मेंटर्स और मेंटर्स को समझना होगा कि मेंटरिंग एक स्वैच्छिक गतिविधि है। संबंध को बिना किसी गलती के बनाएं, जिससे या तो पार्टी किसी भी कारण से या बिना किसी कारण के इसे समाप्त कर सकती है। एक सामने की समझ है कि कोई औचित्य नहीं दिया जाएगा दलों को सड़क के नीचे किसी भी परिवर्तन को समायोजित करने में मदद मिलेगी। चूंकि एक परामर्शात्मक संबंध दायित्व से परे होता है, और दोनों पक्षों में कम से कम कुछ स्वैच्छिक गतिविधि होती है, इसलिए दोनों पक्षों को जमीनी नियम निर्धारित करने चाहिए और रिश्ते की शुरुआत में साझा उम्मीदें विकसित करनी चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
करार बनाना
संरक्षक के रूप में, बैठक की तारीख और समय की व्यवस्था करने के लिए संरक्षक से संपर्क करें। 60 मिनट के लिए अलग रख दें।
समझौते बनाने के लिए प्रारंभिक बैठक के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची तैयार करें। नमूना विषयों मेंटर को यह पता लगाना चाहिए कि रिश्ते में से कौन से संरक्षक को क्या मिलना चाहिए; संरक्षक आराम के स्तर को बढ़ाने के लिए क्या कर सकता है; क्या विकास की जरूरत है, ज्ञान, कौशल या अंतर्दृष्टि मेंटली के लिए सबसे बड़ी कीमत होगी और इस समय में मेंटी के पास क्या उम्मीदें और उद्देश्य हैं।
प्रत्येक प्रीप्लेज्ड प्रश्न पूछकर प्रारंभिक बैठक खोलें। समझौते तैयार करने के लिए प्रतिक्रियाओं को नीचे लिखें।
पहले मेंटर की जिम्मेदारियों पर ध्यान दें। समझौते में संरक्षक के लिए प्रमुख बिंदुओं और जिम्मेदारियों का मसौदा तैयार करें। यदि आवश्यक हो, तो समझने के लिए प्रत्येक बिंदु को स्पष्ट करें।
संरक्षक की जिम्मेदारियों को निर्धारित करें। कुछ उदाहरणों में फीडबैक और सुझावों के प्रति खुले विचार वाले शामिल हैं; अनुमोदन की प्रतीक्षा किए बिना निर्णय लेने में पहल करना; फॉलो-थ्रू कमिटमेंट्स; आवश्यक होने पर सहायता मांगना; विकल्पों के बारे में विचारों का योगदान और नकारात्मक परिणामों के साथ-साथ सकारात्मक परिणामों पर चर्चा करने की इच्छा।
समझौते में मेंटी के लिए प्रमुख बिंदुओं और जिम्मेदारियों का मसौदा तैयार करें।
यदि उपयुक्त हो, तो समझौते पर हस्ताक्षर और तारीख करें। प्रत्येक पार्टी को एक प्रति के साथ छोड़ देना चाहिए।
भविष्य की बैठक के स्थानों, समय सीमा, सामग्री, संचार के तरीकों - जैसे ईमेल, फोन या पाठ - पर एक बैठक को रद्द करने की प्रक्रिया और सहायता के लिए तत्काल अनुरोध को कैसे संभालना है, पर समझौता करें।
यह निर्धारित करने के लिए कि दोनों पक्ष किस तरह से काम कर रहे हैं, एक 30-दिवसीय अनुवर्ती बैठक का शेड्यूल करें।
टिप्स
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संरक्षक के रूप में आपका लक्ष्य आपकी मानसिकता के साथ एक संबंध बनाना है जो पारस्परिक रूप से पुरस्कृत और संतोषजनक है, जबकि कुछ पूर्व निर्धारित उद्देश्यों और अपेक्षाओं को प्राप्त करना भी है। समझौते को तैयार करने में, मेंटिनी को यथासंभव अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि यह शुरुआत से ही एक सहयोगात्मक प्रयास हो।
