एक परियोजना प्रस्ताव पेश करना किसी भी व्यावसायिक विचार के विकास में एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। किसी प्रस्ताव को प्रस्तुत करने के लिए अवसर प्राप्त करने के लिए आवश्यक संपर्कों को तैयार करना एक संपूर्ण प्रयास हो सकता है, इसलिए आपके परियोजना के विचार के बारे में एक स्पष्ट संदेश प्रस्तुत करके अवसर का पूरा लाभ उठाना महत्वपूर्ण है। पर्याप्त तैयारी और आप जिस परियोजना का प्रस्ताव कर रहे हैं, उसकी गहरी समझ के साथ, किसी के लिए भी परियोजना प्रस्ताव को सफलतापूर्वक प्रस्तुत करना संभव हो जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कलम
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सूचकांक कार्ड
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स्लाइड शो सॉफ्टवेयर
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कंप्यूटर
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ओवरहेड प्रोजेक्टर
परियोजना प्रस्तुति के दौरान पालन करने के लिए बुलेट बिंदुओं की एक सूची बनाएं। परियोजना के बारे में सोचें और उन सभी चर्चा बिंदुओं पर विचार करें जो प्रस्तुति में शामिल करना महत्वपूर्ण है। इन्हें एक ऐसे क्रम में व्यवस्थित करें जिससे समझ में आए क्योंकि चर्चा एक बिंदु से दूसरे पर जाती है। अपनी प्रस्तुति को विकसित करते समय एक गाइड के रूप में बुलेट बिंदुओं की इस सूची का उपयोग करें।
चर्चा को उजागर करने के लिए इंडेक्स कार्ड का एक सेट तैयार करें। अपनी सूची में बुलेट बिंदुओं में से प्रत्येक के लिए एक या दो इंडेक्स कार्ड का उपयोग करें। कार्ड के शीर्ष पर बुलेट बिंदु को लेबल करें, फिर इसके बारे में आप क्या कहना चाहते हैं, इसकी एक रूपरेखा जल्दी से सूचीबद्ध करें। सबसे महत्वपूर्ण संदेश को पहचानें जिसे आप परियोजना के उस हिस्से के बारे में बता सकते हैं और उन बयानों को शामिल करना सुनिश्चित कर सकते हैं।
अपनी मौखिक प्रस्तुति के साथ एक स्लाइड शो प्रस्तुति तैयार करें। ग्राफ़ और पाठ को दर्शाने वाली स्लाइड की एक श्रृंखला बनाने के लिए एक स्लाइड शो सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें जो आपके द्वारा बताए गए बिंदुओं को चित्रित करता है। स्लाइड शो को प्रोजेक्ट करने के लिए अपने कंप्यूटर को एक ओवरहेड प्रोजेक्टर से कनेक्ट करें ताकि हर कोई इसे आसानी से देख सके।
अपनी प्रस्तुति को बार-बार देखें। इस विचार को विषय के साथ पर्याप्त रूप से परिचित होना है जैसे कि आप अपनी प्रस्तुति देते समय स्वाभाविक रूप से बोल रहे हैं, जैसा कि स्पष्ट रूप से आपके कार्ड से नोट्स पढ़ने के विपरीत है। यदि आपके पास अपनी प्रस्तुति का स्लाइड शो हिस्सा संचालित करने वाला एक सहायक है, तो प्रस्तुति का एक साथ अभ्यास करें ताकि आप पहचान सकें कि किन क्षणों को अगली स्लाइड पर संकेत करना चाहिए।
अपनी टीम के प्रमुख सदस्य शामिल करें जो परियोजना का हिस्सा हैं। क्या उन्हें प्रस्तुतिकरण के दौरान उपलब्ध कराया गया है ताकि प्रश्न उस व्यक्ति को टाल दिया जा सके, जिसे इस परियोजना के उस विशेष पहलू के बारे में सबसे अधिक ज्ञान हो। पहले से सामान्य प्रश्नों का अनुमान लगाने की कोशिश करें ताकि उन्हें प्रस्तुति के हिस्से के रूप में उत्तर दिया जा सके, जिससे किसी को भी सीधे पूछने की आवश्यकता समाप्त हो सके।
