कार्यस्थल में प्रेरणा को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारी मनोबल को बढ़ावा देना आवश्यक है। यह उन कर्मचारियों की सराहना करते हुए पूरा किया जाता है जो असाधारण प्रदर्शन करने के लिए ऊपर और परे जाते हैं। जब एक कर्मचारी प्रशंसा के योग्य है, तो प्रशंसा को सार्वजनिक करें ताकि आपके संगठन के अन्य लोग कर्मचारी के प्रयासों के बारे में जागरूक हो जाएं। यह कर्मचारी को एक अच्छा काम करने के लिए प्रशंसा करने के लिए प्रेरित करता है और दूसरों को बेहतर करने के लिए प्रेरित करता है, ज्यादातर वे कर्मचारी जो संगठन के भीतर आगे बढ़ना चाहते हैं। ऐसे दिशानिर्देश हैं जिनका आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पालन करना चाहिए कि आपकी प्रशंसा का सकारात्मक और उत्साहजनक प्रभाव है।
उस विशिष्ट कारण को पहचानें जो आप कर्मचारी की प्रशंसा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप उनके काम या उपलब्धि के लिए उनकी प्रशंसा कर सकते हैं, उनके पास ऐसे गुण हैं जो उच्च मानकों को प्राप्त करते हैं या किसी परियोजना या कार्य में उनके योगदान के लिए।
सीधे उसके बजाय कर्मचारी के काम की प्रशंसा करें। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "आप एक स्मार्ट ग्राहक सेवा प्रतिनिधि हैं," कहते हैं, "आप ग्राहक की मदद करने के लिए बेहद समर्पित थे।" अपने व्यक्तित्व के बजाय उसके काम की प्रशंसा करके, आप प्रेरणा, दृढ़ता और प्रदर्शन को बढ़ावा दे रहे हैं।
एक वाक्यांश के साथ आओ जो कर्मचारी ने किया या पूरा किया, उसकी सराहना करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप उनके काम या उपलब्धि के लिए उनकी प्रशंसा कर रहे हैं, तो आप कह सकते हैं, "मैं आपको इस परियोजना के उत्कृष्ट कार्य के लिए बधाई देना चाहता हूं"; उनके गुणों को प्राप्त करने वाले उच्च मानकों के लिए, आप कह सकते हैं, "टीम को सद्भाव में काम करने के लिए प्रेरित करने की आपकी क्षमता ने समय सीमा से पहले परियोजना को पूरा करने में मदद की," या यदि आप उनके योगदान के लिए उनकी प्रशंसा कर रहे हैं, तो आप कह सकते हैं, "आपकी भक्ति और पूरी तरह से सराहना की जाती है।
कर्मचारी को सार्वजनिक रूप से आज्ञा दें। आप इसे व्यक्ति में या पूरी कंपनी को एक मास ईमेल भेजकर कर सकते हैं। यदि आप इसे व्यक्तिगत रूप से करते हैं, तो अपने कर्मियों को ब्रेक रूम, कॉन्फ्रेंस रूम, क्यूबिकल क्षेत्र या उस क्षेत्र में इकट्ठा करें, जहां आप इस प्रकार के अवसर के लिए उपयुक्त हैं।
उस वाक्यांश का उपयोग करें जो आप कर्मचारी की सराहना करने के लिए आए थे। यदि आप इसे व्यक्तिगत रूप से करते हैं, तो एक छोटा भाषण तैयार करें जो अन्य कर्मचारियों को समझाता है कि आप एक साथ क्यों इकट्ठे हुए हैं और फिर सभी के सामने कर्मचारी की सराहना करें। यदि आप इसे ईमेल के माध्यम से करते हैं, तो जिस कर्मचारी की आप प्रशंसा कर रहे हैं, उसे ईमेल पर संबोधित करें और आपके द्वारा आया वाक्यांश लिखें, साथ ही यह बताकर कि कर्मचारी ने प्रशंसा के लायक क्या किया है, यह स्पष्ट रूप से बताएं। कर्मचारी को एक अच्छा काम करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए "अच्छे काम को बनाए रखें" या "हम वास्तव में आपकी सराहना करते हैं" जैसे वाक्यांशों के साथ प्रशंसा समाप्त करें।
कर्मचारी को एक उपहार कार्ड जैसे कि एक रेस्तरां या कॉफी की दुकान या एक खेल कार्यक्रम के लिए टिकट दें। यदि आप पुरस्कार देते हैं, तो अन्य कर्मचारियों को इसके बारे में अवगत कराएँ। यह जानते हुए कि ऊपर और उससे आगे जाने वाले कर्मचारी को एक इनाम दिया गया था, जो अन्य कर्मचारियों को बेहतर करने के लिए प्रेरित करेगा।
टिप्स
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किसी कर्मचारी की प्रशंसा करते समय ईमानदार रहें, फनी प्रशंसा से कर्मचारी का मनोबल नहीं बढ़ेगा और न ही वे दूसरों को बेहतर काम करने के लिए प्रेरित करेंगे।
