व्यवसायों के पास ऐसी जानकारी है जो सार्वजनिक रिकॉर्ड का मामला है। व्यावसायिक लाइसेंस और निगमन रिकॉर्ड इस प्रकार की जानकारी का हिस्सा हैं। ट्रेडमार्क जानकारी और कॉर्पोरेट फाइलिंग भी सार्वजनिक रिकॉर्ड में शामिल हैं। इन रिकॉर्ड्स को उपयुक्त चैनलों के माध्यम से अनुरोध करके देखा जा सकता है। कुछ रिकॉर्ड राष्ट्रीय डेटाबेस के माध्यम से उपलब्ध हैं। दूसरों को व्यावसायिक रिकॉर्ड के प्रभारी राज्य सरकारों के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। किसी व्यवसाय का रिकॉर्ड किसी भी कंपनी के साथ व्यापार करने या निवेश करने पर विचार करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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इंटरनेट कनेक्शन
प्रतिभूति और विनिमय आयोग की वेबसाइट पर उपलब्ध इलेक्ट्रॉनिक डेटा सभा और पुनर्प्राप्ति डेटाबेस खोजें। एसईसी की वेबसाइट के अनुसार, सभी कंपनियों को इस प्रणाली के माध्यम से कुछ प्रकार के दस्तावेज दाखिल करने होते हैं। वे इसकी जानकारी जनता को नि: शुल्क प्रदान करते हैं।
EDGAR डेटाबेस को खोजने के लिए उपयोगकर्ताओं को कई तरीके प्रदान करता है। यदि आपके पास पूर्ण व्यावसायिक नाम, उनके स्टॉक टिकर प्रतीक या खोज इंजन में प्रवेश करने के लिए उनकी फ़ाइल संख्या है, तो कंपनी को ढूंढना आसान होगा।
डेटाबेस में मिलने वाली कोई भी फाइलिंग देखें जिसमें आप रुचि रखते हैं। इसके अलावा, व्यवसाय के लिए निगमन की स्थिति पर ध्यान दें।
उस कंपनी की वेबसाइट पर जाएं जिस पर आप शोध कर रहे हैं यदि वे SEC वेबसाइट पर सूचीबद्ध नहीं हैं।जिस राज्य में वे शामिल हैं, उसे खोजने के लिए उनके पृष्ठ को खोजें।
उस राज्य के सचिव के लिए वेबसाइट पर जाएं जो आपके शोध कर रहे कंपनी पर लागू होता है। राज्य के सामान्य मुखपृष्ठ पर जाएं यदि उनके विदेश विभाग के सचिव व्यावसायिक रिकॉर्ड को नहीं संभालते हैं। उस साइट का उपयोग यह जानने के लिए करें कि व्यावसायिक रिकॉर्ड की हैंडलिंग के लिए कौन सा विभाग जिम्मेदार है।
ज्यादातर राज्यों में, यह राज्य सचिव होता है जो व्यावसायिक रिकॉर्ड संभालता है, लेकिन इसके अपवाद भी हैं। उदाहरण के लिए, हवाई में इन रिकॉर्ड को हवाई विभाग के वाणिज्य और उपभोक्ता मामलों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
उन अभिलेखों का अनुरोध करें, जिनकी आपको लागू राज्य विभाग से आवश्यकता है। यह प्रक्रिया भिन्न होगी कि आप किस राज्य से जानकारी का अनुरोध कर रहे हैं।
जिन राज्यों में यह सेवा प्रदान की गई है, वहां ऑनलाइन रिकॉर्ड खोजें और देखें। ऑनलाइन विकल्प न होने पर अभिलेखों के लिए लिखित अनुरोध प्रस्तुत करें। व्यक्तिगत रूप से अनुरोध करें कि यदि यह महत्वपूर्ण है कि आप जल्द से जल्द रिकॉर्ड प्राप्त करें।
टिप्स
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यदि आप एक व्यवसाय पंजीकृत है, जहां नहीं पा सकते हैं, तो निगमों के डेलावेयर डिवीजन की वेबसाइट खोजें। डेलावेयर राज्य में सभी व्यवसायों का पचास प्रतिशत शामिल है।
