बजट बनाना कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन के लिए आधार रेखा बनाता है। प्रबंधक भविष्य की अवधि के लिए वित्तीय स्थितियों और बाजार की उम्मीदों का अनुमान लगाते हुए बजट बनाते हैं। ये प्रबंधक बजट की अवधि के लिए राजस्व और खर्चों की गणना करते हैं। जब बजट में परिलक्षित अवधि आती है, तो प्रबंधक वास्तविक खर्चों की तुलना बजट संख्याओं से करते हैं और विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं।
बजट बनाएं
कंपनी बजट बनाने में संगठन के भीतर हर विभाग शामिल होता है। बिक्री विभाग बाजार की स्थिति का अनुमान लगाता है और बिक्री बजट बनाने के लिए भविष्य के राजस्व का अनुमान लगाता है। उत्पादन विभाग इस जानकारी का उपयोग उत्पादन बजट प्रत्याशा सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागत बनाने के लिए करता है। प्रशासनिक और बिक्री प्रबंधक आगामी वर्ष के लिए अपने खर्चों का अनुमान लगाते हैं। एक बजट प्रबंधक प्रत्येक विभाग के बीच संचार का समन्वय करता है और प्रत्येक अनुभाग को एक मास्टर बजट में संकलित करता है और बजटीय वित्तीय रिपोर्ट बनाता है।
वास्तविक परिणाम मापें
लेखा विभाग सामान्य खाता बही में मासिक लेनदेन रिकॉर्ड करता है। एकाउंटेंट कंपनी के लिए वित्तीय परिणामों को संप्रेषित करने के लिए नियमित वित्तीय विवरण बनाता है। लेखाकार वित्तीय रिपोर्ट भी बनाता है जो व्यक्तिगत विभागों के लिए बिक्री गतिविधि और विभाग के खर्चों का संचार करता है। लेखाकार विभाग की रिपोर्ट को उपयुक्त विभाग प्रबंधकों को और बजट प्रबंधक को पूरा सेट वितरित करता है।
बजट की गणना करें
बजट प्रबंधक वास्तविक बिक्री रेत खर्चों की तुलना बजटीय बिक्री और खर्चों से करता है। वास्तविक और बजटीय राशियों के बीच का अंतर बजट संस्करण के बराबर होता है। बजट प्रबंधक प्रत्येक विभाग के लिए एक रिपोर्ट पर वास्तविक संख्या, बजट संख्या और बजट संस्करण संख्या को जोड़ता है। बजट प्रबंधक विभाग प्रबंधकों और उनके वरिष्ठों को यह रिपोर्ट वितरित करता है।
परफॉर्मेंस का आकलन करें
अलग-अलग विभाग के प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए बजट संस्करण का उपयोग किया जाता है। विचरण जितना बड़ा होता है, उतने अधिक प्रश्न वरिष्ठों के बारे में पूछे जाते हैं। विभाग के प्रबंधकों को बजट विचरण का कारण स्पष्ट करना चाहिए। यदि बजट प्रबंधक के पास एक उचित स्पष्टीकरण है या स्थिति उनके नियंत्रण से बाहर है, तो उनका प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं होता है। यदि विभाग प्रबंधक द्वारा कुप्रबंधन के कारण बजट संस्करण मौजूद है, तो प्रबंधक का मूल्यांकन नकारात्मक होगा।
