यदि आपका सुधार निरंतर है, तो इसे मापना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, मेटा-डेटा का उपयोग करके आप परिवर्तन की दर निर्धारित करने में सक्षम होंगे। दीर्घकालिक परियोजनाओं में निरंतर सुधार को मापना महत्वपूर्ण है, और परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण उपकरण है। सुधार को मापने और निर्धारित करने का तरीका जानने से वास्तविक लाभ दिखाने में मदद मिल सकती है, और धीमी गति से सुधार को उजागर किया जा सकता है। एक धीमी गति से सुधार अक्सर एक आसन्न मंदी का संकेत होता है, इसलिए आंकड़ों के शीर्ष पर होने से आपको संभावित प्रमुख मुद्दे से बचने या प्रतिक्रिया करने में मदद मिलेगी।
प्रगति की मात्रा निर्धारित करने के तरीके खोजें। यदि आप एक विशिष्ट परियोजना की दिशा में काम कर रहे हैं, तो आप मात्रात्मक पहलुओं को माप सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक पैसे की बचत परियोजना के साथ, "पिछले सप्ताह के बाद से कम की गई लागतों" का ग्राफ तैयार करें। यह आपको सुधार की दर के संदर्भ में अपनी प्रगति को मापने की अनुमति देगा। ग्राहक की खुशी जैसे कम आसानी से मात्रात्मक लक्ष्यों के साथ, अपने परिवर्तन की साजिश करने के लिए किसी भी प्रतिक्रिया डेटा का उपयोग करें। डेटा का आसानी से देखा जा सकने वाला सेट होने से इसे गेज करने के लिए बहुत सरल हो जाएगा।
प्रारंभिक लक्ष्यों के संदर्भ में अपने डेटा की समीक्षा करें। यदि आपकी सुधार दर धीमी होने लगती है, तो किसी परियोजना के लिए अपने प्रारंभिक तर्क पर विचार करें। यह आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद करेगा, और बड़ी तस्वीर की दृष्टि नहीं खोएगा। परिवर्तन की धीमी गति का मतलब अभी भी है कि आप सुधार कर रहे हैं, और अपने अंतिम लक्ष्य के करीब पहुंच रहे हैं। मूल इरादे के संदर्भ में इसे मापना अल्पकालिक निर्णय लेने से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।
परियोजना के माध्यम से मध्य मापदंड की एक श्रृंखला विकसित करें जिसका उपयोग आप सुधार को मापने के लिए कर सकते हैं। यद्यपि आपको अपने मूल लक्ष्य के लिए सही रहना चाहिए, यदि आप तत्काल सफलता के साथ मिले हैं, तो आपको उच्च मानकों की मांग करनी चाहिए। यदि आप छह महीनों में कुल बजट का 10% कम करने का लक्ष्य रखते हैं, और चार सप्ताह में 4% की कटौती की है, तो प्रति सप्ताह 1% की दर से प्रयास करें और बनाए रखें। यदि आप इसके लिए लक्ष्य रखते हैं, तो आप उच्च मानकों को बनाए रखेंगे, हालांकि आप अभी भी अपने अंतिम लक्ष्य के लिए लक्ष्य बना रहे हैं। इस तरह से आप प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने के लिए सफलता का उपयोग कर सकते हैं।
असफलताओं को स्वीकार करें। आर्थिक चक्र के दौरान, यहां तक कि सफल परियोजनाओं में गिरावट की अवधि का अनुभव होता है। इनकी चिंता मत करो। यदि आवश्यक हो, तो अपने प्रतिद्वंद्वियों के उदाहरणों को देखें कि क्या आपकी गिरावट असामान्य है। दीर्घकालिक में बनाए रखने के लिए निरंतर सुधार करना मुश्किल है, इसलिए लंबी परियोजनाओं के लिए, आकस्मिक योजनाओं में फैक्टरिंग द्वारा बाजार संकोचन के खिलाफ कुछ सुरक्षा हासिल करने का प्रयास।
