समय का प्रबंधन करना उतना कठिन नहीं है, भले ही यह उस समय को खोजने में कठिन लग सकता है जब आपको सब कुछ करने की आवश्यकता होती है। समय प्रबंधन युक्तियों का उपयोग करके सब कुछ करने की कोशिश करने के बजाय कुछ महत्वपूर्ण चीजें करने पर विचार करें, जैसे कि चीजों को लिखना, कार्यों को प्राथमिकता देना, नियुक्तियों की समीक्षा करना, चीजों को प्राप्त करने के लिए समय को रोकना और अपनी योजनाओं में लचीला रहना।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
करने के लिए सूची
-
नियुक्ति कैलेंडर
-
पेंसिल
आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह सब कुछ लिखें। अपने समय का प्रबंधन करने वालों में से कई लोग एक्शन आइटम, कार्य कार्यों, परियोजना गतिविधियों और विचारों को बताने के लिए एक "टू डू" सूची को संभाल कर रखते हैं। एक नोटबुक, एक योजनाकार, या एक व्यक्तिगत डिजिटल सहायक (पीडीए) जैसे सुविधाजनक स्थान पर कार्यों की सूची रखें।
अपने कार्यों की समीक्षा करें और प्रत्येक दिन एक ही समय में आइटम को प्राथमिकता दें। यह उस दिन की सुबह में किया जा सकता है जब आप आइटम पर काम करने की योजना बनाते हैं या दिन की शाम से पहले। प्रत्येक आइटम के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
आज के लिए अपनी नियुक्ति की सूची देखें। महत्वपूर्ण नियुक्तियों के लिए आपको जो आवश्यक है उसकी योजना बनाएं ताकि नियुक्ति शुरू होने से पहले आपके पास सब कुछ तैयार हो जाए। नोट्स लेने या कार्रवाई लिखने के लिए कागज और कलम को शामिल करना सुनिश्चित करें। निर्धारित करें कि आपको उन नियुक्तियों के बारे में क्या करना चाहिए जिन्हें आप रखने में असमर्थ हैं, जैसे कि लंच डेट को रद्द करना या किसी मीटिंग का विकल्प भेजना।
अपने टू-डू सूची पर काम करने के लिए अपने दिन में समय के ब्लॉक को शेड्यूल करें। अपने चरम समय पर उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं को शेड्यूल करें, जब आप आमतौर पर सबसे चौकस और सतर्क होते हैं। फिर शेष समय में या नियुक्तियों के बाद मध्यम-प्राथमिकता वाली वस्तुओं को शेड्यूल करें। जब भी संभव हो, समान आइटम शेड्यूल करें और एक ही समय ब्लॉक में सभी को मिटा दें। उदाहरण के लिए, एक ही घंटे में सभी आउटगोइंग कॉल करने की योजना बनाएं या प्रत्येक दिन दो छोटे ब्लॉकों के दौरान ईमेल पढ़ने और प्रतिक्रिया दें। फ़ोन पर या ईमेल के साथ बिताए समय को ध्यान में रखते हुए, वास्तव में उन रुकावटों को कम कर देगा जो वे आमतौर पर अन्य प्रमुख वस्तुओं पर काम करते समय करते हैं जो आपके पीरियड्स के लिए ब्लॉक किए गए हैं।
अपने शेड्यूल में लचीलेपन की अनुमति दें। दूसरे शब्दों में, अपने आप को शेड्यूल न करें। आठ घंटे की समयावधि में, आपको केवल छह घंटे के मध्यम-उच्च-प्राथमिकता वाले काम और नियुक्तियों की योजना बनानी चाहिए। इस तरह, यदि कोई आपातकालीन या संकट की स्थिति आती है, तो आपको अपनी योजना को बाधित नहीं करना चाहिए। यदि फ्लेक्स समय के दौरान थोड़ा ऊपर आता है, तो आप अपनी टू-डू सूची में एक आइटम पर काम कर सकते हैं, एक कार्य को संबोधित कर सकते हैं जो मूल योजना का हिस्सा नहीं था, या तनाव कम करने और तनाव को कम करने के लिए खुद को कुछ मिनट का समय दें। रचनात्मक सोचें।
