एक कंपनी अपने संगठन का निर्माण जारी रख सकती है और प्रतियोगिता पर अपनी पकड़ बना सकती है यदि वह अपने भीतर एक संस्कृति का निर्माण करती है जो मूल्यों में सुधार करती है। यदि आप अपने कर्मचारियों के भीतर निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करने के तरीके खोज सकते हैं, तो आप एक प्रबंधक के रूप में खुद को सफल बनाने में मदद करेंगे। कर्मचारी जो अधिक कुशल हो जाते हैं या नए कौशल सीखते हैं, समग्र टीम की प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद करते हैं। हर समय अपने कर्मचारियों में सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए इसे एक सक्रिय लक्ष्य बनाएं और आप अपनी कंपनी में निरंतर सुधार भी देख सकते हैं।
शैक्षिक लाभ प्रदान करें। कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को शैक्षिक लाभ कार्यक्रम के कुछ रूप प्रदान करती हैं। उन लाभों की पेशकश करें जो कर्मचारी बाहरी प्रशिक्षण या शिक्षा की ओर लागू कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए उनके काम में उनकी मदद करेंगे। सरकार आपको एक कर्मचारी की शिक्षा के लिए पर्याप्त राशि का भुगतान करने की अनुमति देती है। वह पैसा कर्मचारी के लिए कर मुक्त लाभ बन जाता है। यह कर्मचारियों को विकल्प का लाभ उठाने और उनकी शिक्षा को आगे बढ़ाने के लिए पर्याप्त प्रोत्साहन प्रदान करता है।
घर में कार्यशालाओं और प्रशिक्षण सेमिनारों की एक नियमित श्रृंखला का संचालन करें। यदि आप कार्यशालाओं या प्रशिक्षण का संचालन करने वाले विशेषज्ञों के रूप में कर्मचारियों को शैक्षिक संसाधन प्रदान करते हैं, तो वे स्वयं को उत्कृष्ट बनाने के लिए उन संसाधनों का लाभ उठा सकते हैं। आप इस तरह के प्रशिक्षण को अनिवार्य बना सकते हैं। कर्मचारी जो बेहतर शिक्षित हैं, चाहे स्व-या कंपनी-निर्देशित शिक्षा के माध्यम से, निरंतर सुधार रणनीति को लागू करते समय उपयोगी होने की अधिक संभावना है। बढ़ी हुई शिक्षा एक व्यक्ति को अधिक अच्छी तरह से गोल दृष्टिकोण देती है और तर्क कौशल में सुधार करती है, दोनों निरंतर सुधार के लिए मूल्यवान संपत्ति हैं।
नवाचार करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें। अपने व्यवसाय में एक ऐसी संस्कृति बनाएँ जहाँ रचनात्मक सोच और नवीनता पर भरोसा किया जाए बल्कि पुरस्कृत किया जाए। यह लगातार नए तरीके उत्पन्न करने में मदद करेगा जो कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से और टीमों के रूप में बेहतर कार्य कर सकते हैं, साथ ही साथ जिस तरह से कंपनी एक पूरे के रूप में संचालित होती है, उसमें सुधार कर सकते हैं।
उन समस्याओं को देखें जिन्हें संगठन के भीतर हल करने की आवश्यकता है। परफेक्ट कंपनी जैसी कोई चीज नहीं होती है। एक कंपनी जो सोचती है कि इसमें सुधार करने के लिए कुछ भी नहीं है निश्चित रूप से कुछ भी नहीं सुधार होगा। यदि आप लगातार उन क्षेत्रों की तलाश करते हैं, जहां आपकी कंपनी में सुधार हो सकता है, तो यह आपको अपने कर्मचारियों की ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लक्ष्य देगा।
आपके द्वारा किए गए किन्हीं भी परिवर्तनों की सफलता की जाँच करें। इसमें प्रशिक्षण, शिक्षा या रचनात्मक समस्याओं को शामिल किया जा सकता है जो आपके कर्मचारियों द्वारा लाई गई हैं। यदि परिवर्तन सफल होते हैं, तो आपको उन्हें व्यापक पैमाने पर लागू करना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो आपको समस्या का पुनर्मूल्यांकन करने और एक अलग दृष्टिकोण लेने की कोशिश करनी चाहिए।
टिप्स
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यदि आप अपने व्यवसाय में निरंतर सुधार के लिए अधिक संरचित प्रणाली को लागू करना चाहते हैं, तो आपको दस्तावेज़ ट्रैक रिकॉर्ड के साथ निरंतर सुधार विधियों में से एक को लागू करना चाहिए। इनमें से कई मौजूद हैं, लेकिन सिक्स सिग्मा और लीन जैसे प्रसिद्ध लोगों ने कई कंपनियों के लिए सकारात्मक परिणाम हासिल किए हैं।
