कार्यालय की आपूर्ति के साथ अपने नए व्यवसाय को स्टॉक करना एक बिना-दिमाग के काम की तरह लग सकता है जब तक कि आपको हर छोटी, बड़ी और कानूनी रूप से अनिवार्य वस्तु को जोड़ना शुरू न हो जाए। एक अच्छी तरह से स्टॉक किया गया कार्यालय न केवल आपकी टीम को कुशलतापूर्वक संचालित करने में मदद करता है, बल्कि एक पेशेवर माहौल बनाता है जो आपकी कंपनी में आपके ग्राहक के आत्मविश्वास को बढ़ा सकता है। कमरे के लेआउट, बजट और किसी भी कौशल के लिए योजनाएं उत्पन्न करने के लिए एक सामान्य कार्यालय आपूर्ति चेकलिस्ट का उपयोग करें जिसे आपको प्राप्त करने या ब्रश करने की आवश्यकता हो सकती है।
कार्यालय उपकरण के लिए आपूर्ति
दरवाजे खोलने के बाद आप जिन अंतिम समस्याओं का सामना करना चाहते हैं, उनमें से एक है कंप्यूटर, प्रिंटर या फैक्स मशीन को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपूर्ति की कमी। कार्यालय उपकरण और आपूर्ति की एक सूची आपको समय और शर्मिंदगी से बचा सकती है:
- टोनर कारतूस या प्रिंटर स्याही
- स्पेयर कंप्यूटर माउस
- स्पेयर मॉनिटर
- स्पेयर कीबोर्ड
- माउस पैड
- मॉनिटर-बढ़ते हथियार
- खाली सीडी और डीवीडी
- यूएसबी, एडेप्टर और हब
- स्क्रीन पोंछे
द पेपर वर्क्स
बाहर की दुनिया में, कागज आज उतनी मांग नहीं हो सकती जितनी आज के वर्षों में थी, लेकिन कागज अभी भी कार्यालय में एक आवश्यकता है। कार्यालय के लिए कागज उत्पादों की अपनी सूची को अनुकूलित करें, जो आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर हो:
- प्रिंटर का कागज
- फैक्स पेपर
- टेलीफोन-संदेश पैड
- चिपचिपा नोट्स
- सर्पिल नोटपैड
- ग्राफ पेपर
- लेखन पत्र - पत्र और कानूनी आकार
- लिफ़ाफ़े - पत्र, गद्देदार और कैटलॉग आकार में मनीला
- शिपिंग लेबल
- जोड़ना-मशीन पेपर रोल
- कागज छेद सुदृढीकरण
- सूचकांक टैब और डिवाइडर
- फ़ाइल फ़ोल्डर
- पॉकेट फ़ोल्डर
- कैलेंडर
- प्लानर रिफिल करता है
- समय कार्ड
डेस्क और रिसेप्शन आपूर्ति
खराब स्टॉक वाली डेस्क क्या है? एक उत्पादकता हत्यारा, यह सुनिश्चित करने के लिए है। को स्टॉक उछला:
- प्रत्येक डेस्क के लिए स्टेपल और स्टेपलर
- पेन (नीली, काली और लाल स्याही), पेंसिल, हाइलाइटर्स, मार्कर
- erasers
- पुश पिन
- पेपर क्लिप्स
- Clamps और फास्टनरों
- रबर बैंड
- टेप - मिश्रित
- अनुसूची बोर्ड
- ऑफिस-कुर्सी मैट या फर्श रक्षक
आपात्कालीन स्थिति में
प्राथमिक चिकित्सा किट के बिना एक कार्यालय एक आपदा और एक दायित्व होने की प्रतीक्षा कर रहा है। कुछ व्यवसाय स्वाभाविक रूप से दूसरों की तुलना में अधिक खतरनाक होते हैं, लेकिन दुर्घटनाएं कभी भी, कहीं भी हो सकती हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता है कि अलग-अलग चिह्नित बॉक्स को कहां से खोजना है जैसे कि आइटम:
- चिपकाने वाली पट्टियां
- गौज पैड्स
