संगठनात्मक संरचना शब्द से तात्पर्य है कि किसी संगठन के लोगों को किस तरह से समूहित किया जाता है और किसको रिपोर्ट किया जाता है। लोगों को संगठित करने का एक पारंपरिक तरीका कार्य है। एक संगठन के भीतर कुछ सामान्य कार्यों में उत्पादन, विपणन, मानव संसाधन और लेखांकन शामिल हैं।
इतिहास
कार्यात्मक संगठन की जड़ें 20 वीं सदी की शुरुआत में हैं। जैसे-जैसे औद्योगिक युग उभरा, दक्षता प्रबंधन की प्राथमिक चिंता थी। संगठनों को शीर्ष पर कुछ प्रबंधकों के साथ संरचित किया गया था और सबसे नीचे के लोगों को, उनके द्वारा किए गए कार्यों द्वारा आयोजित किया गया था। नौकरी के वर्गीकरण को अच्छी तरह से परिभाषित किया गया था और प्राधिकरण टॉप-डाउन था। नियमों की स्थापना और मानक प्रक्रियाओं को स्थापित करके नियंत्रण बनाए रखा गया था।
जटिलता
संगठन जटिल या सरल हो सकता है जिस तरह से वे संरचित हैं। कार्यात्मक संगठन जटिल और औपचारिक होते हैं।
लाभ
एक कार्यात्मक संगठन के कुछ फायदे यह हैं कि कमांड की लाइनें स्पष्ट हैं। व्यक्ति विशेषज्ञ और विभाग समूह में सामान्य ज्ञान विकसित करते हैं। व्यक्तियों के लिए एक फायदा हो सकता है कि कैरियर के मार्ग को आसानी से परिभाषित किया जा सकता है।
नुकसान
कार्यात्मक संगठन के नुकसान में समूहों में खराब संचार और पर्यावरण में परिवर्तन की धीमी प्रतिक्रिया शामिल है। निर्णय लेने के अधिकार की कमी के कारण बहुत अधिक काम को ऊपर की ओर संदर्भित किया जा सकता है, और जब समूह एक संकीर्ण दृष्टिकोण विकसित करते हैं तो गंभीर समस्याएं हो सकती हैं।
आवेदन
कार्यात्मक संगठन स्थिर वातावरण में सबसे अच्छा काम करते हैं जिन्हें रणनीति के तेजी से परिवर्तन या अपेक्षाकृत छोटे संगठनों में कुछ सेवाओं या उत्पादों को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है।
