एक क्रय विभाग कंपनी के लिए आवश्यक उत्पादों या कच्चे माल को खरीदने के लिए जिम्मेदार है जो व्यवसाय में बेचे जा रहे उत्पादों या सेवाओं का उत्पादन करता है। क्रय विभाग को यह जानना चाहिए कि किसी भी समय कंपनी की इन्वेंट्री में कितना है, इसलिए कच्चे माल की कमी के कारण उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन रुक नहीं पाता है। चूंकि क्रय प्रक्रिया के कई पहलू हैं जो गलत हो सकते हैं, क्रय विभाग में कुछ कमजोरियां हो सकती हैं, जिन्हें अक्सर समय के साथ संबोधित किया जाता है।
बिना योजना के खरीदना
क्रय प्रबंधक या कर्मचारी बिक्री के लिए उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक आवश्यक वस्तुओं या कच्चे माल की खरीद के लिए जिम्मेदार हैं। क्रय विभाग की प्रमुख कमजोरियों में से एक योजना के बिना वस्तुओं की खरीद करना है। क्रय सूची या योजना की कमी के कारण क्रय प्रबंधक या कर्मचारी को उत्पाद खरीदने के लिए कंपनी की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि आपूर्तिकर्ता को बिक्री या छूट मिलती है। कंपनी इन्वेंट्री में वस्तुओं के साथ समाप्त हो जाएगी जो माल के उत्पादन के लिए अनावश्यक हैं।
इन्वेंट्री की जांच के बिना खरीदना
कुछ क्रय प्रबंधक या कर्मचारी पहले इन्वेंट्री की जांच किए बिना आपूर्ति और कच्चे माल के लिए ऑर्डर बनाएंगे। यह क्रय विभागों के लिए एक सामान्य कमजोरी है। यदि इन्वेंट्री की वस्तुओं की समाप्ति की तारीखें हैं, तो कंपनी अप्रयुक्त वस्तुओं या वस्तुओं को फेंक सकती है, जो महंगा है। कंपनी के पैसे बचाने के बजाय, खरीद विभाग अधिक खर्च कर रहा है।
रिसर्च करने में असफल
एक क्रय विभाग की एक और कमजोरी एक आपूर्तिकर्ता पर बसने से पहले अनुसंधान करने में विफल हो रही है। कुछ क्रय प्रबंधक अन्य आपूर्तिकर्ताओं पर शोध करने से पहले बाजार पर सबसे लोकप्रिय आपूर्तिकर्ता का उपयोग करेंगे, जो सस्ता हो सकता है और समान गुणवत्ता वाले उत्पादों या कच्चे माल की पेशकश कर सकता है। कुछ शोध करने से कंपनी के पैसे बच सकते हैं।
मूल्य से अधिक मूल्य चुनना
आपूर्तिकर्ताओं और वितरकों के लिए बाजार को छानते हुए बजट क्रय विभाग के लिए एक और चिंता का विषय है। एक क्रय प्रबंधक जल्दी से पता चलेगा कि कुछ आपूर्तिकर्ता कम कीमत के लिए अधिक उत्पादों की पेशकश करते हैं, जबकि अन्य कम उत्पादों या आपूर्ति के लिए अधिक शुल्क लेते हैं। कम गुणवत्ता की सस्ती आपूर्ति खरीद एक और क्रय विभाग की कमजोरी है। हालांकि एक व्यवसाय पैसे बचाने के लिए पसंद करेगा, कुछ कंपनियां कम कीमत के पक्ष में उत्पादों की गुणवत्ता को जोखिम में डाल देंगी।
