अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से आपको प्रत्येक दिन अधिक पूरा करने में मदद मिलती है। एक प्रभावी समय प्रबंधन रणनीति भी आपके तनाव को कम कर सकती है, जिसका अर्थ है कि आप अधिक आराम, ध्यान केंद्रित करने और समय पर अपने कार्यों को पूरा करने में सक्षम हैं। काम पर विचलित होना आसान है, लेकिन यदि आप समय प्रबंधन युक्तियों को लागू करते हैं तो आप उच्च स्तर की उत्पादकता बनाए रख सकते हैं जो आपके कार्यालय के समय को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकते हैं। बस कुछ सरल विचार आपको अपने कार्य दिवस से बाहर निकलने में मदद कर सकते हैं।
अपनी कॉल सीधे वॉइस मेल पर जाने दें, जब आपको बिना किसी रुकावट के काम करना होगा। आपके द्वारा कॉल किए गए कॉल को वापस करने के लिए हर दिन अलग समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें।
ईमेल का जवाब देने के लिए समय के ब्लॉक को शेड्यूल करें। ईमेल एक निरंतर विकर्षण है - विशेषकर यदि आप एक त्वरित सूचना प्रणाली का उपयोग करते हैं। सूचनाओं को बंद करें, और ईमेल के आने और ईमेल को संदेश के रूप में खोलने के बजाय हर दो घंटे में ईमेल प्रोग्राम के उपयोग को सीमित करें।
एक टू-डू सूची बनाएं। इससे पहले कि आप प्रत्येक दिन के अंत में कार्यालय छोड़ दें, अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची तैयार करें। इसे प्राथमिकता दें ताकि आप जान सकें कि आपको काम पर पहुंचते ही अपना ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
उन कार्यों को पहचानें जिन्हें पूरा करने में पाँच मिनट से कम समय लगेगा और उन्हें तुरंत करना होगा। इस तरह, आपको छोटी चीजें मिल जाती हैं, इसलिए आपको उनके बारे में सोचने की जरूरत नहीं है।
अपने डेस्क और कार्यालय को व्यवस्थित रखें। अप्रभावी समय प्रबंधन का एक प्रमुख कारण अव्यवस्था है। अपने डेस्क और ऑफिस को व्यवस्थित रखें, आपके पास जो भी सामान है उसे आप उसी जगह पर इस्तेमाल करें जो आपने उन्हें सौंपा है ताकि आप उनके लिए समय बर्बाद न करें।
को प्राथमिकता दें। जानिए आपकी प्राथमिकताएं दैनिक और दीर्घकालिक दोनों आधारों पर क्या हैं। अपनी सूची को अक्सर देखें और नए प्रोजेक्ट के रूप में बदलाव करें और अपनी डेस्क को पार करें या अन्य प्रोजेक्ट बदल जाएं या कम जरूरी हो जाएं।
प्रतिनिधि। आपको स्वयं सब कुछ करने की आवश्यकता नहीं है। किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपें जिसके पास कौशल है और किसी परियोजना को पूरा करने का समय या समय है जिसे आप समय पर पूरा नहीं कर पा रहे हैं।
तकनीक को ध्यान से चुनें। सुनिश्चित करें कि जिस तकनीक का आप वास्तव में उपयोग कर रहे हैं, वह आपकी उत्पादकता और दक्षता में सुधार करती है। कभी-कभी, एक हस्तलिखित नोट किसी को संदेश देने या खुद को एक समय सीमा याद दिलाने का सबसे अच्छा तरीका है।
