जबकि कवर पत्र, सीवी (पाठ्यक्रम vitaes) और रिज्यूमे एक बार मुद्रित और हार्ड कॉपी के रूप में प्रस्तुत किए गए थे, कई कंपनियां अब अनुरोध कर रही हैं कि आवेदक ईमेल द्वारा इन सामग्रियों को जमा करें। एक आवेदक के रूप में आपके लिए लाभ यह है कि नियोक्ता को आपकी सामग्री तुरंत मिल जाएगी। हालाँकि, आपके कवर पत्र या सीवी को गलत फ़ाइल प्रकार या गलत प्रारूप में सहेजने का मतलब यह हो सकता है कि उन्हें कभी माना भी नहीं गया हो। जिस तरह आप मुद्रित दस्तावेजों के साथ होंगे, वैसे ही ईमेल द्वारा कवर पत्र और सीवी भेजते समय नियोक्ता के निर्देशों का पालन करने का ध्यान रखें।
प्रस्तुत करने के लिए निर्देश पढ़ें यदि कंपनी ने कोई भी प्रदान किया। कुछ लोग ईमेल अटैचमेंट पसंद करते हैं, जबकि अन्य आप कवर पत्र और / या सीवी को सीधे ईमेल में पेस्ट करना चाहते हैं। कंपनी के निर्देश किसी अन्य पर प्राथमिकता लेते हैं।
अपने वर्ड प्रोसेसर में अपना सीवी खोलें। सभी पाठ के लिए टाइम्स न्यू रोमन या कूरियर जैसे एक सामान्य फ़ॉन्ट का चयन करें, और किसी भी समृद्ध पाठ को हटा दें (यानी, बोल्ड, इटैलिक्स, रेखांकित करें)। किसी भी सूचियों के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें, जैसे कि आपके कार्य अनुभव अनुभाग में प्रत्येक कार्य के नीचे सूचीबद्ध आपके कर्तव्य। प्रिंट किए गए रेज़्यूमे के विपरीत, ईमेल रेज़्यूमे सादा होना चाहिए, क्योंकि विशेष प्रकार के फोंट और अन्य आवेषण सॉफ्टवेयर या शब्द प्रोसेसर के प्रकार के आधार पर ठीक से नहीं खुल सकते हैं या प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं जो प्राप्तकर्ता उपयोग कर रहा है।
"फ़ाइल" पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, फिर एक शीर्षक दर्ज करें जिसमें "सीवी" और आपका अंतिम नाम (जैसे, "मिलर-सीवी") दोनों शामिल हों। फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन बॉक्स से या तो "प्लेन टेक्स्ट" या "टेक्स्ट ओनली" चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
अपने ईमेल खाते में प्रवेश करें और "लिखें" पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और शीर्षक फ़ील्ड में एक शीर्षक दर्ज करें जो बताता है कि आप कौन हैं और आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं (जैसे, "मध्य विद्यालय की अंग्रेजी स्थिति की तलाश करने वाले अनुभवी शिक्षक")।
संदेश क्षेत्र में अपना कवर पत्र टाइप या पेस्ट करें। एक मुद्रित कवर पत्र के विपरीत, इसमें हेडर या प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए। औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें, फिर डबल स्पेस और परिचय, बॉडी, निष्कर्ष और एक समापन में प्रवेश करें। कवर पत्र को प्रत्येक पैराग्राफ के बीच के स्थान के साथ एकल स्थान दिया जाना चाहिए।
"संलग्न करें" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से अपना सीवी चुनें, फिर "चयन करें" पर क्लिक करें। अपने कवर पत्र को सावधानी से प्रूफ करें, फिर "भेजें" पर क्लिक करें।
