हर व्यवसाय या संगठन को उसकी जरूरतों और लक्ष्यों के आधार पर अलग ढंग से संरचित किया जाता है। आज विभिन्न संरचनाओं का उपयोग किया जाता है। सबसे पुरानी और सबसे पारंपरिक संरचनाओं में से एक एक कार्यात्मक संरचना है। इस प्रणाली के तहत, समान नौकरियों और कौशल वाले व्यक्तियों को एक श्रेणीबद्ध रिपोर्टिंग प्रणाली के साथ उत्पादक इकाइयों में बांटा गया है। इससे कई तरह के लाभ मिलते हैं।
कौशल विकास
कार्यात्मक संगठन संरचना का एक लाभ यह है कि यह सकारात्मक वातावरण है जो कौशल विकास के लिए प्रदान करता है। क्योंकि एक कार्यात्मक संरचना समूह समान कार्य करने वाले लोगों को कुछ कौशल की आवश्यकता होती है, अधिक अनुभवी या प्रतिभाशाली समूह के सदस्य कम अनुभव वाले व्यक्तियों के लिए उदाहरण और संरक्षक के रूप में कार्य करते हैं। इससे संगठन के भीतर निरंतर विकास और विकास होता है, जो एक विभाग से निकलने वाले काम की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए विशेष सेमिनारों या कार्यशालाओं पर भरोसा करने के बजाय, दिन-प्रतिदिन बातचीत के लिए होता है।
आदेश की सुसंगत श्रृंखला
संगठनों के लिए एक कार्यात्मक संरचना आदेश की एक बहुत ही ठोस श्रृंखला स्थापित करती है। उदाहरण के लिए, एक फोटो विभाग और ग्राफिक डिजाइन विभाग एक बड़े निगम के भीतर एक विपणन विभाग के दायरे में एक दृश्य कला विभाग के दायरे में आ सकते हैं। कमांड की एक स्पष्ट श्रृंखला महत्वपूर्ण है क्योंकि यह मानक संचालन प्रक्रिया, स्थापित परिणाम और बढ़ी हुई जवाबदेही बनाता है। बदले में, उत्पादकता अधिक कुशल आधार पर होती है।
शीघ्र निर्णय लेना
संगठनों में कार्यात्मक संरचना निर्णय लेने की प्रक्रिया को गति दे सकती है। आमतौर पर समूह निर्णय लेने की वजह से परियोजनाओं पर प्रगति धीमी हो सकती है क्योंकि इसमें विविध दृष्टिकोण शामिल हैं। जबकि लोगों को कार्यात्मक संरचनाओं के तहत अभी भी अलग-अलग दृष्टिकोण होंगे, समान पेशेवर और शैक्षिक पृष्ठभूमि की तुलना में अधिक सामान्य आधार प्रदान करते हैं, सैद्धांतिक रूप से निर्णय लेने की प्रक्रिया को नेविगेट करना बहुत आसान है। इसके अलावा, सुव्यवस्थित पदानुक्रम अधिक आधिकारिक निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है, जिसके लिए अधिकतर समय कम विचार-विमर्श की आवश्यकता होती है।
योग्य पर्यवेक्षण
कार्यात्मक संरचनाएं प्रतिभागियों के लिए बहुत विशिष्ट कैरियर सीढ़ी प्रदान करती हैं। जैसे, पर्यवेक्षी भूमिका प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को उन कार्यों में अनुभव होने की अधिक संभावना होती है जो वे अपने कर्मचारियों का मूल्यांकन कर रहे हैं। इससे उन्हें अपना मूल्यांकन करने के लिए बेहतर अंतर्दृष्टि और विश्वसनीयता मिलती है, और वे उन्हें अधिक रचनात्मक प्रतिक्रिया देने की अनुमति दे सकते हैं क्योंकि उनके पास उन नौकरियों की पहली समझ है जो मूल्यांकन किए जा रहे व्यक्तियों का प्रदर्शन कर रहे हैं।
विशिष्ट परिणाम
क्योंकि एक कार्यात्मक संरचना में हर कोई समान विशेषज्ञता वाले साथियों के साथ विशेषज्ञता के क्षेत्र में काम कर रहा है, किसी कंपनी या संगठन के समग्र लक्ष्यों में उनका योगदान अधिक विशिष्ट होगा। टीमों के विपरीत जहां सदस्य काफी भिन्न क्षमताओं में कार्य करते हैं, जैसे ग्राफिक डिजाइनर और कॉपीराइटर एक साथ काम करते हैं, एक कार्यात्मक संरचना में समूह के सदस्यों को समान क्षेत्रों में विशेषज्ञता होती है, और एक दूसरे को अधिक ऊंचाइयों तक पहुंचा सकते हैं। जैसा कि कहा जाता है, स्टील एक मजबूत संरचना में स्टील और सहकर्मियों को तेज करता है, एक दूसरे के कौशल को तेज कर सकता है।
