एक मजबूत कार्यकारी सारांश आपके संपूर्ण व्यवसाय योजना को पढ़ने के लिए एक संभावित ऋणदाता या निवेशक को लुभाने के लिए महत्वपूर्ण है। जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, इस खंड को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, न कि केवल आपके व्यवसाय योजना के मुख्य बिंदुओं और शक्तियों को सूचीबद्ध करें। जबकि सटीक सामग्री दर्शकों के अनुसार अलग-अलग होगी और चाहे आप किसी नए या मौजूदा व्यवसाय के लिए सारांश लिख रहे हों, जानकारी जैसे कि आपका व्यवसाय क्या है, आप क्या बेचते हैं या प्रदान करते हैं, क्या आपके व्यवसाय को प्रतियोगिता से अलग करता है और इसके लिए योजना बनाता है भविष्य सामान्य निष्कर्ष हैं। यद्यपि यह योजना को पूर्व निर्धारित करता है, यह आपके द्वारा लिखा गया अंतिम भाग होना चाहिए।
प्रारूप और फोकस
एक कार्यकारी सारांश लिखने की प्रक्रिया आपके व्यवसाय योजना के अन्य वर्गों को लिखने से अलग है। यद्यपि आपके पास सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देश हैं, जिनका आपको पालन करना चाहिए, कोई सेट प्रारूप या संगठनात्मक संरचना नहीं है। इसके अलावा, एक व्यापार योजना के अन्य पहलुओं के विपरीत, सारांश और आपके द्वारा जोर देने वाली जानकारी का संगठन दर्शकों के अनुसार बदल सकता है। उदाहरण के लिए, स्टार्ट-अप के लिए एक कार्यकारी सारांश पृष्ठभूमि के अनुभव पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और यह वर्णन कर सकता है कि नया व्यवसाय वर्तमान में बिना किसी आवश्यकता के कैसे भरेगा। इसके विपरीत, मौजूदा व्यवसाय के लिए एक कार्यकारी सारांश कंपनी के विकास की संभावनाओं और वित्तीय जानकारी को उजागर कर सकता है।
आवाज और स्वर
ऐसी भाषा का उपयोग करें, जिससे पाठक संबंधित हो सकते हैं, जो आपके दर्शकों पर निर्भर करता है, जिसका अर्थ तकनीकी शब्दजाल को समाप्त करना और इसके बजाय रोजमर्रा की भाषा में सारांश लिखना हो सकता है। एक Inc.com लेख में, अकीरा हिराई, एक व्यापार सलाहकार, ने "हम" और "हमारे" जैसे वाक्यांशों के बजाय पहले व्यक्ति के सर्वनामों का उपयोग करते हुए सारांश लिखने की सिफारिश की, जैसे कि "हमारी कंपनी।" "ग्राउंडब्रेकिंग" और "वर्ल्ड क्लास" जैसे कि पाठक आमतौर पर देखते हैं।
उद्घाटन अनुच्छेद
शुरुआती पैराग्राफ वह जगह है जहां आप या तो हुक करेंगे या पाठक को खो देंगे। अमेरिका के लघु व्यवसाय प्रशासन का सुझाव है कि आप एक लॉन्ग-वर्जन एलेवेटर पिच की तरह शुरुआती पैराग्राफ का इलाज करें। पाठक को आपकी कंपनी को समझने में मदद करने के लिए:
- अपने व्यवसाय की प्रकृति और उसके लक्ष्य बाजार का वर्णन करें
- लक्ष्य बाजार की जरूरतों को पहचानें
- बताएं कि आपका व्यवसाय कैसे मिलता है - या इन जरूरतों को पूरा करने की योजना है।
- प्रतिस्पर्धात्मक लाभों का वर्णन करें जो आपके व्यवसाय को प्रतियोगिता से अलग करेगा
बाकी की कहानी
अपनी शेष कहानी को लगभग दो पृष्ठों में बताने के लिए शेष खंडों का उपयोग करें। आपका ध्यान केंद्रित करने के बावजूद, प्रत्येक शेष खंड को समस्याओं की पहचान करनी चाहिए, अपने समाधानों की व्याख्या करनी चाहिए और अत्यावश्यकता की भावना पैदा करनी चाहिए जो कार्रवाई को प्रोत्साहित करती है। उदाहरण के लिए, विकास योजनाओं के बारे में चर्चा के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को इंगित करना चाहिए और स्पष्ट करना चाहिए कि "अभी क्यों" सही समय है। वित्तपोषण के बारे में चर्चा में, इस बारे में विशिष्ट रहें कि आपको कितने पैसे की आवश्यकता है और आप इसका उपयोग कैसे करेंगे।
