एक व्यवसाय प्रस्ताव का उद्देश्य ग्राहकों को किसी अन्य व्यक्ति या कंपनी के बजाय आपके साथ व्यापार करने के लिए प्राप्त करना है। इसे सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको उनसे पूछे जाने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देना होगा। सुनिश्चित करें कि आपका व्यावसायिक प्रस्ताव आपके बारे में बातों का एक पन्ना नहीं है, बल्कि इसके बारे में है कि आप अपने संभावित ग्राहक की जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं। इन प्रस्तावों को ई-मेल के माध्यम से भेजा जा सकता है यदि आप कुछ सरल युक्तियों का पालन करते हैं तो कैसे प्रभावी ढंग से करें।
किसी वर्ड डॉक्यूमेंट या अन्य प्रकार के वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में व्यावसायिक प्रस्ताव की रचना करें जो आपके पास हो सकता है। इसे सहेजें ताकि आप इसे अनुलग्नक के रूप में शामिल कर सकें। केवल एक के लिए सीमाएं संलग्न करें ताकि आपका पाठक रुचि न खोए।
पाठक को पहले पैराग्राफ में बताएं कि आप कौन हैं और आप किसका प्रतिनिधित्व करते हैं। उन्हें बताएं कि आप उनके पास इस प्रस्ताव को लाने के बारे में कैसे आए। उन किसी भी कनेक्शन का उल्लेख करें जो आपके पास हो सकता है।
अपने व्यवसाय के बारे में पाठक को बताएं। उन्हें उत्साहित करें ताकि वे आपकी सफलता का हिस्सा बनना चाहें। उन्हें महान बिक्री संख्याओं के बारे में बताएं, किसी भी नई सेवाओं या उत्पादों का उल्लेख करें जो कि पेश किए गए हैं या होने जा रहे हैं।
उन्हें बताएं कि आपके मन में क्या है और आप उन्हें प्रस्ताव क्यों भेज रहे हैं। उन्हें बताएं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं। उन्हें कार्रवाई करने के लिए आमंत्रित करें और अपनी सफलता का हिस्सा बनें।
ई-मेल के शरीर में सभी संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि आप अपने व्यवसाय की वैधता दिखा सकें।
प्रत्येक पैराग्राफ में अधिकतम तीन वाक्यों के साथ अपने ई-मेल के शरीर को तीन से अधिक अनुच्छेदों तक सीमित न करें। एक से अधिक पृष्ठ न लिखें, और संक्षिप्त रहें। इसके अलावा, पेशेवर हों लेकिन औपचारिक नहीं।
टिप्स
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यदि आप अपने ई-मेल व्यवसाय प्रस्ताव के प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं, तो सलाम से बचें क्योंकि वे बहुत औपचारिक लग सकते हैं। उन शब्दों में लिखें जो व्यक्ति के लिए सही बोलते हैं।
चेतावनी
ई-मेल केवल उसी व्यक्ति को भेजें, जिसके लिए यह इरादा है। दूसरे शब्दों में, एकांत ग्राहकों की कोशिश में बड़े पैमाने पर मेलिंग न भेजें।
