पहले से कहीं अधिक, आज के प्रबंधकों को प्रभावी संचारक होना चाहिए - न केवल उन लोगों के साथ जो वे आमने-सामने देखते हैं, बल्कि उन लोगों के साथ भी हैं जो घर या उपग्रह कार्यालयों से काम करते हैं। अगर यह दो लोगों को मिलाने के लिए गिर गया है, जो ईमेल के माध्यम से "मिलेंगे", तो आप बना रहे होंगे जिसे "आभासी परिचय" के रूप में जाना जाता है। चेहरे के भाव और विभक्तियों के लाभ के बिना, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनाएं उपयुक्त स्वर और अपने शब्दों को ध्यान से चुनें, यह मानते हुए कि वे आपके द्वारा शामिल करने के लिए जो आप चुनते हैं, उसकी जांच की जाएगी।
अपने दर्शकों को जानें लेकिन अपने उद्देश्य पर खरे रहें। एक व्यक्ति को पहले पेश किया जाना चाहिए, दूसरा दूसरा, इसलिए देखभाल के साथ ऑर्डर चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखक और संपादक का परिचय दे रहे हैं जो एक परियोजना पर एक साथ काम कर रहे हैं, तो पहले मुख्य व्यक्ति का परिचय देना उचित होगा। यदि दो लोग समान स्थिति बनाए रखेंगे, लेकिन किसी में अधिक वरिष्ठता होगी, तो पहले इस व्यक्ति का उल्लेख करें।
शुरुआत यह बताकर करें कि आप परिचय क्यों बना रहे हैं। एक टोन चुनें जो आपके मिशन के लिए चिंतनशील हो, यह जानते हुए कि यह उस रिश्ते के कार्यकाल को भी निर्धारित कर सकता है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। आपका लहजा भी आपकी प्रबंधकीय शैली को दर्शाता है और सूक्ष्म रूप से आपकी अपेक्षाओं को व्यक्त करता है। उदाहरण के लिए, आप यह कहना चाह सकते हैं कि आप "दो प्रतिभाशाली टीम के सदस्यों के बीच संबंध बनाने के लिए खुश हैं, जो अन्यथा कभी साथ काम करने का मौका नहीं दे सकते।"
प्रत्येक व्यक्ति को समान समय दें, उनकी पृष्ठभूमि और संबंधित प्रतिभाओं के बारे में महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करें। आप उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी के साथ समाप्त होने वाले प्रत्येक व्यक्ति के बारे में एक पैराग्राफ लिखना चाह सकते हैं। अपनी आंख को टोन पर प्रशिक्षित रखें; यदि आप एक व्यक्ति के बारे में बात करते हैं, तो दूसरे के बारे में सुनिश्चित करें।
अपनी अपेक्षाएं बताएं। यदि आप चाहते हैं कि वे फोन से बात करें, तो कहें। और उन्हें ऐसा करने के लिए एक समय सीमा दें। पहल करने के लिए एक व्यक्ति को नामित करें और आपको रिपोर्ट करें कि उन्होंने सफलतापूर्वक संपर्क किया है।
एक सकारात्मक नोट पर अपने आभासी परिचय को बंद करें - संभवतः उसी तरह जैसे आपने इसे शुरू किया था। उत्पादन सहयोग के लिए अपनी आशाओं को रेखांकित करें। यदि आप सकारात्मक ऊर्जा व्यक्त करते हैं, तो यह संक्रामक होना चाहिए।
टिप्स
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सभी प्रकार के लेखन के साथ, एक आभासी परिचय जल्दी मत करो। यह इसे अलग सेट करने के लिए भुगतान करता है, अन्य कार्यों की ओर मुड़ता है और फिर आंखों की एक नई जोड़ी के साथ उस पर वापस लौटता है। प्रत्येक व्यक्ति के दृष्टिकोण से इसे पढ़ने की कोशिश करें, अपने शब्द विकल्पों की जांच करें और भेजने से पहले कोई संशोधन करें।