- चिपकने वाला टेप
- कैंची
- चिमटी
- लेटेक्स दस्ताने
- घाव-सफाई towelettes
- लोचदार लपेटता है
- रोलर पट्टी
- कंबल
स्थानीय कानूनों के आधार पर, यह समझदारी और अक्सर अनिवार्य है, व्यवसायों के लिए न केवल एक प्राथमिक चिकित्सा किट है, बल्कि हाथ पर पुनर्जीवन उपकरण भी है।
प्रीटीज़ दैट पर्सनैलिटी
एक शैली दिशा होने से आपको कार्यालय की दीवार के रंगों से लेकर फर्नीचर के टुकड़ों तक सब कुछ चुनने में मदद मिल सकती है। एक कार्यालय जो व्यक्तित्व में समृद्ध है, श्रमिकों, आगंतुकों और ग्राहकों को प्रेरित करने से अधिक है, यह यादगार भी है। प्रभावी ब्रांडिंग एक विज्ञान है जिसमें आपके व्यवसाय को अपने लोगो रंगों के साथ सजाने और एक थीम शामिल है जो आपके ब्रांड, मिशन स्टेटमेंट या लक्ष्यों को शामिल करता है। लहजे का प्रयोग करें, जैसे:
- कलाकृति - पूरे स्वागत क्षेत्र और आस-पास के प्रतीक्षालय के अनुरूप हो
- फूलों की व्यवस्था और पौधे
- मूर्तियाँ, मूर्तियाँ या अन्य बड़े प्रभावशाली टुकड़े जो आपके ब्रांड या मिशन से बात करते हैं
- लैंप
- दीवार-decal उद्धरण या भित्ति चित्र
- घड़ियों
- टिकाऊ क्षेत्र आसनों
फर्नीचर और अन्य बड़े आइटम
जैसा कि आप चिंतन करते हैं कि आपकी कंपनी को कितने फर्नीचर के टुकड़ों की आवश्यकता है, बढ़ी हुई उत्पादकता और स्थायित्व के लिए आकार, आराम या एर्गोनॉमिक्स पर भी विचार करें। आमतौर पर, बेहतर गुणवत्ता, अब प्रत्येक टुकड़ा लंबे समय तक रहेगा। आपके उद्यम के आधार पर, आपके कार्यालय के फर्नीचर चेकलिस्ट में शामिल हो सकते हैं:
- मिश्रित कुर्सियाँ - डेस्क कुर्सियाँ, वेटिंग-रूम सीटिंग, काउंटर स्टूल
- वेटिंग-रूम टेबल
- प्रत्येक कार्यालय और एक स्वागत क्षेत्र के लिए डेस्क
- कार्यालय विभाजन पैनल - मोबाइल, पोर्टेबल डिवाइडर बहुमुखी प्रतिभा को परिवर्तन की आवश्यकता के रूप में अनुमति देते हैं
- भंडारण मॉड्यूल, ठंडे बस्ते, बुकशेल्फ़ जो कमरे के डिवाइडर के रूप में दोगुने हैं
- फाइलिंग कैबिनेट
- व्हाइटबोर्ड
- सम्मेलन की मेज और बैठने की जगह
- कार्यालय रसोई फर्नीचर और उपकरण
कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक सामान्य चेकलिस्ट अंतहीन लग सकता है, लेकिन इन वस्तुओं की लागत को आपकी प्रेरणा को कम न होने दें। यदि आवश्यक हो, सौदेबाजी के लिए खरीदारी करें, छूट के लिए बिक्री प्रतिनिधि से पूछें और यहां तक कि व्यापार बंद-बिक्री के लिए भी देखें जहां आप मूल कीमत के कुछ अंशों पर अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ों की छानबीन कर सकते हैं (महान विंटेज टुकड़े कभी शैली से बाहर नहीं जाते हैं)। याद रखें कि कई कार्यालय की आपूर्ति और साज-सामान टैक्स राइट-ऑफ हैं, और यदि वे शीर्ष गुणवत्ता वाले हैं, तो आपको उन्हें वर्षों या दशकों तक बदलने की आवश्यकता नहीं होगी।
