एक उपलब्धि रिपोर्ट उन लक्ष्यों का विवरण देती है जो एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर मिले थे। छोटे व्यवसायों के लिए, यह सफलताओं पर नज़र रखने, लाभप्रदता सुनिश्चित करने और प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में सुधार के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। बोर्ड के सदस्यों, निवेशकों और ग्राहकों के लिए अपनी उपलब्धियों को संप्रेषित करने का यह एक शानदार तरीका है।
एक रिपोर्ट लिखने की तैयारी
Accomplishment रिपोर्ट में बहुत सारी जानकारी एकत्र करने और प्रस्तुत करने के काम की आवश्यकता होती है। शुरू करने से पहले हाथ पर आवश्यक डेटा रखना महत्वपूर्ण है। यदि आप जानते हैं कि आप अगले वित्तीय वर्ष के लिए एक उपलब्धि रिपोर्ट लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप सभी प्रमुख उपलब्धियों को लॉग करना शुरू कर सकते हैं जैसा कि वे एक जर्नल में होते हैं। इस तरह, जब आपकी रिपोर्ट लिखने का समय आ जाता है, तो आपके पास बहुत से पूर्व काम पूरे हो जाएंगे।
आपकी रिपोर्ट के लिए दर्शकों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना भी एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, क्या आपकी रिपोर्ट आपके छोटे व्यवसाय के लिए बोर्ड के सदस्यों को भेजी जाएगी या इसका उपयोग केवल कर्मचारियों के लिए ही किया जाएगा? क्या आप अपनी उपलब्धि रिपोर्ट जनता के लिए जारी करेंगे या यह केवल निवेशकों और उद्यम पूंजीपतियों के लिए होगा? इस प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देकर, आप यह तय कर सकते हैं कि किस जानकारी को शामिल करना है। यदि आप उपलब्धि रिपोर्ट को सार्वजनिक कर रहे हैं, तो आप अपनी रिपोर्ट में किसी भी मालिकाना या गोपनीय जानकारी को शामिल करने से बचना चाह सकते हैं।
अपनी रिपोर्ट के लिए समय सीमा तय करें। कुछ संगठन हर वित्तीय या कैलेंडर वर्ष में एक उपलब्धि रिपोर्ट जारी करते हैं, जबकि अन्य इसे त्रैमासिक या द्विवार्षिक रूप से करना पसंद करते हैं। समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, आपको पता चल जाएगा कि रिकॉर्डिंग उपलब्धियां कब शुरू करनी हैं।
शामिल करने की जानकारी
एक उपलब्धि रिपोर्ट का लक्ष्य पाठक को यह दिखाना है कि आपके व्यवसाय ने एक निश्चित समय अवधि में क्या हासिल किया है। एक संक्षिप्त सारांश के साथ शुरुआत करें जो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन के बारे में विहंगम दृश्य प्रस्तुत करता है और रिपोर्ट में जो भी पाया जाएगा उसका अवलोकन प्रदान करता है। कथा रिपोर्ट संरचना में आपके संगठन के लिए निर्धारित किए गए लक्ष्य शामिल होने चाहिए, कि वे कैसे हासिल किए गए, ठोस सफलता मीट्रिक, आपके व्यवसाय की चुनौतियों का सामना करना पड़ा, आपके उद्योग में किए गए आपके संगठन और आपके व्यवसाय के मूल्य के रूप में विशिष्ट परिवर्तन। अपनी व्यावसायिक दृष्टि और मिशन के बयानों को शामिल करना भी पाठक को यह बताने का एक शानदार तरीका है कि आपका संगठन क्या है।
पूरे रिपोर्ट में पर्याप्त उपलब्धि के उदाहरणों को शामिल करना सुनिश्चित करें, जितना संभव हो उतना विशिष्ट। उदाहरण के लिए, यदि आपका एक प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्य 25 ब्रांड-नए ग्राहक खातों पर हस्ताक्षर करना था, और आपने 30 पर हस्ताक्षर करके इस लक्ष्य को प्राप्त किया, तो आप यह विस्तार कर सकते हैं कि आपने यह कैसे किया। न केवल आपने अपना लक्ष्य हासिल किया, बल्कि आपने अपनी बिक्री रणनीति को बदलकर, एक नए विपणन निदेशक को काम पर रखा और एक तंग बिक्री फ़नल विकसित किया। यह न केवल पाठक को दिखाता है कि आप अपने उद्देश्यों से मिले थे, बल्कि आपके संगठन द्वारा व्यवसाय के परिदृश्य में लाए गए मूल्य के बारे में उन्हें और अधिक बताता है। बारीकियों का विवरण देकर, आप कार्यों के पीछे की रणनीति प्रस्तुत करते हैं।
कैसे एक रिपोर्ट को प्रारूपित करें
घने पैराग्राफ के कई पन्नों को लिखने के बजाय, जिसे अवशोषित करना मुश्किल हो सकता है, आपकी रिपोर्ट के स्वरूपण को अलग करना सबसे अच्छा है। अपने व्यवसाय और अपने कर्मचारियों की तस्वीरें शामिल करें जिन्होंने आपके लक्ष्यों को पूरा करने में मदद की। इन्फोग्राफिक्स बनाएं जो पाठक को संलग्न करें और उपलब्धियों के बारे में एक कहानी बताएं। एक पॉलिश और औपचारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो पाठक को सभी सामग्री के साथ संलग्न करने के लिए आमंत्रित करता है। पैराग्राफ फॉर्म और बुलेट पॉइंट्स के संयोजन का उपयोग करना सुनिश्चित करें, साथ ही अपनी रिपोर्ट को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकार के शीर्षक भी।
