चाहे आपने गलत ग्राहक को बिल दिया हो, ग्राहक से गलत राशि का शुल्क लिया हो या उसके पास कोई ग्राहक हो, जिसने अपना ऑर्डर रद्द कर दिया हो, उस लेनदेन के मूल चालान को सिस्टम से हटा दिया जाना चाहिए ताकि आगे कोई त्रुटि न हो। QuickBooks एक गलत इनवॉइस निकालने के दो तरीके प्रदान करता है: शून्य या हटाना।
एक शून्य को शून्य करें
QuickBooks में एक चालान Voiding बिल को रद्द करता है और डॉलर की राशि को शून्य में बदलता है अपने डेटाबेस में स्टेटमेंट का रिकॉर्ड रखते हुए। आप इनवॉइस संख्या और लेन-देन के बारे में सभी विवरणों का उपयोग करने में सक्षम होंगे, भविष्य में आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए।
- QuickBooks में, गलत इनवॉइस का पता लगाएं और खोलें।
- टूलबार से संपादन पर क्लिक करें।
- शून्य चालान चुनें। परिवर्तन सहेजे जाएंगे और डॉलर की मात्रा शून्य हो जाएगी।
एक चालान हटाएं
चालान हटाना केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपने बिल को सहेजा, वितरित या मुद्रित नहीं किया हो। QuickBooks सिस्टम से हटाए गए चालान को स्थायी रूप से हटा देता है, जिसका मतलब है कि वहाँ लेन-देन का कोई रिकॉर्ड नहीं होगा। केवल तभी हटाएं जब आप निश्चित हों कि चालान आपके खाते से स्थायी रूप से हटाया जा सकता है।
- वह चालान खोलें जिसे हटा दिया जाना चाहिए।
- टूलबार से संपादन चुनें।
- चालान हटाएं पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।
