दुर्घटनाएं लगभग किसी भी स्थान पर हो सकती हैं: शिक्षण संस्थान, कार्यस्थल जैसे कार्यालय या मनोरंजन स्थल। दोनों व्यक्तियों और कंपनियों का कर्तव्य है कि वे इन स्थानों पर रहते हुए किसी भी दुर्घटना की रिपोर्ट करें, और अधिकांश मामलों में, कंपनियों या संस्थानों ने प्रक्रियाओं की एक सूची तैयार की होगी, जो सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है, जो कि रिपोर्टिंग को नियंत्रित करती है दुर्घटनाओं और इनकी जांच कैसे की जानी चाहिए।
जाँच पड़ताल
कार्यस्थल या स्थल पर दुर्घटना कई कारणों से हो सकती है, और, घटना के समय, कारक या कई कारक जो दुर्घटना का कारण बनते हैं, वे तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकते हैं। दुर्घटना की रिपोर्ट करना दुर्घटना के कारणों की जांच करने में सक्षम बनाता है। इस जांच का उद्देश्य दुर्घटना के मूल कारण का पता लगाना होगा। जैसा कि एचआर डायरेक्ट वेबसाइट द्वारा बताया गया है, दुर्घटना के समय मौजूद पर्यावरणीय कारकों और परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाएगा, जिससे जांचकर्ताओं को किसी भी अंतर्निहित समस्याओं का पता चल सके।
कानून
कई देशों में, काम के स्थान, भवन और अन्य स्थान कानून द्वारा कवर किए जाते हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि कंपनी सुरक्षित तरीके से काम करती है। दुर्घटना की स्थिति में, कंपनियों के पास इन कानूनों को तोड़ने से बचने के लिए कुछ निश्चित प्रक्रियाएँ होंगी; यह संभावना है कि इन प्रक्रियाओं के भाग के रूप में, कंपनियों को ऐसा होने के बाद दुर्घटना की घोषणा करनी होगी और फिर आवश्यकतानुसार जांच करनी होगी। जैसा कि एचआर डायरेक्ट वेबसाइट द्वारा कहा गया है, इन प्रक्रियाओं का पालन नहीं करने पर, कंपनियां मुकदमा चलाने या नियामक संस्था द्वारा जांच के अधीन होने का जोखिम उठाती हैं; उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, एक कंपनी व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन द्वारा जांच की जा सकती है।
अल्पकालिक लाभ
एक दुर्घटना का कारण अभी भी क्षेत्र के अन्य कर्मचारियों या आगंतुकों के लिए एक तत्काल खतरा हो सकता है, और इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि प्रभारी को जोखिमों से जल्द से जल्द अवगत कराया जाए।
दीर्घकालिक लाभ
जब दुर्घटनाएं घटित होती हैं, जैसे ही कंपनियों को सूचित किया जाता है कि कौन सी स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रक्रियाएँ काम कर रही हैं और कौन सी नहीं। किसी भी खतरनाक उपकरण को मरम्मत या हटाया जा सकता है, और जो क्षेत्र असुरक्षित हैं, उनकी जांच की जा सकती है और संभावित रूप से बंद सीमाएं लगाई जा सकती हैं। अंत में, रिपोर्टिंग दुर्घटनाएं कर्मचारियों और जनता के सदस्यों के लिए सुरक्षित वातावरण की अनुमति देती हैं।
धमकी
दूसरी ओर, एक दुर्घटना को अनियंत्रित हो जाना चाहिए, वहाँ हमेशा मौका है कि उस प्रकार की दुर्घटना फिर से हो सकती है, जैसा कि ससेक्स विश्वविद्यालय की वेबसाइट द्वारा बताया गया है। उदाहरण के लिए, यदि मशीनरी या अन्य उपकरणों का एक टुकड़ा एक मामूली दुर्घटना का कारण बनता है, तो यह उपकरण स्पष्ट रूप से असुरक्षित है। अप्राप्य जाने के लिए एक बहुत ही मामूली घटना की अनुमति देने का मतलब है कि उस उपकरण को सुरक्षित बनाने के लिए या उसे प्रतिस्थापित करने के लिए उचित कार्रवाई नहीं की जाएगी, और इसलिए बहुत खराब दुर्घटना उपकरण के भविष्य के उपयोगकर्ता को नुकसान पहुंचा सकती है।
