ओपन-बुक प्रबंधन कंपनी के वित्त की बड़ी तस्वीर पर कर्मचारियों को शिक्षित करने का एक तरीका हो सकता है, लेकिन इसमें कई जोखिम भी हैं। ध्यान से विचार किया जाना चाहिए कि वित्तीय जानकारी कौन देखता है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है और केवल प्रबंधन की नजर में क्या रहना चाहिए।
संख्याओं की व्याख्या करना
एक कंपनी के लेखांकन स्प्रेडशीट, लाइन-आइटम बजट और आंतरिक और बाहरी ऑडिट और कर रिटर्न को समझना कठिन हो सकता है। एक खुली पुस्तक प्रबंधन प्रणाली में काम करना, जो कर्मचारियों को इस प्रकार की जानकारी तक पहुँच प्रदान करता है, के अनपेक्षित परिणाम हो सकते हैं। कर्मचारियों को गलतफहमी हो सकती है कि कुछ आंकड़ों का क्या मतलब है या कमाई के बयानों की गलत व्याख्या करना भ्रम या चिंता का कारण है। प्रभावी होने के लिए, पुस्तक प्रबंधन को खोलने के लिए न केवल पुस्तकों को खोलने की आवश्यकता होती है, बल्कि यह समझाते हुए कि संख्याओं का एक तरह से क्या अर्थ है, यह कर्मचारी समझ सकते हैं।
ओवर-शेयरिंग वित्तीय
खुली किताबों का प्रबंधन जरूरी नहीं है कि सभी के लिए जहां कंपनी में किसी भी समय किसी भी वित्तीय दस्तावेजों की जांच करने का स्वागत है। कंपनियां आमतौर पर प्रकटीकरण की अलग-अलग डिग्री प्रदान करती हैं, जो प्रबंधन के लिए निर्णय लेने और देखरेख करने के लिए बोझिल हो सकती हैं। किन कर्मचारियों के विशेषाधिकार हैं और कौन से नहीं हैं, इसे लेकर टकराव हो सकता है।
सूचना का दुरुपयोग
एक खुली किताबें प्रबंधन प्रणाली एक कंपनी को प्रतिस्पर्धी नुकसान में डाल सकती है, खासकर अगर कोई कर्मचारी प्रतियोगियों के साथ प्रमुख वित्तीय आंकड़े साझा करता है या अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए लीवरेज के रूप में जानकारी का उपयोग करता है। कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित गैर-प्रकटीकरण समझौते प्राप्त करना समय लेने वाला हो सकता है, और यहां तक कि गलत स्थिति में एक अनजानी पर्ची से कंपनी की प्रतिस्पर्धा करने की क्षमता पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है। यह ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संभावित समस्याओं के लिए एक कंपनी भी खोल सकता है, जो शायद अपने वित्तीय विवरण को उजागर नहीं करना चाहते हैं।
मनोबल का प्रबंधन
कर्मचारियों के लिए किताबें खोलने से कंपनी की भलाई में निहित स्वार्थ पैदा हो सकता है, खराब वित्तीय आंकड़े मनोबल को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने की क्षमता रखते हैं। कर्मचारी जो कंपनी को देख रहे हैं, वे अपनी नौकरी के लिए डर सकते हैं और अगर कंपनी को परेशानी होती है तो वह कहीं और जाना चाहता है। वैकल्पिक रूप से, एक स्वस्थ नीचे की रेखा उठाती है, लाभ में वृद्धि या धन के अन्य वितरण के लिए अनुरोध आमंत्रित करती है जो कंपनी की दीर्घकालिक रणनीतियों और उद्देश्यों के साथ फिट नहीं हो सकती है।
आंतरिक संघर्ष
कमाई, वेतन और बोनस संरचनाओं से संबंधित मुद्दों को खुली किताबों के प्रबंधन में उजागर किया जा सकता है, जिससे कर्मचारियों में अंतर पैदा हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लाभकारी वर्ष के बाद कर्मचारी बोनस को त्यागने का निर्णय लेते हैं, तो उन कर्मचारियों द्वारा निर्णय लेने के लिए बाहर रहने की उम्मीद की जाती है, जो रिपोर्ट कमाने के लिए निजी हैं। इसी तरह, यदि आपके शीर्ष अधिकारियों के पास विवेकाधीन व्यय खाते हैं, जबकि आपके प्रशासनिक कर्मचारियों को नए कंप्यूटरों के लिए अनुरोध से इनकार किया जाता है, तो यह असंतोष का कारण बन सकता है।
