Microsoft SharePoint एक ऐसी सेवा है जो साझा कार्यक्षेत्र और दस्तावेजों के लिए वेब साइटों को होस्ट करती है। यह लोगों को एक सामान्य हित से जोड़ता है, जैसे कि किसी कंपनी के कर्मचारी। SharePoint मीटिंग, कंपनी ब्लॉग, मैसेजिंग, फ़ोरम और दस्तावेज़ सेट करने के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। यह एक व्यवसाय इंट्रानेट या निजी कंपनी कंप्यूटर नेटवर्क के समान है। अपने आउटलुक कैलेंडर को प्रकाशित और सिंक्रोनाइज़ करना, उस जानकारी को उन सभी लोगों के लिए सार्वजनिक करता है जिनकी SharePoint साइट तक पहुँच है। यह आपके व्यापार भागीदारों को आपकी अनुसूची के बराबर रखने का एक सुविधाजनक तरीका है। ऐसा करने के लिए, आप या तो कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं या SharePoint सेवाओं पर अपलोड कर सकते हैं।
SharePoint के साथ सिंक्रनाइज़ कर रहा है
अपने वेब ब्राउज़र पर SharePoint सेवाएँ साइट खोलें।
"साइट क्रिया" अनुभाग पर जाएँ और "बनाएँ" पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स के "ट्रैकिंग" अनुभाग पर जाएँ। "कैलेंडर" का चयन करें
"नाम" टेक्स्ट बॉक्स में अपने कैलेंडर के लिए एक नाम प्रदान करें।
"विवरण" टेक्स्ट बॉक्स में कैलेंडर के लिए एक विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि यह बिक्री विभाग के लिए बैठकों की व्यवस्था करने के लिए एक कैलेंडर है, तो आप बिक्री विभाग की बैठक अनुसूची टाइप कर सकते हैं।
संवाद बॉक्स के निचले भाग पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
मुख्य स्क्रीन मेनू से "क्रियाएँ" चुनें।
"आउटलुक से कनेक्ट करें" पर क्लिक करें। आपको पुष्टिकरण के लिए आउटलुक से एक संकेत मिलेगा, प्रॉम्प्ट से "हां" चुनें। यह दो कैलेंडरों को समकालित करता है। यह कैलेंडर या तो कार्यक्रम से देखा जा सकता है। आपके Outlook कैलेंडर में किए गए परिवर्तन SharePoint में दिखाई देंगे।
SharePoint पर अपलोड कर रहा है
अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
कार्यक्रम मेनू से "जाओ" का चयन करें और "कैलेंडर" पर क्लिक करें।
स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
टेक्स्ट बॉक्स में अपने कैलेंडर के लिए एक नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें, यह कैलेंडर को सही प्रारूप (.ics) में बचाएगा।
अपने वेब ब्राउज़र में SharePoint सेवाएँ साइट खोलें।
कार्यक्रम मेनू से "साझा दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
स्क्रीन पर "अपलोड" बटन दबाएं।
"ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपनी कैलेंडर फ़ाइल का पता लगाएं, फिर "ओपन" चुनें फ़ाइल को अपलोड करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। फ़ाइल लिस्टिंग साझा किए गए दस्तावेज़ विंडो में दिखाई देगी।
उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपकी कैलेंडर फ़ाइल सूचीबद्ध है।.Ics एक्सटेंशन के साथ फाइल को देखें। फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "कॉपी शॉर्टकट" चुनें।
Outlook पर वापस जाएं। स्क्रीन के शीर्ष पर "उपकरण" पर क्लिक करें और "खाता सेटिंग" चुनें।
"इंटरनेट कैलेंडर टैब पर क्लिक करें और" नया "चुनें।
अपने कीबोर्ड पर CTRL + V दबाएं, यह आपके द्वारा अपलोड किए गए SharePoint कैलेंडर का शॉर्टकट पेस्ट करेगा।
"जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। सदस्यता विकल्प संवाद बॉक्स आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होगा। "ओके" को शामिल करने और फिर "बंद करें" पर क्लिक करने की इच्छा वाले किसी भी विकल्प का चयन करें। आप कैलेंडर SharePoint पर प्रकाशित होते हैं।
