ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी की वेबसाइट के अनुसार, देशभर के बोर्डरूम, कन्वेंशन सेंटर, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और एक्जीक्यूटिव ऑफिस में कर्मचारी प्रतिदिन 30 मिलियन पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन करते हैं। Microsoft सॉफ़्टवेयर में इसके अवरोधक हैं - सन माइक्रोसिस्टम्स ने 1997 में PowerPoint के उपयोग पर प्रतिबंध लगा दिया था और लेखकों ने उत्पाद के खिलाफ पूरी किताबें लिखी हैं - लेकिन इसकी सादगी और परिचितता इसे व्यवसाय के संचार तोपखाने में एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाती है।
इतिहास
Microsoft के PC पावर खिलाड़ियों में से एक में 1987 में Macintosh कंप्यूटर के लिए PowerPoint एक श्वेत-श्याम अनुप्रयोग से चला गया है। इसने 250 मिलियन कंप्यूटरों पर एक घर पाया है, जो 95% प्रस्तुति सॉफ्टवेयर बाजार को कवर करता है।
विशेषताएं
पावरपॉइंट Microsoft ऑफिस सुइट का हिस्सा है और सुइट की प्रस्तुति और स्लाइड शो टूल के रूप में कार्य करता है। Microsoft के अन्य उत्पादों, जैसे वर्ड और एक्सेल, से परिचित उपयोगकर्ता को PowerPoint के मेनू, टूलबार और बटन में कई समानताएँ मिलेंगी। कंपनियां स्लाइड शो के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करती हैं, जानकारी स्लाइड-बाय-स्लाइड में भरती हैं, फ़ोटो, चार्ट, पाठ और यहां तक कि मूवी क्लिप जोड़ती हैं। PowerPoint संगठन को इस बात पर पूर्ण नियंत्रण देता है कि स्लाइड्स कैसे दिखाई देती हैं, जिसमें लोगो को जोड़ने की क्षमता शामिल है, स्लाइड कितनी जल्दी चलती हैं और ब्रांडिंग / रंग की क्षमता।
महत्व
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना व्यवसायों के लिए एक बार प्रेजेंटेशन तैयार करने और उसे असीम रूप से उपलब्ध कराने की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। PowerPoint प्रस्तुतियों को वेबसाइट पर रखा जा सकता है, ग्राहकों को भेजा जा सकता है, एफ़टीपी साइट से डाउनलोड किया जा सकता है या कंपनी के इंट्रानेट से एक्सेस किया जा सकता है। कंपनियां कर्मचारी प्रशिक्षण, ग्राहक सहायता मार्गदर्शिकाएँ, बिक्री और विपणन सामग्री और नई उत्पाद घोषणाओं सहित PowerPoint के साथ कई व्यवसाय-विशिष्ट सामग्री बना सकती हैं।
चेतावनी
व्यवसायों के पास संभावित रूप से कुछ गिरने की संभावना है जो कि PowerPoint "जाल" के रूप में है। Microsoft behemoth द्वारा बनाए गए सॉफ़्टवेयर के एक टुकड़े के लिए, सभी अलग-अलग तरीकों पर ध्यान देना आश्चर्यजनक हो सकता है जो PowerPoint प्रस्तुतियाँ गलत हो सकती हैं। व्यवसायों को ध्यान रखना चाहिए कि PowerPoint को एक बैसाखी के रूप में उपयोग न करें, जैसे कि स्पीकर से स्क्रीन पर सीधे PowerPoint पाठ शब्द-शब्द को पढ़ना या स्क्रीन पर स्लाइड को बहुत देर तक छोड़ना। कंपनियों को इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए कि कार्यक्रम में सभी घंटियाँ और सीटियाँ न बजाएँ क्योंकि वे वहाँ हैं। स्लाइड संक्रमणों को सीमित करें, जो स्लाइड्स को ऐसा दिखता है जैसे वे कताई, उड़ान और भंग कर रहे हैं, या उन्हें पूरी तरह से खत्म कर देते हैं ताकि दर्शकों को विचलित न करें।
