टीम संचार के नुकसान

प्रभावी टीम संचार आम तौर पर मजबूत प्रदर्शन, सामंजस्य और मनोबल में योगदान देता है। हालांकि, टीम संचार निर्माण के भीतर कई चुनौतियां और सीमाएँ अनुकूलित बातचीत को रोकती हैं।

अंतर-कार्यालय और भौगोलिक दूरी

फोर्ब्स के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकी और आभासी कार्यक्षेत्र उपकरणों की क्षमताओं के बावजूद, टीम संचार उतना प्रभावी नहीं है, जब कार्यकर्ता बाहर फैले हुए हैं। एक कार्यालय की इमारत में, विभिन्न विभागों के कर्मचारियों को एक मंजिल पर या अलग-अलग मंजिलों पर रखने से उनके प्राकृतिक झुकाव के रास्ते में आमने-सामने बातचीत होती है। ईमेल कुछ उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, लेकिन यह प्रभावी आमने-सामने की बातचीत के संदर्भ को खो देता है। दुनिया भर में फैले लोगों से बनी वर्चुअल वर्क टीमें मैनेज करना और भी ज्यादा चुनौतीपूर्ण है। विभिन्न मुख्यालयों के विपणन कर्मचारी एक वर्चुअल ऑफिस प्लेटफॉर्म के माध्यम से सहयोग कर सकते हैं, जो कुछ भी नहीं से बेहतर है। हालाँकि, यह घनिष्ठ, घनिष्ठ संबंधों और सामंजस्य के लाभों को दूर ले जाता है।

टीम संघर्ष

प्रभावी टीम संचार के लिए एक अत्यधिक चुनौतीपूर्ण बाधा संघर्ष है, जो माइंड टूल्स का सुझाव है कि दीर्घकालिक टीमों के साथ अपरिहार्य है। कार्य-टीम संचार का एक प्राथमिक उद्देश्य विचार निर्माण और चर्चा है। चुनौती यह है कि जब उनके विचारों को महत्व नहीं दिया जाता है तो लोग कभी-कभी व्यक्तिगत हो जाते हैं या जब कोई अन्य कर्मचारी उनकी खूबियों पर बहस करता है। गर्म बातचीत पुटडाउन और नकारात्मक तनाव पैदा कर सकती है, जो संघर्षों को हल करने और संचार को उत्पादक बनाए रखने के लिए एक प्रबंधक पर बहुत दबाव डालता है। रिट्रीट और संघर्ष-रिज़ॉल्यूशन कोचिंग, कर्मचारियों की मदद करने की रणनीति है जिससे वे अपनी क्षमताओं को सुधारने का काम कर सकें।

समय और संसाधन आवंटन

टीम-आधारित व्यवसाय संरचना का एक स्वाभाविक दोष यह है निर्णय लेने में अधिक समय लगता है। यहां तक ​​कि काम करने वाली टीमों का गठन और विकास एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें महत्वपूर्ण समय लगता है। लक्ष्य सहयोग के साथ अधिक और बेहतर विचारों और संकल्पों को प्रेरित करना है, लेकिन एक व्यक्ति की सोच और अभिनय की तुलना में कई आवाज़ें बाहर खेलने के लिए अधिक समय लेती हैं। प्रभावी कार्य टीमों के गठन और प्रबंधन में शामिल लागतें भी हैं। व्यवसाय प्रभावी टीमों का समर्थन करने के लिए रिट्रीट, प्रशिक्षण, टीम-निर्माण कार्यशालाओं और कार्यालय संसाधनों में निवेश कर सकते हैं।

स्पष्ट नेतृत्व का अभाव

प्रभावी टीम संचार मजबूत औपचारिक या अनौपचारिक नेतृत्व पर निर्भर है। कुछ मामलों में, कंपनियां या व्यवसाय इकाइयाँ कार्य टीमों को स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से एक औपचारिक प्रबंधक या टीम लीडर के बिना छोड़ देती हैं। हालांकि नहीं दिया गया है, मार्गदर्शक हाथ की कमी या गो-टू अधिकार प्राधिकरण का आंकड़ा गुमराह और अप्रत्यक्ष संचार में योगदान कर सकता है। यहां तक ​​कि जब एक टीम लीडर होता है, तो उस व्यक्ति से दूरदृष्टि, निर्देशन और प्रेरणा की कमी उसी सीमित संचार के लिए अनुमति दे सकती है।

टिप्स

• टीम के विकास के चार पारंपरिक चरण बन रहे हैं, तूफान, मानदंड और अनुरूपता। निर्माण तालमेल के शुरुआती चरणों में और तनाव के माध्यम से काम करते हुए कोचिंग कर्मचारियों को सफलता के लिए सर्वोपरि है।