फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (एफएलएसए) ने नियोक्ताओं को प्रभावित करने वाली आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए रिकॉर्ड स्थापित किया है। इन आवश्यकताओं के बीच एक नियोक्ता को पेरोल समय कार्ड रखना आवश्यक है।
आवश्यकता
FLSA के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता सभी गैर-मुक्त श्रमिकों के लिए विशिष्ट रिकॉर्ड रखें। रिकॉर्ड में काम करने वाले मजदूरों और आंकड़ों की पहचान करने वाली जानकारी होनी चाहिए जो काम किए गए घंटे और अर्जित आय से संबंधित हो।
तरीका
नियोक्ता किसी भी समय सिस्टम रखने का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक समय घड़ी), जब तक कि यह सही और पूर्ण न हो।
समय सीमा
वेतन गणना के रिकॉर्ड जैसे कि पेरोल टाइम कार्ड, वेज रेट टेबल, टुकड़ा काम के टिकट और आय से छूट या कटौती से संबंधित रिकॉर्ड को दो साल तक बरकरार रखा जाना चाहिए।
निरीक्षण
पेरोल समय कार्ड और अन्य समय रिकॉर्ड रखने के लिए निरीक्षण के लिए उपलब्ध होना चाहिए, जैसा कि अमेरिकी श्रम विभाग के वेतन और घंटे विभाग द्वारा आवश्यक है।
वातावरण
FLSA के तहत, पेरोल रिकॉर्ड कार्यस्थल पर या एक केंद्रीय रिकॉर्ड कार्यालय में रखा जा सकता है।
