वित्तीय स्थिति, आय और व्यय डेटा एक कंपनी के लिए दैनिक आधार पर बदल सकते हैं। वित्तीय डेटा का दस्तावेजीकरण और बजट रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है, जिसे अक्सर वित्तीय रिपोर्ट के रूप में संदर्भित किया जाता है। जबकि एक बजट रिपोर्ट एक विस्तृत दस्तावेज हो सकती है, व्यवसाय के मालिक भी इसे संक्षिप्त और सरल बनाने के लिए चुन सकते हैं। यह निर्णय अक्सर रिपोर्ट के समग्र उपयोग और पाठकों द्वारा प्रभावित होता है।
टिप्स
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एक बजट रिपोर्ट एक परिचालन अवधि में कंपनी की लागत और राजस्व का अनुमान है।
बजट क्या है, और क्या करता है
व्यावसायिक शब्दों में, एक बजट की परिभाषा है ऑपरेटिंग अवधि के लिए फर्म की लागत और राजस्व का एक अनुमान, और इसके वर्तमान संसाधन। एक बजट कंपनी के उद्देश्यों के लिए एक रोड मैप के रूप में कार्य करता है, और यह मापने के लिए एक आधार रेखा प्रदान करता है कि इसके अनुमान कितनी अच्छी तरह से इसकी वास्तविकता से मेल खाते हैं। एक बजट भी प्रतिकूल परिस्थितियों का सामना करने के लिए कंपनी की योजनाओं को निर्धारित कर सकता है, और बता सकता है कि उनसे निपटने के लिए संसाधनों को कैसे आवंटित किया जाएगा।
एक बजट रिपोर्ट की सामग्री और अनुभाग
कंपनी की बजट रिपोर्ट में उसकी वित्तीय जरूरतों और व्यवसाय के लिए उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर अलग-अलग खंड होंगे। आम वर्गों में शामिल हैं:
- सामान्य आय और बिक्री की जानकारी,
- निर्धारित और लचीले खर्च जो कि व्यवसाय के लिए आवश्यक है कि वे पूरी क्षमता से काम कर सकें, और
- संपत्ति और देनदारियों सहित पूरी कंपनी का शुद्ध मूल्य।
अधिक विस्तृत बजट रिपोर्ट में कंपनी के मालिक के पत्र में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी के किसी भी बड़े वित्तीय परिवर्तन और भविष्य के लिए भविष्यवाणियां शामिल हो सकती हैं।
यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि वहाँ एक है वित्तीय रिपोर्टिंग और वित्तीय विवरणों के बीच अंतर। एक बजट और इसी तरह की वित्तीय रिपोर्ट उपयोगी उपकरण हैं, लेकिन वे सभी हैं। वित्तीय विवरण कंपनी के मूल्य का अधिक औपचारिक प्रतिनिधित्व करते हैं, और विशिष्ट कानूनी और नियामक मानकों को पूरा करना चाहिए।
बजट रिपोर्ट के प्रकार
बजट रिपोर्ट या वित्तीय रिपोर्ट व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर लिखी और बनाई जाती है। एक मामूली स्तर की वार्षिक बिक्री के साथ एक छोटे व्यवसाय के लिए केवल एक एकल की आवश्यकता हो सकती है वित्तीय वर्ष का बजट। हालांकि, प्रति दिन कई सौ बिक्री के साथ एक बड़े व्यवसाय को वर्ष में कई बार बजट रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है, जिसे भी कहा जाता है त्रैमासिक रिपोर्ट। वित्त और बजट का ध्यान रखना व्यवसाय के लिए वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना आसान बनाता है।
पाठक और बजट रिपोर्ट का उपयोग
व्यवसाय के स्वामी और कंपनी के अधिकारी बजट रिपोर्ट के सामान्य पाठक हैं। वे आंतरिक रूप से जानकारी का उपयोग करते हैं वित्तीय योजनाएँ और परियोजनाएँ बनाना यह एक बड़ा वार्षिक लाभ बनाने की उम्मीद में बजट की सीमाओं के अनुरूप है। विकास और विस्तार अक्सर एक बजट रिपोर्ट के साथ सामान्य लक्ष्य होते हैं, हालांकि इसके विपरीत कठिन समय में सच हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अनुमानित विकास वाले विभागों में प्रबंधक अतिरिक्त कर्मचारी रख सकते हैं, जबकि उनके परिचालन बजट में कटौती का सामना करने वाले अन्य लोगों को काम पर रखने या यहां तक कि कर्मचारियों को जाने की जरूरत पड़ सकती है।
बजट रिपोर्ट बाहरी लोगों द्वारा भी पढ़ी जाती हैं, जैसे स्टॉकहोल्डर और निवेशक। निवेशक और शेयरधारक इसमें रुचि रखते हैं एक व्यवसाय कैसे चल रहा है और वित्तीय रूप से क्या कर रहा है कोई भी बड़ा निर्णय लेने से पहले। यह कंपनी के प्रबंधन के मूल्यांकन के लिए भी एक उपयोगी उपकरण है: यदि कंपनी के वास्तविक दुनिया के परिणाम बजट के अनुमानों से लगातार भिन्न होते हैं, तो यह उनके निर्णय लेने और विश्लेषणात्मक कौशल पर खराब रूप से प्रतिबिंबित होता है।
एक तस्वीर एक हजार शब्द से बढ़कर है
कई पृष्ठों की संख्या और आंकड़ों के साथ बड़े बजट की रिपोर्टें अक्सर अधिक प्रभावी होती हैं यदि वे हैं चार्ट या ग्राफ़ के रूप में प्रस्तुत किया गया। कुछ रिपोर्टें पाठ के पैराग्राफ भी प्रदान करती हैं जो संख्याओं और आंकड़ों की व्याख्या करती हैं और उनका व्यवसाय की वित्तीय स्थिति से क्या मतलब है। यदि बजट रिपोर्ट में भविष्य की भविष्यवाणियां अनुभाग हैं, तो व्यवसाय की अपेक्षित वृद्धि और योजनाओं को दिखाने के लिए अतिरिक्त रेखांकन और चार्ट प्रदान किए जाते हैं।
