सकता है।
कौशल ग्रिड का उपयोग नए कर्मचारियों के मूल्यांकन के लिए और कौशल की पहचान करने के लिए दिन-प्रतिदिन के नियोजन उपकरण के रूप में किया जा सकता है जहां उन्हें सबसे ज्यादा जरूरत होती है।
कौशल ग्रिड का उपयोग बेंचमार्क के खिलाफ प्रदर्शन का आकलन करके और यदि आवश्यक हो तो वापस लेने के लिए सुधार लाने के लिए भी किया जा सकता है।
चेतावनी
एक अच्छे कौशल ग्रिड में वर्तमान और पूर्ण जानकारी होती है। कौशल ग्रिड को व्यावसायिक निर्णय लेते समय उपयोगी होने के लिए कौशल पुनर्मूल्यांकन और अपडेट की आवश्यकता होती है।
