कई संगठनों में, सूचना प्रणाली विभाग कंपनी के कंप्यूटर और सर्वर पर संग्रहीत डेटा की रक्षा करने से लेकर कंपनी के सभी उपकरणों को सामान्य रूप से कार्य करने तक सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक दैनिक सूचना प्रणाली चेकलिस्ट की स्थापना करना जो स्पष्ट रूप से उन दैनिक कार्यों को बाहर निकालता है जो शुरू करने का एक अच्छा तरीका है।
सर्वर स्पेस
सूचना प्रणाली के कर्मचारियों को हर उस सर्वर पर लॉग ऑन करना चाहिए जो वे उपलब्ध स्थान की जांच के लिए दिन में कम से कम एक बार जिम्मेदार होते हैं। समय के साथ, पुराने बैकअप और अन्य प्रक्रियाएं मूल्यवान स्थान खा सकती हैं, और जब सर्वर खाली स्थान पर कम चलता है, तो यह ठीक से काम नहीं कर सकता है। सर्वर पर जगह की जाँच करना और आवश्यकतानुसार रिक्त स्थान को साफ़ करना किसी भी सूचना प्रणाली विभाग के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।
निर्धारित कार्य
संगठन के भीतर सर्वर और कंप्यूटर कई स्वचालित प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को चला सकते हैं। उन प्रक्रियाओं के निष्पादन की जाँच करना किसी भी सूचना प्रणाली विभाग के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। प्रत्येक सर्वर और पीसी जो एक स्वचालित नौकरी चलाते हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छी तरह से जांच की जानी चाहिए कि उन नौकरियों को उम्मीद के अनुसार चलाया गया था। किसी भी असफल नौकरियों को तुरंत जांचना चाहिए और पाया गया कारण और सही होना चाहिए।
दैनिक बैकअप
प्रत्येक व्यवसाय के लिए अपने सभी सर्वरों और महत्वपूर्ण कंप्यूटर उपकरणों के लिए बैकअप प्लान होना आवश्यक है। एक बार जब बैकअप प्लान लागू हो जाता है, तो सूचना प्रणाली के कर्मचारियों को हर दिन उन बैकअप की जांच करनी चाहिए ताकि वे सफलतापूर्वक चल सकें। किसी भी समस्या की जांच और जल्द से जल्द हल किया जाना चाहिए। सूचना प्रणाली विभाग को सुरक्षित भंडारण के लिए उन बैकअप ऑफ़साइट को भेजने के लिए भी ज़िम्मेदार होना चाहिए, और किसी भी पुराने बैकअप को पुनर्प्राप्त करने के लिए जब फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
शारीरिक हार्ड ड्राइव
व्यवसाय की दुनिया में उपयोग किए जाने वाले कई सर्वर ड्राइव सरणियों का उपयोग करते हैं, जो एकल ड्राइव के रूप में कार्य करने के लिए स्थापित हार्ड ड्राइव के समूह हैं। जब उन हार्ड ड्राइव में से एक विफल हो जाता है, तो आईटी विभाग बस इसे एक नए के साथ बदल सकता है और डेटा के किसी भी नुकसान के साथ विभाजन का पुनर्निर्माण कर सकता है। किसी भी सूचना प्रणाली चेकलिस्ट का हिस्सा उन ड्राइव के स्वास्थ्य की भौतिक जांच होनी चाहिए। इसका मतलब है कि शारीरिक रूप से सर्वर रूम में प्रवेश करना और किसी भी लाल बत्ती या डेड ड्राइव की तलाश करना। सरणी में प्रत्येक ड्राइव को एक उज्ज्वल हरी रोशनी दिखनी चाहिए। यदि कोई ड्राइव लाल बत्ती दिखाती है, या बिल्कुल भी प्रकाश नहीं है, तो सूचना प्रणाली कर्मचारी को आगे की जांच करनी चाहिए।
